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Herstellerbezeichnung-Zuordnungen

Die Herstellerbezeichnung-Zuordnungen vereinheitlichen die von Lieferanten gelieferten Herstellernamen. Sie ersetzen beim Import eine fehlerhafte oder uneinheitliche Quell-Herstellerbezeichnung automatisch durch eine korrekte Ziel-Herstellerbezeichnung.

Wozu dient das?

Lieferanten liefern Herstellernamen häufig uneinheitlich oder fehlerhaft – z. B. TOSHIBAT statt Toshiba, oder HEWLETT PACKARD und HP Inc. statt HP.

Im zentralen Artikelpool führt das zu Problemen:

  • Doppelte Hersteller und unsaubere Auswertungen,
  • falsch zugeordnete Artikel, weil aus dem Herstellernamen automatisch der Business-Central-Herstellercode abgeleitet wird,
  • uneinheitliche Anzeige gegenüber Marktplätzen und im Shop.

Mit den Herstellerbezeichnung-Zuordnungen pflegen Sie einmalig eine Korrekturliste. merchantCENTRAL wendet sie bei jedem Import automatisch an, sodass im Artikelpool durchgängig die korrekte, einheitliche Herstellerbezeichnung steht.

Wo wird die Zuordnung angewendet?

Die Zuordnung greift an zwei Stellen automatisch:

  1. Beim Datenimport – Bevor ein Lieferantendatensatz gespeichert wird, wird die gelieferte Quell-Herstellerbezeichnung durch die Ziel-Herstellerbezeichnung ersetzt. In den Lieferantendaten erscheint also bereits der korrigierte Name.
  2. Bei der automatischen Artikelanlage – Aus der (korrigierten) Herstellerbezeichnung wird der Herstellercode des BC-Artikels abgeleitet und gesetzt. So landen alle Artikel desselben Herstellers unter demselben Herstellercode.

Priorität: lieferantenspezifisch vor global

Eine Zuordnung kann für einen bestimmten Lieferanten oder für alle Lieferanten (global) gelten. Trifft beides zu, gewinnt die spezifischere Regel:

  1. Lieferantenspezifische Zuordnung (Lieferant + Quellname) – wird zuerst geprüft.
  2. Globale Zuordnung (Lieferant leer + Quellname) – greift, wenn keine lieferantenspezifische Regel passt.

Global oder lieferantenspezifisch?

Verwenden Sie globale Zuordnungen für allgemeine Schreibweisen, die bei vielen Lieferanten auftreten (z. B. HEWLETT PACKARD → HP). Verwenden Sie lieferantenspezifische Zuordnungen, wenn nur ein bestimmter Lieferant einen Namen abweichend liefert (z. B. liefert Systeam TOSHIBAT, andere Lieferanten dagegen Toshiba).

Seite öffnen

  • Über die Lieferant-Karte → Aktion Herstellerbezeichnung-Zuordnungen
  • Oder über die Suche (Alt+Q): Herstellerbezeichnung-Zuordnungen

Wird die Seite über die Lieferant-Karte geöffnet, ist die Liste auf den jeweiligen Lieferanten vorgefiltert. Für eine globale Regel lassen Sie das Feld Lieferantencode leer.

Felder

Feld Beschreibung
Lieferantencode (Optional) Lieferant, für den die Zuordnung gilt. Leer lassen, damit die Regel für alle Lieferanten gilt (global).
Quell-Herstellerbezeichnung Der Herstellername genau so, wie ihn der Lieferant liefert (z. B. TOSHIBAT).
Ziel-Herstellerbezeichnung Der korrekte Herstellername, der in Business Central verwendet werden soll (z. B. Toshiba). Sollte einem in BC vorhandenen Hersteller entsprechen.

Quellname exakt erfassen

Die Quell-Herstellerbezeichnung muss exakt dem gelieferten Wert entsprechen, damit sie beim Import gefunden wird. Prüfen Sie im Zweifel die tatsächlich gelieferte Schreibweise in den Lieferantendaten, bevor Sie die Zuordnung anlegen.

Schritt-für-Schritt einrichten

  1. Falsche Namen ermitteln: Öffnen Sie die Lieferantendaten und ermitteln Sie, welche Herstellernamen falsch oder uneinheitlich geliefert werden.
  2. Zielhersteller anlegen: Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Zielhersteller in der BC-Herstellertabelle vorhanden ist (andernfalls vorher anlegen).
  3. Zuordnung anlegen: Öffnen Sie die Herstellerbezeichnung-Zuordnungen und tragen Sie eine Zeile ein:
    • Quell-Herstellerbezeichnung = gelieferter Name (exakt),
    • Ziel-Herstellerbezeichnung = korrekter Name,
    • Lieferantencode wählen (lieferantenspezifisch) oder leer lassen (global).
  4. Import erneut ausführen: Starten Sie den Datenimport für den Lieferanten.
  5. Ergebnis prüfen: Kontrollieren Sie die korrigierte Bezeichnung in den Lieferantendaten bzw. den abgeleiteten Herstellercode am Artikel.

Bereits importierte Daten

Die Korrektur wird bei jedem Import angewendet. Damit bereits importierte Datensätze den neuen Zielnamen erhalten, führen Sie den Import nach dem Anlegen der Zuordnung erneut aus.

Beispiele

Globale Zuordnungen (für alle Lieferanten):

Quell-Herstellerbezeichnung Ziel-Herstellerbezeichnung
HEWLETT PACKARD HP
HP Inc. HP
Brother Int. Brother

Lieferantenspezifische Zuordnung (nur Lieferant SYSTEAM):

Lieferantencode Quell-Herstellerbezeichnung Ziel-Herstellerbezeichnung
SYSTEAM TOSHIBAT Toshiba

Liefert Systeam einen Artikel mit dem Hersteller TOSHIBAT, wird daraus beim Import Toshiba. Andere Lieferanten bleiben von dieser Regel unberührt.

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