ITscope Supplier Connector

Der merchantCENTRAL Supplier ITscope bindet die B2B-Handelsplattform ITscope an Ihre merchantCENTRAL-Plattform an. Anders als ein klassischer Lieferanten-Connector kennt er nicht einen Lieferanten, sondern so viele Distributoren, wie Ihr ITscope-Export enthält: Derselbe Artikel wird von vielen Distributoren gleichzeitig angeboten, jeder mit eigenem Preis und Bestand. Der Connector fasst sie nicht zusammen — jedes Angebot bleibt eine eigene Bezugsquelle, gebunden an den Kreditor, bei dem Sie bei diesem Distributor einkaufen.

Der Connector ist ein Add-on des merchantCENTRAL Hub. Die Angebote fließen in die zentralen Lieferantendaten (ALN MC Supplier Data) und stehen dort der Price Engine, der Bestandsberechnung der Verkaufskanäle und der Artikelanlage zur Verfügung. Mit einem ITscope-API-Vertrag bestellt der Connector außerdem über ITscope und holt Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung in die Bestellung zurück.

Funktionsübersicht

Feature	Beschreibung
Katalogimport (Vollexport)	Produktstamm, Distributor-Angebote, Projektpreise und Zubehör aus dem ITscope-Export-ZIP
Update-Import	Preise und Bestände aus dem kleinen Update-Export — für stündliche Läufe tagsüber
Multi-Distributor	Jedes Angebot wird über die Kreditorenzuordnung an einen eigenen Business Central-Kreditor gebunden
Produktstamm-Staging	Herstellerartikelnummer, EAN, Beschreibungen, Gewichte, Maße, Zolltarifnummer, Energielabel, Marketingtexte, Bilder
Projektpreise	Ihr Projektpreis wird zum Einstandspreis, solange er am Arbeitsdatum gilt — danach kehrt der Distributorpreis zurück
Zubehör	Original- und kompatibles Zubehör als Artikelbeziehungen im Hub, für jeden Verkaufskanal
Herstellerauswahl	Der erste Import füllt den Herstellerkatalog; eingeschränkt wird jederzeit auf der Lieferantenkarte
Produktbilder und Katalog-Links	Bilder in den Hub übernehmen; Auf ITscope anzeigen auf Artikelkarte und Lieferantendaten
Import aus Datei	Export-ZIP von Hand herunterladen und beliebig oft einspielen
Bestellung (API, Preview)	Warenkorb in ITscope vorbereiten oder die Bestellung verbindlich als OpenTrans-Auftrag an den Distributor senden — automatisch aus der Beschaffung oder von Hand aus der Einkaufsbestellung, mit Test-Bestellmodus
Belegrücklauf (API, Preview)	Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung abholen und in die Bestellung schreiben: Termine, Mengen, Preise, Seriennummern, Zuschläge, Wareneingang und Rechnung
Verfügbarkeit (API, Preview)	Bestand, Zulauf, Verfügbarkeitsdatum und Preis aller Distributoren für die offenen Zeilen einer Einkaufsbestellung
Rechnungs-PDF (API, Preview)	Die Rechnung des Distributors als PDF — von der ITscope-Rechnung, der gebuchten Einkaufsrechnung und dem Kreditorenposten aus
Belegnavigation	Von Einkaufsbestellung, Verkaufsauftrag, gebuchten Lieferungen und Rechnungen und Kreditorenposten zur ITscope-Bestellung und zurück, mit Sendungsverfolgung je Paket
API-Nutzung	Jeder API-Aufruf wird je Monat und Kategorie gezählt und dem gebuchten Kontingent gegenübergestellt
Lizenz & Demo	Tenant- und modulgebundene Lizenz mit kostenloser Demo (Modulcode `ITSCOPE`)

Erste Schritte

Stellen Sie sicher, dass der merchantCENTRAL Hub installiert, eingerichtet und lizenziert ist.
Installieren Sie den Connector AD merchantCENTRAL Supplier ITscope.
Legen Sie in Ihrer ITscope-Exportkonfiguration den Vollexport an, auf Wunsch zusätzlich den Update-Export, und kopieren Sie über Teilen die Download-Links.
Führen Sie den Einrichtungsassistenten aus. Pflicht ist nur der Vollexport-Link; lassen Sie im letzten Schritt ITscope einschalten aktiviert.
Starten Sie auf dem Dashboard Vollimport ausführen. Der erste Lauf schreibt noch kein Angebot — er sammelt die Distributoren des Exports.
Ordnen Sie jedem Distributor, bei dem Sie einkaufen, einen eigenen Kreditor zu: ITscope-Verbindungseinrichtung → Distributoren zuordnen (siehe Import-Einrichtung).
Starten Sie Vollimport ausführen erneut — jetzt kommen die Angebote an.
Legen Sie auf der Lieferantenkarte ITSCOPE die Aufgabenwarteschlangenposten für die regelmäßigen Importe an und schränken Sie bei Bedarf die Hersteller ein.
Nur mit ITscope-API-Vertrag: Richten Sie Bestellungen und den Belegrücklauf ein.

Katalogimport ohne API-Vertrag

Für den Katalogimport genügen die Download-Links — das Zugangstoken steckt im Link selbst. Account-ID und API-Schlüssel brauchen Sie nur für die optionalen API-Funktionen: Warenkorb, Bestellung, Belegrücklauf, Verfügbarkeitsprüfung und Rechnungs-PDF.

Seitenübersicht

Seite	Beschreibung
Dashboard	Tägliche Arbeit: Importübersicht, Bestellungen und API, Aktionen
Einrichtung	Die ITscope-Einstellungen: Export-Links, API, Bestellung, Belegrücklauf
Einrichtungsassistent	Erstkonfiguration in fünf Schritten
Import-Einrichtung	Importdefinitionen, Voll- und Update-Import, Distributoren, Zeitplan
Produkt-Staging	Der eingelesene Produktstamm aus `product.csv`
Bestellungen	Warenkorb oder verbindliche Bestellung, Bestellkarte, Status, Verfügbarkeit
Rechnungen	Die Rechnungen der Distributoren und das Rechnungs-PDF
Seriennummern	Die gemeldeten Seriennummern und ihre Zuweisung
Belegnavigation	Die Aktionsgruppe ITscope auf den Business Central-Belegen
Belegrücklauf	Aufgabenwarteschlange, Ablauf eines Laufs und Belegautomatik
Belegdokumente	Jedes mit ITscope ausgetauschte Dokument im Original
API-Nutzung	Der Aufrufzähler und das API-Kontingent
Fehlerbehebung	Meldungen, Ursachen und Lösungen

Architektur

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         ITscope                          │
│                                                          │
│  Export (Teilen-Link)          REST-API (Preview)        │
│  ├── Vollexport (ZIP)          ├── Warenkorb             │
│  │   Produktstamm, Angebote,   ├── Bestellung (OpenTrans)│
│  │   Projektpreise, Zubehör    ├── Deal-Status           │
│  └── Update-Export (ZIP)       ├── Verfügbarkeit         │
│      Preise, Bestände          └── Auftragsbestätigung,  │
│                                    Lieferavis, Rechnung  │
│                                    (auch als PDF)        │
└─────────────┬─────────────────────────────┬──────────────┘
              │ Token im Link               │ Account-ID + API-Schlüssel
┌─────────────┴─────────────────────────────┴──────────────┐
│             merchantCENTRAL Supplier ITscope             │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
                             │ Events
┌────────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│                   merchantCENTRAL Hub                    │
│   (Lieferantendaten, Price Engine, Bestand, Tracking)    │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

Ohne ITscope-Konto ausprobieren

Drei kleine Beispielexporte im Format des echten ITscope-Exports lassen Sie jeden Schritt durchspielen, bevor Sie Ihre eigenen Links heraussuchen. Alle Hersteller, Distributoren, Preise und Projekte darin sind fiktiv.

Datei	Inhalt	So verwenden
Vollexport, Tag 1	10 Produkte, 21 Angebote von 3 Distributoren, 1 Projektpreis, 6 Zubehörbeziehungen	Adresse im Assistenten als Vollexport-URL eintragen
Update-Export	Preise und Bestände derselben Angebote, drei davon geändert	Adresse im Assistenten als Update-Export-URL eintragen
Vollexport, Tag 2	Stand nach dem Update, ein Angebot fehlt	herunterladen und über Aus Datei importieren einspielen — das fehlende Angebot geht auf Menge 0 und Status Entwurf

Die beiden Adressen für den Assistenten:

https://help.merchantcentral.de/assets/downloads/itscope-sample/ITscope_Sample_Full_Export.zip
https://help.merchantcentral.de/assets/downloads/itscope-sample/ITscope_Sample_Update_Export.zip

Erst zuordnen, dann importieren

Der erste Import sammelt nur die drei Distributoren. Legen Sie über Distributoren zuordnen → Kreditoren anlegen je Distributor einen eigenen Kreditor an und importieren Sie erneut. In einer Sandbox muss für den Connector und den Hub HttpClient-Anfragen zulassen eingeschaltet sein.

Voraussetzungen

Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, Version 28 (2026 Release Wave 1) oder höher, Lokalisierung Deutschland, Österreich oder Schweiz
merchantCENTRAL Hub ab Version 2.114, installiert, eingerichtet und lizenziert
Lizenz oder Demo für das Modul ITSCOPE — auch in einer Sandbox
Ein ITscope-Konto mit Zugriff auf die Exportkonfiguration
Nur für die API-Funktionen: ein kostenpflichtiger ITscope-API-Vertrag; damit Bestellungen automatisch aus dem Verkaufsauftrag entstehen, zusätzlich AD merchantCENTRAL Trading
In Sandboxes: HttpClient-Anfragen zulassen für den Connector und den Hub (Erweiterungsverwaltung → Konfigurieren)

Hilfe & Support

E-Mail: support@altenbrand.de
Allgemeine Dokumentation: help.merchantcentral.de

Handbuch als PDF

Das vollständige Benutzerhandbuch steht als PDF bereit: Handbuch merchantCENTRAL Supplier ITscope