ITscope-Dashboard
Das Dashboard ist die Seite für die tägliche Arbeit mit dem ITscope-Connector. Eingerichtet wird hier bewusst nichts — die Einrichtung läuft über die Lieferantenkarte, die ITscope-Einstellungen und den Einrichtungsassistenten.
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Aufbau
Erste Schritte
Solange der Vollexport-Link fehlt, steht ganz oben der Hinweis, dass die Einrichtung unvollständig ist — mit dem Weg zur Lieferantenkarte und zur Unterstützten Einrichtung.
Importübersicht
Der Lieferanten-Monitor des Hubs, gefiltert auf ITscope:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Angebote gesamt | Alle importierten Distributor-Angebote; darunter die Zahl der Distributoren |
| Auf Lager | Angebote mit verfügbarem Bestand, mit ihrem Anteil an allen Angeboten |
| Mit Preis | Angebote mit Nettopreis; darunter, wie viele noch keinen Preis haben |
| Mit BC-Artikel verknüpft | Angebote, die an einen Business Central-Artikel gebunden sind — nur diese sieht die Price Engine |
| Distributoren aktiv | Aktive Kreditorenzuordnungen; darunter die Distributoren, die noch auf einen Kreditor warten |
Hinweise über den Kacheln melden zum Beispiel neue Hersteller, die bei aktivem Herstellerfilter noch nicht durchgesehen sind. Darunter folgen:
- Letzter Import — wohin sind die Zeilen gegangen? Die Aufteilung des letzten Laufs: Geschrieben, Kein Distributor zugeordnet, Hersteller nicht ausgewählt und Unbrauchbare Zeilen — unter Letzteren auch doppelt gelistete Angebote — und dazu, wie viele Zeilen keinen Treffer im Produktstamm hatten.
- Wer das Sortiment liefert — die Distributoren mit den meisten Angeboten, und wie viele zugeordnete Distributoren nichts geliefert haben.
- Datenqualität — der Anteil der Angebote mit Nettopreis, Bestand, GTIN/EAN und Herstellerartikelnummer.
- Der Status je Importdefinition — Zeitpunkt und Datensätze des letzten Laufs; bei einem Lauf ohne geschriebene Angebote oder einem Fehler mit dem Weg zur Ursache.
Bestellungen und API
Nur mit eingeschalteten API-Funktionen (Preview). In den Kennzahlen und der Karte Wo die Bestellungen stehen zählen Testbestellungen nicht mit.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Bestellungen in Arbeit | Alle Bestellungen, die weder fakturiert, storniert noch fehlgeschlagen sind; darunter die Zahl der Bestellungen diesen und letzten Monat |
| Sendebereit | Verbindliche Bestellungen, die darauf warten, gesendet zu werden |
| Abweichungen | Bestellungen im Status Abweichung erkannt |
| Sync-Fehler (24 h) | Fehlgeschlagene Belegsynchronisierungen der letzten 24 Stunden aus dem Aktivitätsprotokoll — mitgezählt werden auch Rechnungen, die der Dreiwegeabgleich nicht bestätigt, und erkannte Gutschriften |
Die Karte Wo die Bestellungen stehen verteilt die Bestellungen auf Warenkorb/Sendebereit, Gesendet, Bestätigt, Versandt, Fakturiert und Storniert. Gibt es Bestellungen im Status Senden unbestätigt oder solche, die nie einen Distributor erreicht haben, sagt eine Hinweiszeile darunter, was zu tun ist.
Die Karte Verbindung und Sync zeigt:
| Zeile | Inhalt |
|---|---|
| Bestellmodus | Nur Warenkorb vorbereiten oder Verbindlich bestellen |
| Distributor | Test-Distributor oder Echter Distributor, im Modus Nur Warenkorb vorbereiten entfällt. Der Livebetrieb steht bewusst in Achtungsfarbe: Ein unbemerkt ausgeschalteter Testmodus ist der teure Fehler |
| Belegrücklauf | Das Intervall (Alle 60 Min.) oder Deaktiviert |
| Letzter Beleg | Wann zuletzt ein Dokument von ITscope ankam |
| API-Aufrufe diesen Monat | Die Aufrufe gegen das API-Monatskontingent — ab 80 % in Achtungsfarbe, ab 100 % kritisch |
Jede Zahl ist anklickbar und öffnet die passende Liste.
Lizenz
Die Infobox Lizenz zeigt den Lizenzstatus des Moduls ITSCOPE und bietet Demo registrieren an, solange das Modul noch nicht registriert ist.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vollimport ausführen | Lädt den Vollexport und importiert ihn (ITSCOPE-FULL) |
| Update-Import ausführen | Lädt den Update-Export und aktualisiert Preise und Bestände (ITSCOPE-UPDATE) |
| Aus Datei importieren | Spielt ein von Hand heruntergeladenes Export-ZIP ein — auf dem Dashboard immer als Vollimport |
| Lieferantendaten | Öffnet die Angebote, gefiltert auf ITscope |
| Bestellungen | Öffnet die ITscope-Bestellungen |
| Rechnungen | Öffnet die ITscope-Rechnungen — nur mit eingeschalteten API-Funktionen |
| Seriennummern | Öffnet die ITscope-Seriennummern — nur mit eingeschalteten API-Funktionen |
| Importprotokoll | Öffnet das Lieferanten-Importprotokoll des Hubs, gefiltert auf ITscope |
| API-Nutzung | Öffnet die API-Nutzung — nur mit eingeschalteten API-Funktionen |
Beide Import-Aktionen führen ihre Importdefinition nur aus, wenn sie aktiv ist. Ist sie ausgeschaltet, sagt die Meldung das, statt still nichts zu tun — siehe Import-Einrichtung.
ITscope drosselt wiederholte Downloads
ITscope erzeugt den Export beim Aufruf des Links und drosselt zu viele Downloads in Folge — bis hin zur Kontosperre. Für Test- und Wiederholungsläufe das Export-ZIP einmal im Browser herunterladen und über Aus Datei importieren beliebig oft einspielen.
Download wartet bis zu fünf Minuten
Business Central Online wartet höchstens fünf Minuten auf einen Download. Braucht ITscope länger, um den Vollexport zu erzeugen, meldet der Import einen Fehler — kurz warten und erneut ausführen (die inzwischen erzeugte Datei kommt dann in Sekunden) oder den Datei-Import verwenden.