KI-Übersicht

Die KI-Übersicht beantwortet die Frage, die sonst erst mit der Azure-Rechnung kommt: Was verbrauchen die KI-Funktionen der Plattform, welche Funktion verbraucht wie viel, und läuft der Monat aus dem Ruder.

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Mit F1 öffnen Sie diese Seite. Jede Zahl auf der Übersicht ist anklickbar und führt zu den Aufrufen, aus denen sie berechnet wurde.

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Oder von der merchantCENTRAL KI-Einrichtung über die Aktion KI-Übersicht

Erst Token, dann Geld

Azure rechnet nach Token ab — grob gesagt Wortbestandteile. Der Preis je Token hängt vom Modell, von der Region und von Ihrem Azure-Vertrag ab und ändert sich. merchantCENTRAL rät diesen Preis nicht: Eine Zahl, die wie Geld aussieht, aber auf einem geratenen Satz beruht, ist schlechter als gar keine — es wird damit geplant.

Stattdessen tragen Sie Ihre eigenen Preise in der KI-Einrichtung ein. Erst dann erscheinen die Kostenzahlen auf dieser Seite, und zwar überall als Schätzung beschriftet. Ohne Preise zeigt die Übersicht nur Token — genau wie bisher.

Die Token werden mit dem echten Tokenizer gezählt, nicht geschätzt: Business Central stellt die Kodierung cl100k_base bereit, nach der GPT-3.5- und GPT-4-Bereitstellungen abgerechnet werden. Neuere Modelle (gpt-4o und danach) rechnen nach o200k_base ab — die Plattform gibt diese Kodierung nicht heraus, dort ist der Wert also nah dran statt exakt. Für die Frage „welche Funktion kostet uns das" spielt der Unterschied keine Rolle; den Rechnungsbetrag selbst finden Sie im Azure-Portal.

Kennzahlen

Kachel	Bedeutung
Token diesen Monat	Verbrauch seit dem Ersten des Monats, mit Verlaufslinie der letzten sieben Tage.
Aufrufe diesen Monat	Anzahl der KI-Aufrufe, ebenfalls mit Verlaufslinie.
Token je Aufruf	Durchschnittlicher Verbrauch einer einzelnen Antwort. Die Zahl, die steigt, wenn eine Funktion mehr Daten mitschickt — im Monatsgesamtwert sieht das genauso aus wie „mehr Aufrufe".
Budget verbraucht	Anteil des Monatsbudgets in Prozent. Sind Token- und Kostenbudget gesetzt, zeigt die Kachel das, das weiter fortgeschritten ist — es hält die Funktionen zuerst an. Ohne gesetztes Budget zeigt sie stattdessen den Verbrauch seit Einrichtung.
Geschätzte Kosten diesen Monat	Nur sichtbar, wenn in der KI-Einrichtung beide Preise erfasst sind. Darunter steht, was ein einzelner Aufruf im Schnitt gekostet hat.

Karten

Verbrauch je Funktion — Rangliste der KI-Funktionen nach Token in diesem Monat, größter Verbraucher zuerst. Das ist die Antwort auf „wofür", die eine Gesamtsumme nicht geben kann.
Aufrufe diesen Monat — wie die Aufrufe geendet haben: Beantwortet, Fehlgeschlagen, Nicht gesendet. Die Unterscheidung ist wichtig für die Kosten: Ein fehlgeschlagener Aufruf kann bereits abgerechnet worden sein, ein nicht gesendeter hat Business Central nie verlassen.
Verbrauch je Modell — Token dieses Monats je Bereitstellung, sobald es neben dem Standardmodell weitere gibt (siehe Modell je Funktion). Verschiedene Modelle kosten je Token verschieden viel; hier erklärt sich ein Monat, der ohne mehr Aufrufe teurer wurde.
Budget und Ressource — Monatsbudget, Rest, Zurücksetzungsdatum, verwendete Azure-Bereitstellung und der Gesamtverbrauch seit Einrichtung. Die letzte Zeile nennt die geschätzten Kosten seit Einrichtung; sind keine Preise erfasst, führt sie zur Einrichtung.

Darunter steht je genutzter KI-Funktion eine Zeile mit ihrem Monatsverbrauch und dem Status Aktiv / Deaktiviert / Nicht mehr installiert. Läuft eine Funktion auf einer eigenen Bereitstellung, steht deren Code neben dem Namen.

Monatsbudget

Das Budget ist ein Stopp, keine Warnung. Ist es erreicht, verweigern die KI-Funktionen den Dienst mit einer Meldung, die die Zahl und den Weg zur Änderung nennt. Am Ersten des Folgemonats laufen sie von selbst wieder an.

Eine Bremse, keine Garantie

Geprüft wird vor jedem Aufruf gegen das, was andere Sitzungen bereits festgeschrieben haben. Zwei Läufe, die im selben Moment starten, kommen deshalb beide durch und überschreiten die Grenze gemeinsam. Der Überhang ist eine Runde Aufrufe, kein durchgelaufener Monat.

Warum ein Stopp und keine Warnung

Eine Warnung liest, wer gerade am Bildschirm sitzt — bei einem durchlaufenden Stapelvorgang also niemand. Nur ein Stopp sorgt dafür, dass die Rechnung niemanden überrascht.

Das Budget ist standardmäßig aus. Ein Wert von 0 bedeutet keine Begrenzung. Eingestellt wird es in der KI-Einrichtung unter Monatliches Token-Budget, in Geld unter Monatliches Kostenbudget; es gilt, was zuerst erreicht ist. Budget-Warnung % legt fest, ab wann die Übersicht gelb wird (Standard 80 %).

Geblockte Aufrufe werden protokolliert. Ein Monat, in dem das Budget vierzig Erklärungen verhindert hat, ist auf der Übersicht sichtbar — sonst wird die Funktion als defekt gemeldet.

Auf dem Dashboard

Sobald die KI eingerichtet ist, steht auf dem merchantCENTRAL Dashboard eine Zeile Künstliche Intelligenz — unten bei den Modulen, mit dem Verbrauch des Monats, den geschätzten Kosten und dem Budget-Status. Ein Klick darauf öffnet diese Übersicht. Ist die KI nicht eingerichtet, gibt es die Zeile nicht; eingerichtet wird sie ausschließlich über die Suche nach merchantCENTRAL KI-Einrichtung.

Ist das Monatsbudget erreicht oder nahe daran, erscheint zusätzlich eine Zeile in Wartet auf Sie — dort, wo auch steckengebliebene Aufträge stehen. Denn ein erschöpftes Budget hält jede KI-Funktion der Plattform an.

Aktionen

Aktion	Wirkung
Verbrauchsprotokoll	Öffnet alle erfassten Aufrufe, den neuesten zuerst.
KI-Einrichtung	Öffnet die Einrichtung mit Ressource und Budget.
Copilot- und KI-Funktionen	Öffnet die Business-Central-Seite, auf der sich jede KI-Funktion namentlich abschalten lässt.
Protokoll bereinigen	Entfernt Protokolleinträge, die älter sind als die eingestellte Aufbewahrung.