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Erste Schritte bis zum ersten Auftrag

Diese Seite führt in der richtigen Reihenfolge durch alles, was zwischen der Installation des Kaufland-Connectors und dem ersten versendeten und abgerechneten Kaufland-Auftrag liegt. Jeder Schritt verweist auf die Seite, die ihn im Detail beschreibt.

Erst im Playground

Kaufland bietet mit dem Playground eine Testumgebung, die dieselben Schlüssel wie Ihr Live-Konto nimmt, aber keinen Auftrag, kein Angebot und keinen Preis im Live-Shop berührt. Schalten Sie in der Einrichtung Playground verwenden ein, solange Sie ausprobieren. Im Playground legen Sie mit Playground-Auftrag anlegen auf der Seite Kaufland-Aufträge selbst Testaufträge an.

1. Installieren

  • Installieren Sie den Kaufland-Connector (App AD merchantCENTRAL Connector Kaufland) in der Umgebung. Er setzt merchantCENTRAL ab Version 2.143 voraus.
  • merchantCENTRAL selbst muss eingerichtet sein. Der Einrichtungsassistent des Kaufland-Connectors prüft das als Erstes und führt Sie sonst zur Einrichtung von merchantCENTRAL.
  • Weisen Sie den Benutzern einen Berechtigungssatz des Connectors zu: ALN MCK Admin (merchantCENTRAL Kaufland-Admin) für die Einrichtung, ALN MCK User (merchantCENTRAL Kaufland-Benutzer) für die tägliche Arbeit. Nur Benutzer, die die Kaufland-Einrichtung ändern dürfen, können die Schlüssel eingeben oder löschen.

2. Unterstützte Einrichtung durchlaufen

Öffnen Sie Unterstützte Einrichtung → Gruppe „AD merchantCENTRAL-Einrichtung“ → Einrichtung Kaufland-Connector. Halten Sie aus dem Kaufland Seller Portal (Einstellungen → API) den Client-Schlüssel und den Geheimschlüssel bereit.

Der Assistent fragt die Schlüssel ab, testet die Verbindung, lässt Sie die Standard-Storefront, den Lagerort und die Versandgruppe aus Ihrem Kaufland-Konto wählen und schaltet am Ende Kaufland ein und die Hintergrundaufgaben an. Alles, was er einstellt, finden Sie später in der Kaufland-Einrichtung wieder.

3. Kaufland auf der Marktplatzkarte einschalten und lizenzieren

Kaufland ist ein Marktplatz von merchantCENTRAL: Seite Marktplätze → Zeile KAUFLAND.

  • Aktiviert schaltet Kaufland ein – der Assistent erledigt das mit Kaufland einschalten.
  • Ohne Lizenz öffnet merchantCENTRAL die Registrierung der kostenlosen Demo (Kostenlose Testversion starten). Ohne gültige Lizenz oder Demo warten alle Kaufland-Aufgaben: Ihr letzter Lauf steht auf Wartet, und sie beginnen von selbst, sobald die Lizenz aktiv ist. Eine Aktion von Hand meldet stattdessen „Kaufland ist nicht lizenziert …“.
  • Im Bereich Datenschutz wählen Sie den Debitor der Aufträge: mit Auf Sammeldebitor buchen einen Sammeldebitor für alle Kaufland-Aufträge, sonst legt der Import je Käufer einen Debitor an.
  • Findet Business Central zu einer EAN keinen Artikel und merchantCENTRAL die Angebots-ID nicht als SKU, entscheidet die Einstellung Auftrag bei unbekanntem Artikel anhalten des Hubs: eingeschaltet hält merchantCENTRAL den Auftrag an, bis die SKU zugeordnet ist; ausgeschaltet entsteht kein Verkaufsauftrag, und der Auftrag meldet die EAN in Importfehler, bis der Artikel gefunden wird.

4. Storefronts, Lagerort und Versandgruppen

  • Storefronts: Auf der Seite Kaufland-Storefront-Konfiguration legt Alle Storefronts hinzufügen die fehlenden Länder ausgeschaltet an. Schalten Sie jede Storefront ein, auf der Sie verkaufen. Jede eingeschaltete Storefront ist ein Verkaufskanal der Marktplatzkarte; nur von eingeschalteten Storefronts werden Aufträge, Retouren und Tickets importiert.
  • Lagerort: Im Kaufland Seller Portal braucht Ihr Konto mindestens einen Lagerort (Warenlager hinzufügen). Er wird in der Kaufland-Einrichtung als Standard-Lagerort-ID gewählt; die Seite Kaufland-Lagerorte zeigt alle. Im Playground legt Demo-Lagerort anlegen (Playground) einen an.
  • Versandgruppen: Eine Versandgruppe gehört zu genau einer Storefront. Ohne Versandgruppe nimmt Kaufland keine Angebote an. Die der Standard-Storefront steht in der Einrichtung (Standard-Versandgruppen-ID), die der übrigen auf ihrer Storefront-Karte.

5. Artikel listen und Angebote anlegen

Kaufland führt je EAN genau eine Produktseite; Ihre Angebote hängen daran, je Storefront und Zustand. Ein Artikel braucht deshalb eine GTIN (EAN) auf der Artikelkarte.

  1. Artikel für Kaufland listen: auf der Artikelkarte oder Artikelliste Zum Marktplatz hinzufügen und die Verkaufskanäle (Storefronts) von Kaufland wählen. Alternativ sucht die EAN-Suche eine EAN im Kaufland-Katalog und listet den Artikel mit Artikel zu Kaufland hinzufügen. Gelistete Artikel stehen in Kaufland-Produkte.
  2. Kennt Kaufland die EAN? Die EAN-Suche (EAN suchen in den Kaufland-Produkten) zeigt es. Gibt es noch keine Produktseite, laden Sie zuerst die Produktdaten hoch (Produktdaten der Auswahl hochladen) und warten, bis Kaufland sie angenommen hat.
  3. Angebote anlegen:
    • mehrere auf einmal: in Kaufland-Produkte die Produkte markieren und Angebote erstellen – je Produkt ein Angebot als Neuware mit Preis aus der Preisliste des Verkaufskanals, Menge und Bearbeitungszeit aus merchantCENTRAL;
    • einzeln: Angebot erstellen auf der Kaufland-Produkt-Karte oder in den Kaufland-Angeboten.
  4. Angebote, die es schon gibt: Haben Sie bereits Angebote im Kaufland Seller Portal, liest Angebote aktualisieren auf der Seite Kaufland-Angebote sie ein; Artikel und Variante findet der Import über die EAN (GTIN oder Barcode-Artikelreferenz). Die geplante Aufgabe REFRESH-OFFERS tut das stündlich. Erst danach bekommen diese Angebote Bestand und Preis aus Business Central.

6. Verkaufspreislisten je Storefront

Die Preise bei Kaufland kommen aus einer Verkaufspreisliste je Verkaufskanal – nicht aus dem VK-Preis der Artikelkarte.

  • Ordnen Sie auf der Marktplatzkarte im Bereich Verkaufskanäle jedem Kanal einen Preislistencode zu. Die Liste muss in der Währung der Storefront sein: CZ in CZK, PL in PLN, alle übrigen in EUR. merchantCENTRAL rechnet nicht um; ein Preis in falscher Währung wird nicht gesendet.
  • Die Preise sendet die geplante Aufgabe SYNC-PRICES-BC („Preise an Kaufland senden“). Sie ist ausgeschaltet angelegt: Schalten Sie sie ein, wenn die Preislisten stimmen – ab dann ersetzen deren Preise die Preise bei Kaufland. Einmalig von Hand: Preise aus BC synchronisieren in den Kaufland-Angeboten.

7. Geplante Aufgaben prüfen

Die Seite Geplante Kaufland-Aufgaben zeigt, was im Hintergrund läuft. Nach dem Assistenten sind eingeschaltet: Aufträge (IMPORT-ORDERS) und Versandmeldungen (SYNC-SHIPMENTS) alle 15 Minuten, der Bestand (SYNC-INV-BC, wenn Bestand automatisch synchronisieren an ist) alle 15 Minuten, Retouren und Tickets alle 30 Minuten, stündlich die Angebote (REFRESH-OFFERS) und der Rechnungsupload (UPLOAD-INVOICES). Fehlt eine Aufgabe, legt Standardaufgaben erstellen sie an.

8. Der erste Auftrag

  • IMPORT-ORDERS holt die Aufträge aller eingeschalteten Storefronts; von Hand: Aufträge importieren auf dem Kaufland-Dashboard oder in den Kaufland-Aufträgen.
  • In den ersten 15 Minuten nach dem Kauf steht ein Auftrag auf Offen: Kaufland hält die Adresse zurück, weil der Käufer noch stornieren kann. Sobald er Zu versenden ist, legt merchantCENTRAL den Verkaufsauftrag an – mit Bruttopreisen, so wie der Käufer bezahlt hat, und dem spätesten Versanddatum, das Kaufland vorgibt.
  • Kann ein Auftrag nicht übernommen werden, steht der Grund im Importfehler des Auftrags; die übrigen Aufträge laufen weiter. Siehe Fehlerbehebung.

9. Versenden und Versandmeldung

Buchen Sie die Lieferung des Verkaufsauftrags wie gewohnt. Sobald eine Sendungsverfolgungsnummer vorliegt – aus einem Versandetikett des Versandmoduls, vom Lieferanten im Streckengeschäft oder von Hand mit Sendungsnummer hinzufügen an der gebuchten Lieferung –, merkt merchantCENTRAL eine Versandmeldung vor. SYNC-SHIPMENTS sendet sie spätestens nach 15 Minuten an Kaufland. Damit Kaufland den Spediteur erkennt, ordnen Sie Ihre Zusteller bei Bedarf in der Kaufland-Zustelldienst-Zuordnung zu oder legen einen Standardspediteur fest. Was gesendet wurde und was Kaufland abgelehnt hat, zeigen die Kaufland-Versandmeldungen.

10. Rechnung

Kaufland gibt die Rechnung als PDF an den Käufer weiter. Buchen Sie die Rechnung des Verkaufsauftrags; die geplante Aufgabe UPLOAD-INVOICES lädt das PDF jeder gebuchten Verkaufsrechnung eines Kaufland-Auftrags der letzten 30 Tage hoch, die noch nicht bei Kaufland ist. Jede Rechnung geht nur einmal zu Kaufland – auch ein Upload von Hand wird abgelehnt, wenn sie schon dort ist. Von Hand: Rechnung zu Kaufland hochladen auf der gebuchten Verkaufsrechnung, siehe Rechnung hochladen und Kaufland-Auftragsrechnungen.

Wie es weitergeht