Die App im Überblick
Diese Seite erklärt den Einstieg in die Geräte-App merchantCENTRAL Lager: Kopplung, Anmeldung, Hauptmenü und das durchgängige Bedienkonzept. Die Installation ist unter Client-Installation & Updates beschrieben.
Erststart & Kopplung
Beim ersten Start ist die App noch nicht mit Business Central verbunden. Sie koppeln das Gerät am schnellsten per QR-Code:
- App öffnen → unten rechts auf das Zahnrad (⚙ Einstellungen) tippen.
- QR-Code scannen antippen und den vom Administrator bereitgestellten Terminal-QR-Code erfassen – z. B. vom Einrichtungsblatt. Hat das Gerät keine Kamera (Windows-PC), den QR-Code als Bild speichern und QR-Code aus Bild laden wählen.
- Die App übernimmt automatisch: Mandant, Entra Client-ID, Umgebung, Unternehmen, Terminal, Lagerort sowie IP-Adresse und Port des Etikettendruckers.
- Einmalig Gerät anmelden tippen und mit dem Geräte-Konto anmelden, das der Administrator nennt.
Alternativ können alle Werte manuell in den Einstellungen eingegeben werden.
Der QR enthält kein Passwort
Der QR-Code überträgt nur die Verbindungsdaten. Die Anmeldung des Geräts erfolgt anschließend einmalig über Gerät anmelden (Microsoft Entra ID).
Anmeldung
Die Anmeldung hat zwei Ebenen:
- Gerät – das Terminal meldet sich einmalig mit seinem Geräte-Konto bei Microsoft Entra ID an (Einstellungen → Gerät anmelden). Die Verbindung bleibt auch über Neustarts der App bestehen; nur Gerät abmelden beendet sie. Fehlt die Geräteanmeldung, meldet die App „Gerät nicht angemeldet".
- Mitarbeiter – zum Arbeiten meldet sich jeder Mitarbeiter mit Ausweis und PIN an.
So melden Sie sich an:
- Im Hauptmenü in der Login-Leiste unter dem Kopfbereich auf Anmelden tippen.
- Den Ausweis scannen – oder den Code von Hand eingeben.
- Die PIN eingeben und auf Anmelden tippen.
Danach steht in der Leiste „Angemeldet als" mit Ihrem Namen, und die Kacheln werden freigeschaltet. So weiß Business Central, wer welche Buchung vorgenommen hat.
Schichtwechsel: Am Ende der Schicht in derselben Leiste auf Abmelden tippen. Danach kann sich der nächste Mitarbeiter mit seinem Ausweis anmelden – das Terminal bleibt dabei mit Business Central verbunden.
Nach jedem Neustart neu anmelden
Nach einem Neustart der App muss sich der Mitarbeiter immer neu mit Ausweis und PIN anmelden. Das ist so gewollt; die Geräteanmeldung bleibt davon unberührt.
Ob die Anmeldung mit Ausweis + PIN Pflicht ist, steuert der Administrator über Benutzeranmeldung erforderlich (Einrichtung). Die Ausweise und PINs verwaltet er in Business Central als Lagerbenutzer. Alternativ gibt es auf Android-Geräten den Anmeldemodus Entra-Benutzer (QR) mit persönlicher Microsoft-Anmeldung je Mitarbeiter – siehe Einstellungen & Hardware.
Verbindungsstatus prüfen
Unten links zeigt die App Verbunden (grüner Punkt) oder Nicht verbunden. Tippen Sie darauf, um die Verbindung neu zu prüfen. Oben stehen Firmenname und Terminalbezeichnung.
App beenden
Die App beenden Sie im Hauptmenü mit dem Aus-Knopf (⏻) unten rechts und bestätigen die
Rückfrage mit Ja. Unter Windows ist das der einzige Weg – Schließen über die Taskleiste oder
Alt+F4 ist gesperrt, damit das Terminal nicht versehentlich ausgeht.
Hauptmenü
Nach der Anmeldung zeigt das Hauptmenü die freigeschalteten Module als Kacheln – in dieser Reihenfolge. Welche Kacheln erscheinen, hängt von der globalen Einrichtung und den Terminal-Übersteuerungen ab.
| Kachel | Untertitel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Warenausgang | Versand & Verladung | Warenausgang |
| Wareneingang | Lieferungen annehmen | Wareneingang |
| Artikelsuche | Scan oder Eingabe | Artikelsuche |
| Kommissionierliste | Aufträge picken (ohne BC-Lagerverwaltung) | Kommissionierung |
| Retoure | Annahme & Prüfung | Retoure & Reklamation |
| Reklamation | Mängel erfassen | Retoure & Reklamation |
| Kommissionierung | Lagerbelege bearbeiten (mit BC-Lagerverwaltung) | Kommissionierung |
| Einlagerung | Regalnr. zuweisen | Weitere Werkzeuge |
| Umlagerung | Lager & Lagerplätze | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Inventur | Bestände zählen | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Einlagerung WMS | Lagerplatz-Einlagerung | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Nachschub | Lagerplätze auffüllen | Umlagerung, Inventur & Lagerplätze |
| Etikettendruck | Etiketten erstellen | Weitere Werkzeuge |
| Foto | Fotos aufnehmen | Weitere Werkzeuge |
| Verwiegung | Gewicht erfassen | Weitere Werkzeuge |
Nie alle 15 Kacheln gleichzeitig
Kommissionierliste und Kommissionierung erscheinen nie gleichzeitig – der Lagermodus legt fest, welches aktiv ist. Die Lagerplatz-Kacheln (Umlagerung, Inventur, Einlagerung WMS, Nachschub) erscheinen nur, wenn das jeweilige Modul aktiviert und der Lagerort dafür eingerichtet ist.
Kachelzähler
Einige Kacheln zeigen eine Zahl mit offener Arbeit – für Warenausgang, Wareneingang, Kommissionierliste, Reklamation, Kommissionierung, Einlagerung, Umlagerung, Inventur, Einlagerung WMS und Nachschub. Die Zähler aktualisieren sich, sobald Sie ins Hauptmenü zurückkehren, und berücksichtigen den Lagerort des Terminals sowie – beim Warenausgang – die für das Terminal zugelassenen Zustelldienstleister.
Direkt ins richtige Modul starten
Über Startmodul (Einrichtung) öffnet die App direkt ein festes Modul – praktisch für Geräte mit nur einer Aufgabe.
Bedienkonzept
Alle Module folgen demselben Muster:
- Auswählen – Beleg/Auftrag aus einer Liste laden oder per Scan.
- Scannen – Artikel per Barcode (EAN/GTIN oder Artikelnummer), Seriennummer oder Lagerplatz erfassen.
- Bestätigen – die Aktion wird sofort in Business Central gebucht.
- Drucken – Etikett/Lieferschein je nach Modul und Einstellung.
Hilfen auf jeder Seite:
- ? oben rechts öffnet eine Kurzanleitung für das Modul.
- Zurück oben links führt zurück ins Hauptmenü.
- Ausgegraute Schaltflächen sind im aktuellen Schritt noch nicht verfügbar – z. B. „Buchen", solange noch nichts erfasst ist.
- 📷 neben einem Eingabefeld scannt mit der Kamera. Der Knopf erscheint nur, wenn als Scannertyp Kamera eingestellt ist; mit Hand- oder Zebra-Scanner scannen Sie einfach los.
Rückmeldungen der App:
| Sie sehen | Bedeutung |
|---|---|
| Grüner Balken „✓ …" + heller Ton (am Handheld: Vibration) | Erfolgreich – verschwindet nach kurzer Zeit von selbst |
| Rote Statuszeile | Scan passt nicht (z. B. falscher Artikel) – einfach richtig weiterscannen |
| Gelber Balken „⚠ …" | Hinweis, den Sie beheben können (z. B. kein Drucker eingerichtet) |
| Fehlerfenster + tiefer Doppelton | Business Central hat die Aktion abgelehnt – Meldung lesen, mit OK schließen |
Scannen: Je nach Gerät wird ein USB-Scanner (Tastatur), ein Zebra-DataWedge-Scanner oder die Kamera verwendet. Die Auswahl erfolgt in den Einstellungen; ein geänderter Scannertyp wirkt erst nach einem Neustart der App.
Einstellungs-PIN
Sind die Einstellungen per PIN geschützt, fragt die App vor dem Öffnen die 4-stellige Einstellungs-PIN ab. Diese kennt nur der Administrator. Nach 5 Fehlversuchen ist die Eingabe 5 Minuten gesperrt.
Sprache
Die Geräte-App läuft auf Deutsch, unabhängig von der Sprache des Geräts.
Meldungen, die aus Business Central kommen, folgen der Sprache der App – Fehlertexte erscheinen also ebenfalls auf Deutsch, sofern die deutsche Sprachdatei der Extension installiert ist.