Druckabonnements

Druckabonnements drucken BC-Berichte automatisch nach bestimmten Buchungen oder nach der Erstellung eines Versandetiketts – ohne manuelles Eingreifen. Wird z. B. eine Verkaufslieferung gebucht, kann der Lieferschein automatisch auf dem Lagerdrucker gedruckt werden.

Seite öffnen

Über die Suche: Druckabonnements
Über das Dashboard → Druckabonnements
Über die Druckservice-Einstellungen (Aktionsmenü des Teils → Navigieren) → Druckabonnements

Aktivierung

Druckabonnements wirken nur, wenn in den Druckservice-Einstellungen das Feld Druckabonnements aktiviert gesetzt und das Modul in merchantCENTRAL eingeschaltet ist.

Funktionsweise

Buchung in BC (z. B. Verkaufslieferung)
    ↓
Print Service prüft: Gibt es aktivierte Druckabonnements für dieses Ereignis?
    ↓ ja
Druckauftrag wird eingereiht (Status „Wartet auf Erzeugung"), Hintergrund-Task eingeplant
    ↓
Sekunden nach der Buchung: Der Task erzeugt den Bericht als PDF
    ↓
Druckauftrag „In Warteschlange" → sofort Druck über den MC.PrintService

Der Bericht wird bewusst nicht während der Buchung erzeugt: Eine Buchung schreibt nur den Druckauftrag und plant einen Hintergrund-Task ein, der Sekunden nach dem Commit startet. Scheitert die Buchung, entfällt auch der Task. So kann ein Fehler beim Erzeugen oder Drucken die Buchung nie beeinträchtigen. Der Aufgabenwarteschlangenposten der Druckwarteschlange (alle 5 Minuten) ist das Sicherheitsnetz für Aufträge, die kein Task erreicht hat; bei Bedarf startet Warteschlange verarbeiten auf dem Dashboard denselben Lauf sofort.

Jedes Druckabonnement legt fest:

welches Ereignis den Druck auslöst,
welcher Bericht gedruckt wird,
auf welchem Drucker und
wie viele Kopien.

Liste Druckabonnements

Feld	Beschreibung
Lfd. Nr.	Fortlaufende Nummer
Beschreibung	Beschreibender Name (z. B. „Lieferschein Lager 1")
Auslöseereignis	Das Ereignis, das den Druck auslöst (siehe unten)
Berichts-ID	Objekt-ID des zu druckenden BC-Berichts
Berichtsname	Name des Berichts (wird automatisch gefüllt)
Druckercode	Zieldrucker (nur PDF-Drucker). Leer = Routingregeln, dann Standarddrucker
Kopien	Anzahl der Kopien (1–99, Standard 1)
Lagerortcode-Filter	Optional: Das Abonnement greift nur für Belege dieses Lagerorts
Aktiviert	Ob das Abonnement aktiv ist. Neue Abonnements sind aktiviert

Neue Abonnements legen Sie mit Neu an; die Druckabonnement-Karte öffnet sich.

Druckabonnement-Karte

Gruppe	Feld	Beschreibung
Allgemein	Beschreibung	Frei wählbarer Name
	Aktiviert	Aktiviert/deaktiviert das Abonnement
Auslöser	Auslöseereignis	Das auslösende Ereignis
	Lagerortcode-Filter	Optional: nur für Belege dieses Lagerorts
Bericht	Berichts-ID	Berichtsobjekt-ID; über die Auswahl lassen sich alle Berichte durchsuchen
	Berichtsname	Wird nach Auswahl der Berichts-ID gefüllt
Drucker	Druckercode	Zieldrucker; nur PDF-Drucker wählbar (leer = Routingregeln, dann Standarddrucker)
	Kopien	Anzahl der Druckexemplare
	Routingregeln verwenden	Die Routingregeln wählen den Drucker statt des Druckercodes – siehe unten

Berichte werden als PDF gedruckt

Der Print Service erzeugt Berichte immer als PDF. Deshalb lässt der Druckercode nur Drucker mit der Druckmethode PDF zu, und auch die Routingregeln wählen für einen Bericht nur PDF-Drucker.

Drucker über Routingregeln wählen

Ist Routingregeln verwenden gesetzt oder der Druckercode leer, entscheidet der Drucker erst, wenn die Druckwarteschlange den Bericht erzeugt:

Die aktivierten Routingregeln werden nach Priorität geprüft. Für einen Bericht gelten nur Regeln ohne Versanddienstleisterfilter. Ein Lagerortcode-Filter der Regel wird mit dem Lagerort des Belegs abgeglichen (Spalte Lagerort für den Filter unten).
Der Drucker der Regel muss aktiviert sein, PDF drucken und erreichbar sein (oder sein Ersatzdrucker). Sonst wird die nächste passende Regel geprüft.
Greift keine Regel, druckt der Standarddrucker – mit denselben Prüfungen.
Findet sich kein Drucker, schlägt der Druckauftrag mit Begründung fehl.

Verfügbare Auslöseereignisse

Auslöseereignis	Wird ausgelöst nach …	Lagerort für den Filter	Typischer Bericht
Nach Buchen Verkaufslieferung	Buchung einer Verkaufslieferung	Lagerort der Lieferung (Kopf, sonst gemeinsamer Zeilen-Lagerort)	Lieferschein
Nach Buchen Verkaufsrechnung	Buchung einer Verkaufsrechnung	Lagerort der Rechnung (Kopf, sonst gemeinsamer Zeilen-Lagerort)	Rechnung
Nach Buchen Verkaufsgutschrift	Buchung einer Verkaufsgutschrift	Lagerort der Gutschrift (Kopf, sonst gemeinsamer Zeilen-Lagerort)	Gutschrift
Nach Buchen Lagerausgang	Buchung eines Lagerausgangs (Warenausgang über die Lagerlogistik)	Lagerort des Lagerausgangs (Kopf)	Lagerausgang
Nach Buchen Umlagerungsausgang	Buchung des Ausgangs eines Umlagerungsauftrags	Abgangslagerort (Kopf)	Umlagerungsausgang
Nach Buchen Wareneingang	Buchung eines Wareneingangs aus einer Bestellung	Lagerort des Wareneingangs (Kopf, sonst gemeinsamer Zeilen-Lagerort)	Wareneingang
Nach Erstellung Versandetikett	Erstellung eines Versandetiketts in merchantCENTRAL	– (kein Lagerort)	eigener Bericht auf Basis des Versandetiketts

Der Wert Manuell wird von keinem Ereignis ausgelöst.

Lagerort aus Kopf oder Zeilen

Viele Aufträge führen den Lagerort nur in den Zeilen. Steht im Kopf einer gebuchten Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder eines Wareneingangs kein Lagerort, zählt deshalb der eine Lagerort, den alle Zeilen mit Lagerort gemeinsam haben; Zeilen ohne Lagerort (z. B. Sachkonten, Ressourcen, Kommentare) zählen nicht mit. Haben die Zeilen verschiedene Lagerorte, hat der Beleg keinen – ein Abonnement mit Lagerortcode-Filter greift dann nicht. Lagerausgang und Umlagerungsausgang verwenden immer den Lagerort aus dem Kopf.

Versandetikett selbst

Das Versandetikett druckt der automatische Druck (Feld Automatischer Druck aktiviert in den Druckservice-Einstellungen). Ein Abonnement mit Nach Erstellung Versandetikett druckt zusätzlich einen Bericht zum Etikett. Da hier kein Lagerort bekannt ist, greift ein solches Abonnement nur mit leerem Lagerortcode-Filter.

Konfigurationsbeispiele

Szenario 1: Lieferschein automatisch drucken

Einstellung	Wert
Beschreibung	Lieferschein automatisch drucken
Auslöseereignis	Nach Buchen Verkaufslieferung
Berichts-ID	208 (Verkauf - Lieferung)
Druckercode	PDF-BÜRO
Kopien	2

Szenario 2: Lieferschein nur für ein Lager

Einstellung	Wert
Beschreibung	Lieferschein Lager 1
Auslöseereignis	Nach Buchen Lagerausgang
Lagerortcode-Filter	LAGER-1
Berichts-ID	(Lagerausgangs- oder kundenspezifischer Bericht)
Druckercode	PDF-LAGER1
Kopien	1

Szenario 3: Rechnung für die Buchhaltung

Einstellung	Wert
Beschreibung	Rechnung Buchhaltung
Auslöseereignis	Nach Buchen Verkaufsrechnung
Berichts-ID	206 (Verkauf - Rechnung)
Druckercode	PDF-BUCHHALTUNG
Kopien	1

Hinweise

Mehrere Abonnements pro Ereignis

Für dasselbe Ereignis können mehrere Abonnements bestehen – z. B. der Lieferschein auf dem Bürodrucker und ein zweiter Bericht auf dem Lagerdrucker. Alle werden ausgelöst.

Bericht muss ohne Eingabe druckbar sein

Der Bericht wird ohne Anforderungsseite für genau den gebuchten Beleg erzeugt. Wählen Sie nur Berichte, die keine zwingenden Eingaben auf der Anforderungsseite benötigen.

Deaktivieren statt löschen

Wird ein Abonnement vorübergehend nicht gebraucht, entfernen Sie den Haken Aktiviert, statt es zu löschen. So bleibt die Konfiguration erhalten.