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Stückpreis-Kategorien

Die Stückpreis-Kategorien steuern, für welche Artikel die automatische Umrechnung von Stückpreisen auf Verpackungseinheiten durchgeführt wird, wenn ein Lieferant seine Preise und Mengen pro Einzelstück liefert.

Wozu dient das?

Manche Lieferanten übermitteln in ihren Katalog- und Bestandsdaten Preise und Mengen je Einzelstück, obwohl die Ware bei Ihnen ausschließlich in Verpackungseinheiten (VPE) beschafft und verkauft wird.

Beispiel: Ein Lieferant liefert Kabelbinder zu 0,05 € je Stück mit einer Verfügbarkeit von 5.000 Stück. Sie handeln diesen Artikel jedoch nur in VPE à 100 Stück. Ohne Umrechnung stünden im Artikelpool ein Einkaufspreis von 0,05 € und ein Bestand von 5.000 – beides bezogen auf das falsche Mengengerüst.

merchantCENTRAL rechnet diese Werte beim Import automatisch um:

  • Preis = Stückpreis × Menge je Verpackungseinheit
  • Menge = Stückmenge ÷ Menge je Verpackungseinheit (kaufmännisch abgerundet)

Die Stückpreis-Kategorien legen fest, für welche Artikelkategorien (und optional Hersteller) diese Umrechnung bei einem bestimmten Lieferanten greift. Sie wirken als gezielte Freigabeliste: Nur die hier eingetragenen Kombinationen werden umgerechnet.


Voraussetzungen

Damit die Stückpreis-Umrechnung für einen Artikel ausgeführt wird, müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein:

# Voraussetzung Wo einzurichten
1 Das Kennzeichen Stückpreise ist beim Lieferanten aktiviert. Lieferant-Karte
2 Der Verpackungseinheitencode ist gesetzt (z. B. VPE). Einrichtung
3 Der Artikel ist im Artikelpool angelegt bzw. verknüpft (Artikel-Nr. vorhanden). Artikelpool
4 Der Artikel besitzt eine Maßeinheit, die dem Verpackungseinheitencode entspricht, mit Menge pro Einheit > 1. Artikel → Maßeinheiten
5 Die Artikelkategorie (und ggf. der Hersteller) des Artikels ist in den Stückpreis-Kategorien dieses Lieferanten eingetragen. Diese Seite

Ohne Eintrag keine Umrechnung

Sind für einen Lieferanten keine Stückpreis-Kategorien hinterlegt, wird nichts umgerechnet – auch dann nicht, wenn das Kennzeichen Stückpreise gesetzt ist. Die Stückpreis-Kategorien sind daher zwingend zu pflegen, sobald die Umrechnung greifen soll. Tragen Sie für jede Artikelkategorie, die umgerechnet werden soll, mindestens eine Zeile ein.


Seite öffnen

  • Über die Lieferant-Karte → Aktion Stückpreis-Kategorien (Die Aktion ist nur sichtbar, wenn beim Lieferanten Stückpreise aktiviert ist.)
  • Oder über die Suche (Alt+Q): Stückpreis-Kategorien

Wird die Seite über die Lieferant-Karte geöffnet, ist die Liste bereits auf den jeweiligen Lieferanten vorgefiltert; neue Zeilen werden automatisch diesem Lieferanten zugeordnet.


Felder

Feld Beschreibung
Lieferantencode Lieferant, für den diese Regel gilt. Wird beim Öffnen über die Lieferant-Karte automatisch vorbelegt.
Artikelkategoriecode Die BC-Artikelkategorie, deren Artikel umgerechnet werden sollen.
Herstellercode (Optional) Schränkt die Regel auf einen bestimmten Hersteller ein. Leer lassen, damit die Umrechnung für alle Hersteller dieser Kategorie gilt.

Funktionsweise

Beim Import prüft merchantCENTRAL für jeden Artikel, ob seine Kategorie/Hersteller-Kombination freigegeben ist:

  1. Exakter Treffer – Lieferant + Artikelkategorie + Hersteller stimmen überein → Umrechnung.
  2. Kategorie-Treffer (Platzhalter) – Lieferant + Artikelkategorie stimmen überein, Herstellercode im Eintrag ist leer → Umrechnung für alle Hersteller dieser Kategorie.
  3. Kein Treffer → keine Umrechnung, der Stückpreis bleibt unverändert.
Lieferantendatensatz (vom Lieferanten geliefert)
        │
        ├─ Lieferant hat "Stückpreise" = Nein  ──────────►  keine Umrechnung
        │
        ├─ Kategorie/Hersteller NICHT in der Liste  ─────►  keine Umrechnung
        │
        └─ Treffer in der Liste
                 │
                 ├─ Artikel hat VPE-Maßeinheit (Menge > 1)?  Nein ►  keine Umrechnung
                 │
                 └─ Ja ►  Preis × Menge/VPE,  Bestand ÷ Menge/VPE

Schritt-für-Schritt einrichten

  1. Stückpreise aktivieren: Öffnen Sie die Lieferant-Karte des betroffenen Lieferanten und setzen Sie den Haken bei Stückpreise.
  2. Verpackungseinheitencode prüfen: Stellen Sie in der Einrichtung sicher, dass der Verpackungseinheitencode gesetzt ist (z. B. VPE).
  3. Artikel-Maßeinheiten prüfen: Vergewissern Sie sich, dass die betroffenen Artikel eine Maßeinheit mit diesem Code und einer Menge pro Einheit > 1 besitzen (z. B. VPE = 100 Stück).
  4. Kategorien eintragen: Öffnen Sie über die Lieferant-Karte die Stückpreis-Kategorien und legen Sie je umzurechnender Artikelkategorie eine Zeile an. Lassen Sie den Herstellercode leer, wenn die Umrechnung für die gesamte Kategorie gelten soll – oder tragen Sie einen Hersteller ein, um die Regel gezielt einzuschränken.
  5. Import ausführen: Starten Sie den Datenimport für den Lieferanten und prüfen Sie das Ergebnis in den Lieferantendaten.

Hersteller gezielt steuern

Sie können beide Varianten kombinieren: ein Platzhalter-Eintrag für die gesamte Kategorie (Hersteller leer) und – falls nötig – zusätzliche, exakte Einträge mit Hersteller. Der exakte Treffer hat Vorrang vor dem Platzhalter.


Beispiel

Ausgangslage

  • Verpackungseinheitencode (Einrichtung): VPE
  • Artikel Kabelbinder 200 mm mit Maßeinheit VPE = 100 Stück, Artikelkategorie ZUBEHÖR
  • Lieferant liefert: Nettopreis 0,05 €, Verfügbar 5.000

Eintrag in den Stückpreis-Kategorien

Lieferantencode Artikelkategoriecode Herstellercode
MEINLIEF ZUBEHÖR (leer)

Ergebnis nach dem Import

Wert Vorher (pro Stück) Nachher (pro VPE) Berechnung
Nettopreis 0,05 € 5,00 € 0,05 × 100
Verfügbare Menge 5.000 50 5.000 ÷ 100

Hinweis zur Rundung

Preise werden auf 2 Nachkommastellen gerundet. Die Menge wird abgerundet – ein Restbestand, der keine volle Verpackungseinheit ergibt, wird nicht ausgewiesen.


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