Belegdokumente
Die Liste ITscope-Belegdokumente enthält jedes Dokument, das der Connector mit ITscope ausgetauscht hat — was er gesendet hat und was zurückkam —, im Original und neueste zuerst. Wenn eine Bestellung nicht so gelaufen ist wie erwartet, stehen hier beide Seiten nebeneinander: der gesendete Auftrag und die Antwort darauf.
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- ITscope-Bestellungen (Liste und Karte) oder ITscope-Rechnungen → Belegdokumente (gefiltert auf die Bestellung)
- Einkaufsbestellung oder gebuchte Einkaufslieferung → Aktionsgruppe ITscope → ITscope-Belegdokumente
- Suche: ITscope-Belegdokumente
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Empfangen am | Wann der Connector das Dokument gesendet oder empfangen hat |
| Einkaufsbestellnr. | Die Bestellung, zu der das Dokument gehört |
| Belegart | Welche Art Dokument es ist — siehe unten |
| Ausgehend | Das Dokument hat der Connector gesendet, nicht von ITscope empfangen |
| Deal-ID | Der ITscope-Vorgang, zu dem das Dokument gehört, sofern bekannt |
| Transaktions-ID | Die ITscope-Transaktions-ID, unter der das Dokument abgerufen wurde |
| Verarbeitet | Der Connector hat das Dokument bereits auf die Bestellung angewendet |
| Größe (Bytes) | Die Größe des gespeicherten Dokuments |
| Verarbeitungsfehler | Warum das Dokument nicht angewendet werden konnte, falls es nicht ging |
Belegarten
| Belegart | Inhalt |
|---|---|
| Bestellung (ausgehend) | Der OpenTrans-Auftrag, den der Connector gesendet hat — mit der Lieferadresse, im Streckengeschäft der des Endkunden |
| Sendeantwort | Was ITscope auf den gesendeten Auftrag geantwortet hat. Bei Erfolg steht darin die neue Auftragsnummer; bei einer Ablehnung die OpenTrans-Regel, gegen die der Auftrag verstieß — meist schon die ganze Lösung |
| Auftragsbestätigung | Die Bestätigung des Distributors (ORDERRESPONSE) |
| Lieferavis | Die Versandmitteilung mit Lieferschein, Sendungs- und Seriennummern (DISPATCHNOTIFICATION) |
| Rechnung | Die Rechnungsdaten des Distributors (INVOICE), auch Gutschriften |
| Ergebnis der Deal-Abfrage | Die Rohantwort einer Statusabfrage. Kein Geschäftsdokument, aber die Quelle der Transaktions-IDs — und das Erste, was Sie ansehen, wenn sich ein Dokument nicht abrufen lässt. Der Connector behält davon je Bestellung nur die neueste; leere Antworten speichert er nicht |
Aktion
Dokument herunterladen lädt das Dokument genau so herunter, wie es gesendet oder empfangen wurde — zur Prüfung in einem XML-Editor.
Aufbewahrung
Die Belegdokumente enthalten personenbezogene Daten — der gesendete Auftrag im Streckengeschäft etwa die Lieferadresse des Endkunden. Die Tabelle ist deshalb für die Aufbewahrungsrichtlinien von Business Central freigegeben (Datumsfeld Empfangen am). Wie lange die Dokumente bleiben, legt Ihre Administration dort fest; der Connector legt selbst keine Richtlinie an.
Gelöscht werden dabei nur die Kopien. Was bestätigt, geliefert und berechnet wurde, steht weiter an der ITscope-Bestellung und in den Einkaufsbelegen. Wird ein Dokument gelöscht, solange seine Bestellung noch im Belegrücklauf ist, kostet das höchstens einen zweiten Abruf — der Connector erkennt, was er schon angewendet hat. Mit der ITscope-Bestellung werden auch ihre Belegdokumente gelöscht.
Eines hängt allerdings am Rechnungsdokument: Das Rechnungs-PDF fragt ITscope über dessen Transaktions-ID ab. Ist das Dokument gelöscht, holt Belege jetzt synchronisieren auf der ITscope-Bestellung es zurück; danach lässt sich das PDF wieder abrufen.