Die App im Überblick
Diese Seite erklärt den Einstieg in die Geräte-App merchantCENTRAL Lager: Kopplung, Anmeldung, Hauptmenü und das durchgängige Bedienkonzept. Die Installation ist unter Client-Installation & Updates beschrieben.
Erststart & Kopplung
Beim ersten Start ist die App noch nicht mit Business Central verbunden. Sie koppeln das Gerät am schnellsten per QR-Code:
- App öffnen → Fußzeile Einstellungen (Zahnrad).
- QR scannen antippen.
- Den vom Administrator bereitgestellten Terminal-QR-Code (aus Business Central) scannen.
- Die App übernimmt automatisch: Mandant, Umgebung, Unternehmen, Terminal, Lagerort und Drucker-IP.
Alternativ können alle Werte manuell in den Einstellungen eingegeben werden.
Der QR enthält kein Passwort
Der QR-Code überträgt nur die Verbindungsdaten. Die Anmeldung erfolgt anschließend interaktiv über Microsoft Entra ID.
Anmeldung
Die App authentifiziert über Microsoft Entra ID (MSAL):
- Android: Beim ersten geschützten Zugriff erscheint der Microsoft-Anmeldedialog. Der Token wird sicher auf dem Gerät zwischengespeichert (kein erneutes Anmelden bei jedem Start).
- Windows: Der Packtisch-Betrieb nutzt eine App-Anmeldung über die hinterlegte Entra-Konfiguration.
Ob sich Mitarbeiter einzeln anmelden müssen, steuert der Administrator über Require User Login (Setup).
Verbindungsstatus prüfen
Die Fußzeile zeigt Verbunden / Nicht verbunden. Tippen Sie darauf, um die Verbindung neu zu prüfen. Im Kopf erscheinen Firmenname und Terminalbezeichnung.
Hauptmenü
Nach der Kopplung zeigt das Hauptmenü die freigeschalteten Module als Kacheln. Welche Kacheln erscheinen, hängt von der globalen Konfiguration und den Terminal-Übersteuerungen ab.
| Kachel | Untertitel | Aufgabe |
|---|---|---|
| Wareneingang | Lieferungen annehmen | Wareneingang |
| Warenausgang | Versand & Verladung | Warenausgang |
| Kommissionierliste | Aufträge picken (ohne WMS) | Kommissionierung |
| Kommissionierung | Lagerbelege bearbeiten (mit WMS) | Kommissionierung |
| Artikelsuche | Scan oder Eingabe | Artikelsuche |
| Retoure | Annahme & Prüfung | Retoure & Reklamation |
| Reklamation | Mängel erfassen | Retoure & Reklamation |
| Einlagerung | Lagerplatz zuweisen | Weitere Werkzeuge |
| Etikettendruck | Etiketten erstellen | Weitere Werkzeuge |
| Foto | Fotos aufnehmen | Weitere Werkzeuge |
| Verwiegung | Gewicht erfassen | Weitere Werkzeuge |
| Umlagerung | Bestand umbuchen | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Inventur | Bestände zählen | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Einlagerung WMS | In Lagerplätze einlagern | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Nachschub | Kommissionierplätze auffüllen | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
Immer nur ein Kommissionier-Modul
Kommissionierliste und Kommissionierung erscheinen nie gleichzeitig – der Lagermodus legt fest, welches aktiv ist. Die vier Lagerplatz-Kacheln erscheinen nur, wenn das jeweilige Modul aktiviert und der Lagerort dafür eingerichtet ist.
Kachelzähler
Einige Kacheln zeigen eine Zahl mit offener Arbeit – für Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierliste, Kommissionierung, Einlagerung, Reklamation, Umlagerung, Inventur, Einlagerung WMS und Nachschub. Die Zähler aktualisieren sich beim Öffnen des Hauptmenüs und berücksichtigen die für das Terminal erlaubten Versandagenten und den Lagerort.
Direkt ins richtige Modul starten
Über Startup Module (Setup) startet die App direkt in ein festes Modul – praktisch für Geräte mit nur einer Aufgabe.
Bedienkonzept
Alle Module folgen demselben Muster:
- Beleg/Objekt wählen – aus einer Liste oder per Scan.
- Scannen – Artikel per Barcode (EAN/GTIN), Seriennummer oder Lagerplatz erfassen.
- Bestätigen/Buchen – die Aktion wird sofort an Business Central gebucht.
- Drucken – Etiketten/Lieferscheine je nach Modul automatisch oder auf Knopfdruck.
Scannen: Je nach Gerät wird ein USB-Scanner (Tastatur), ein Zebra-DataWedge-Scanner oder die Kamera verwendet. Die Auswahl erfolgt in den Einstellungen.
Settings-PIN
Sind die Einstellungen per PIN geschützt, fragt die App vor dem Öffnen die 4-stellige Settings-PIN ab. Diese kennt nur der Administrator.
Sprache
Die Geräte-App läuft auf Deutsch, unabhängig von der Sprache des Geräts.
Meldungen, die aus Business Central kommen, folgen der Sprache der App – Fehlertexte erscheinen also ebenfalls auf Deutsch, sofern die deutsche Sprachdatei der Extension installiert ist.