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Warenausgang

Mit dem Modul Warenausgang prüfen oder packen Sie Sendungen, erfassen das Gewicht, erstellen das Versandetikett und drucken den Lieferschein – alles am Packtisch.

Voraussetzung: Modul Warenausgang aktiviert. Der Zähler auf der Kachel zeigt die Anzahl versandbereiter Sendungen für das Terminal.

Betriebsart: Warenausgang-Modus

Der Warenausgang-Modus (Einrichtung) legt fest, woher der Warenausgang seine Arbeit bezieht und was beim Versenden gebucht wird. Der Ablauf am Gerät ist in allen drei Modi fast gleich.

Modus Was Sie bearbeiten Was „Versenden" tut
Gebuchte Lieferungen Eine vom Büro bereits gebuchte Lieferung (noch nicht gedruckt, aus den letzten 90 Tagen). Sie prüfen jede Zeile vollständig per Scan. Erstellt das Versandetikett. Gebucht wird nichts – die Lieferung ist schon gebucht.
Verkaufsaufträge Einen freigegebenen Auftrag mit offener Menge. Teilmengen sind erlaubt – ein gescanntes Stück genügt. Bucht nur die gescannten Mengen als Lieferung (keine Rechnung) und erstellt danach das Etikett. Nicht gescannte Mengen bleiben offen.
Lagerkommissionierungen Eine im Modul Kommissionierung bereits gepickte Lagerkommissionierung. Sie bestätigen die gepickten Mengen exakt. Erstellt das Etikett aus dem Auftrag und bucht erst danach die Lagerkommissionierung (und damit die Lieferung).

Lagerkommissionierungen setzt BC-Lagerverwaltung voraus

Der Modus Lagerkommissionierungen ist nur mit dem Lagermodus BC-Lagerkommissionierung (mit Lagerverwaltung) möglich. Scheitert dort das Etikett (z. B. Adressfehler beim Zusteller), wird nichts gebucht – Adresse im Verkaufsauftrag korrigieren und erneut versenden.

Ablauf

  1. Nächste (F5) tippen – die App lädt die nächste Sendung bzw. den nächsten Auftrag für Ihr Terminal.
  2. Artikel scannen – die App prüft Artikel und Menge und zeigt den Fortschritt (Gescannt / Soll). Erkannt werden Artikelnummer, GTIN/EAN und Artikelreferenz.
  3. Seriennummern – ist Seriennr.-Scan erforderlich aktiv, fragt die App bei Seriennummernartikeln im Dialog Seriennummer nach jeder Nummer; mit Prüfen bestätigen. Doppelte oder unpassende Nummern lehnt die App ab.
  4. Packmittel (optional) – den Barcode des Kartons scannen. Die App erkennt die im merchantCENTRAL Hub gepflegten, aktiven Packmittel und zeigt Maße und Tara.
  5. Gewicht – die App rechnet das Versandgewicht laufend aus den Bruttogewichten der gescannten Artikel plus Tara des Packmittels. Gewicht übernimmt stattdessen den Wert der Waage. Überschreiten Artikel plus Tara das Höchstgewicht des Packmittels, ist Versenden gesperrt – größeres Packmittel scannen. Verlangt das Terminal ein Gewicht (Gewichtseingabe erforderlich) und steht es noch auf 0, zeigt die App „Gewicht erforderlich" und Versenden bleibt gesperrt – Gewicht von der Waage lesen.
  6. ✓ Versenden tippen. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald alle Zeilen gescannt sind – im Modus Verkaufsaufträge schon ab dem ersten gescannten Stück.
  7. Etikett & Lieferschein werden je nach Einstellung automatisch gedruckt (siehe unten).

Weitere Schaltflächen:

  • Freigeben – gibt die Sendung bzw. den Auftrag zurück, ohne zu versenden (z. B. wenn etwas fehlt). Andere Terminals können sie dann bearbeiten.
  • Etikett erneut drucken – nach dem Versenden, falls das Etikett verloren ging oder der Druck fehlgeschlagen ist.

Vorhandener Paketschein

Gibt es zu einer gebuchten Lieferung bereits einen Paketschein, verwendet die App diesen. Stammt er von einem anderen Zusteller als dem des Belegs, weist die App ausdrücklich darauf hin – für einen neuen Paketschein den vorhandenen in Business Central stornieren.

Packmodus (mehrere Packstücke)

Ist Mehrere Packstücke aktiviert gesetzt (Einrichtung bzw. Terminal), verteilen Sie eine Sendung auf mehrere Pakete – nur im Modus Gebuchte Lieferungen:

  1. Packmodus tippen.
  2. Packmittel scannen – das öffnet ein neues Packstück. Ohne Packmittel: Neues Packstück (ohne Packmittel).
  3. Die Artikel dieses Pakets scannen (Fortschritt Gepackt / Soll).
  4. Packstück abschließen – braucht mindestens einen Artikel und ein Gewicht.
  5. Für die übrigen Pakete wiederholen, bis alles verpackt ist.
  6. 🏷 Paketscheine erzeugen – je Packstück wird ein eigener Paketschein erstellt und gedruckt.

Versandetikett & Lieferschein

  • Das Versandetikett wird über den Versandconnector des Zustellers erstellt (DHL, DPD, GLS, UPS …). Die App wartet kurz auf das Etikett und druckt es je nach Format: ZPL auf den Etikettendrucker, PDF auf den A4-Drucker (nur Windows).
  • Der Lieferschein wird als PDF auf dem A4-Drucker ausgegeben – nur unter Windows, zum Beilegen ins Paket. Welcher Bericht gedruckt wird, steuert die BC-Berichtsauswahl (Berichtsauswahl – Verkauf, Verwendung Lieferung).

Ob automatisch gedruckt wird, steuern Etikett automatisch drucken / Lieferschein automatisch drucken auf der Terminalkarte; lokal übersteuerbar in den App-Einstellungen.

Welcher Zusteller druckt das Etikett?

Der Zusteller des Belegs hat Vorrang. Gehört zu ihm kein aktiver merchantCENTRAL-Versanddienstleister, schlägt die Etikettenerstellung fehl – es wird nicht still auf einen anderen Dienstleister ausgewichen. Nur wenn der Beleg keinen Zusteller trägt, gilt die Vorgabe des Terminals, dann die globale Vorgabe (Einrichtung), zuletzt der einzige aktive Versanddienstleister.

Etikett kommt nicht?

Prüfen Sie in den Einstellungen den Drucker (ZPL-Verbindung testen) und drucken Sie mit Etikett erneut drucken nach. Konnte der Zusteller kein Etikett erstellen (z. B. Adressfehler), nennt die App den Grund.

Welche Belege sieht ein Terminal?

Grundsätzlich nur Belege seines Lagerorts. In den Modi Gebuchte Lieferungen und Verkaufsaufträge filtern zusätzlich die zugelassenen Zustelldienstleister des Terminals; Belege ohne Zusteller sieht jedes Terminal. Im Modus Lagerkommissionierungen gilt nur der Lagerort.

Findet Nächste (F5) nichts, gibt es für das Terminal keine passende Arbeit. Im Modus Verkaufsaufträge nennt die App dann die Zahl der Aufträge, die wegen des Filters nicht passen.

Tipps für den Packtisch

Ziel Vorgehen
Saubere Aufteilung Zugelassene Zustelldienstleister je Terminal setzen (z. B. DHL-Tisch / DPD-Tisch)
Weniger Fehlversand Seriennr.-Scan erforderlich aktiv lassen
Richtige Kartongröße Packmittel im Hub mit Barcode, Maßen, Tara und Höchstgewicht pflegen und am Packtisch scannen

Nächste Schritte