Weitere Werkzeuge
Neben den Kernprozessen bietet der Warehouse Client vier zusätzliche Module: Regalnummern zuweisen, Etiketten drucken, Artikel wiegen und Fotos dokumentieren. Keines davon bucht Bestand.
Einlagerung
Legt fest, in welchem Regal ein Artikel liegt – die Regalnr. auf der Artikelkarte. Es wird kein Lagerplatz gebucht und kein Bestand bewegt. Für das Einräumen in Lagerplätze gibt es das Modul Einlagerung WMS.
Der Kachelzähler zeigt, wie viele Artikel mit Bestand am Lagerort des Terminals noch keine Regalnr. haben.
Ablauf:
- Artikel scannen – oder Offene Artikel laden (ohne Regalnr.) tippen und einen Artikel aus der Liste wählen. Die App zeigt die aktuelle Regalnr. (bzw. Keine Regalnr. zugewiesen).
- Neue Regalnr. scannen oder eingeben. Mit Hardware-Scanner füllt der nächste Scan das Feld und prüft es gleich.
- Prüfen – die App prüft das Format gegen das Lagerplatz-Code-Muster aus der Einrichtung.
- Zuweisen – die Regalnr. wird auf die Artikelkarte geschrieben.
Format der Regalnummer
Gültige Regalnummern legt der Administrator über das Lagerplatz-Code-Muster (Shelf Code Pattern, regulärer Ausdruck) fest. Wird eine Nummer abgelehnt, Schreibweise und Format prüfen.
Etikettendruck
Druckt Artikel- und Fachetiketten für einen gescannten Artikel.
Ablauf:
- Artikel scannen.
- Etikettentyp wählen: Artikel oder Fach (Regaletikett mit der Regalnr. des Artikels).
- Anzahl festlegen (1–99).
- Etikett drucken.
Die App zeigt vorher an, wohin gedruckt wird:
| Einrichtung am Gerät | Ergebnis |
|---|---|
| ZPL-Drucker eingerichtet | Thermoetikett – Business Central erzeugt das Etikett als ZPL |
| nur PDF-Drucker eingerichtet (Windows) | PDF aus dem Bericht ALN MCWC Item Label, gedruckt auf dem A4-Drucker |
| kein Drucker eingerichtet | Das Etikett wird als PDF geöffnet |
Drucker prüfen
Drucker-IP/-Port und PDF-Drucker stehen in den Einstellungen. Das Layout des PDF-Etiketts lässt sich in Business Central anpassen.
Verwiegung
Erfasst Netto- und Bruttogewicht eines Artikels auf der Artikelkarte.
Ablauf:
- Artikel scannen – die aktuellen Gewichte werden angezeigt.
- Bruttogewicht (kg) mit Von Waage lesen übernehmen oder eingeben; Nettogewicht (kg) eingeben. Ohne eingerichtete Waage zeigt die App Nur manuelle Eingabe.
- Gewicht speichern – die Werte stehen danach auf der Artikelkarte.
Sperrgut ist nur ein Hinweis
Erreicht oder überschreitet das Bruttogewicht die Gewichtsschwelle (Standard 30 kg), zeigt die App die Warnung SPERRGUT. Am Artikel wird dadurch nichts markiert. Die Schwelle ist derzeit auf keiner Seite in Business Central sichtbar und gilt mit ihrem Standardwert.
Foto
Fotografiert Belege, Schäden oder Artikel und legt das Bild in Business Central am Beleg ab.
Ablauf:
- Foto öffnen – oder im Wareneingang 📷 Foto im Bestellkopf tippen (dann ist die Bestellung schon gesetzt).
- Dokumenttyp wählen: Lieferschein, Bestellung, Verkaufsreklamationen, Verkaufsgutschrift, Gebuchte Verkaufsrechnung oder Artikel.
- Belegnummer scannen oder eingeben. Die App prüft, ob es den Beleg gibt – so landet kein Foto an einer falschen Nummer.
- Optional einen Kommentar eintragen.
- Foto aufnehmen – das Bild wird sofort hochgeladen und am Beleg gespeichert.
Angehängte Fotos anzeigen listet die Fotos des Belegs: Antippen öffnet das Foto groß, zur Seite wischen bietet Löschen.
Wo die Fotos in Business Central landen
Jedes Foto wird zusätzlich als BC-Dokumentanhang am Beleg abgelegt. Die FactBox Lagerfotos zeigt das neueste Foto direkt auf Artikelkarte, Bestellung, Verkaufsreklamation, Verkaufsgutschrift, gebuchter Lieferung und gebuchter Rechnung. Löschen in der App entfernt beides. Es werden nur JPEG-Fotos bis 5 MB angenommen.
Beweissicherung
Fotografieren Sie Transportschäden direkt bei der Annahme – das erleichtert Reklamationen gegenüber Lieferant und Spedition. Für Kundenreklamationen den Dokumenttyp Gebuchte Verkaufsrechnung wählen (siehe Reklamation).