Artikelnr.-Schemata

Ein Artikelnr.-Schema legt fest, welche Nummer ein Artikel erhält, der aus Lieferantendaten angelegt wird. Es gibt drei Arten:

Art	Nummer entsteht aus	Beispiel
Nummernserie	einer Business-Central-Nummernserie	`ART000123`
Nummernserie je Hersteller	einer Nummernserie pro Hersteller, deren Code aus einem Muster gebildet wird	Serie `ART-CITIZEN` → `CIT00042`
Muster	einem Muster aus Platzhaltern	`68.0042.00`

Warum reicht eine Nummernserie nicht?

Eine Nummernserie zählt immer die letzten Ziffern hoch. Aus 68.0001.00 würde 68.0001.01, nicht 68.0002.00. Steht die Laufnummer in der Mitte und folgt ihr noch eine Optionsnummer, braucht es ein Muster.

Welches Schema gilt?

Für jeden Artikel wird das Schema in dieser Reihenfolge bestimmt:

Im Assistenten gewählt: Ein im Assistenten Artikel aus Lieferantendaten erstellen gewähltes Schema oder eine dort gewählte Nummernserie gilt für alle Artikel dieses Laufs.
Artikelkategorie: das Schema der Artikelkategorie. Hat sie keines, gilt das der nächsten übergeordneten Kategorie, die eines nennt.
Einrichtung: der Std. Artikelnr.-Schemacode in der merchantCENTRAL-Einrichtung.

Eine im Artikelvorschlag von Hand eingetragene Vorgeschlagene Artikelnr. hat immer Vorrang.

Platzhalter im Muster

Platzhalter	Bedeutung
`{PFX}`	Artikelnr.-Präfix des Herstellers, z. B. `68` für Citizen. Wird auf der Seite Hersteller gepflegt.
`{MFG}`	Herstellercode, wie er am Artikel steht (z. B. `CIT`).
`{SEQ:n}`	Laufnummer mit n Stellen, gezählt je Schema und Präfix.
`{OPT:n}`	Optionsnummer mit n Stellen. Beginnt bei `00` und wird hochgezählt, wenn die Nummer schon vergeben ist.
`{ATTR:Name:n}`	Wert des Artikelattributs Name. Zahlen werden auf ganze Einheiten gerundet und auf n Stellen mit Nullen aufgefüllt.

{PFX} und {MFG} brauchen einen Hersteller, den es in Business Central gibt. Er wird über den Herstellernamen aus den Lieferantendaten gefunden, nach Anwendung der Herstellerbezeichnung-Zuordnungen. Kennt Business Central den Hersteller nicht, nennt der Artikelvorschlag den Namen, der anzulegen oder zuzuordnen ist.

Alles andere im Muster wird wörtlich übernommen. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern und die Zeichen . - _ /.

Beispiele

Schema	Muster	Ergebnis
Handelsware	`{PFX}.{SEQ:4}.{OPT:2}`	`68.0042.00`
Etiketten	`{PFX}.{ATTR:Breite:3}.{ATTR:Länge:3}.{OPT:2}`	`68.100.150.00`
Farbbänder	`{PFX}.{ATTR:Breite:3}.{ATTR:Länge:3}.{OPT:2}`	`68.110.450.00`

Ein zweites Etikett gleicher Größe, aber aus anderem Material, erhält automatisch 68.100.150.01.

Optionsnummer zusammen mit einer Laufnummer

Enthält das Muster {SEQ}, erhält jeder neue Artikel eine neue Laufnummer und die Option 00. Eine Variante zu einem bestehenden Artikel (z. B. 68.0042.01 zu 68.0042.00) legen Sie an, indem Sie die Nummer im Artikelvorschlag als Vorgeschlagene Artikelnr. eintragen.

Laufnummern

Die Laufnummer zählt je Präfix: Citizen (68.…) und Zebra (71.…) haben jeweils ihre eigene Folge. Eine Nummernserie pro Hersteller müssen Sie dafür nicht anlegen.

Beim ersten Einsatz beginnt der Zähler hinter der höchsten Nummer, die im Artikelstamm schon existiert. Ein Schema, das Sie in einen gewachsenen Artikelstamm einführen, setzt ihn also fort. Nummern, die zwischendurch von Hand vergeben wurden, werden übersprungen.

Die Zähler sehen Sie über die Aktion Zähler. Dort können Sie eine Laufnummer auch vor- oder zurücksetzen.

Muster mit Artikelattributen

Artikelattribute gibt es erst, wenn der Artikel existiert. Ein Artikel, dessen Schema {ATTR:…} verwendet, wird deshalb zunächst unter einer vorläufigen Nummer aus der Nummernserie für vorläufige Nr. des Schemas angelegt. Im Artikelvorschlag ist er als Vorläufige Nr. gekennzeichnet.

Nummernserie für vorläufige Nr. hinterlegen

Ohne diese Nummernserie kann ein Artikel mit Attribut-Platzhaltern nicht angelegt werden. Der Artikelvorschlag erhält dann einen entsprechenden Fehler.

Umnummerieren

Sobald die Attribute gepflegt sind – von Hand oder durch die Icecat-Anreicherung –, erhält der Artikel seine endgültige Nummer. Die Seite Vorläufige Artikelnummern (Suche oder Aktion auf der Seite Artikelnr.-Schemata) zeigt je Artikel die Neue Artikelnr. oder, worauf er noch wartet:

ein Artikelattribut ohne Wert,
einen Hersteller, falls das Schema einen braucht,
Posten – der Artikel wurde schon unter der vorläufigen Nummer gebucht,
ein Marktplatz-Listing – ein Marktplatz oder Shop kennt den Artikel unter der vorläufigen Nummer.

Artikel mit Posten oder Listing werden nie umbenannt, weil die Verbindung nach außen sonst lautlos abreißen würde.

Aktion	Wirkung
Ausgewählte Artikel umnummerieren	Benennt die markierten, bereiten Artikel um.
Alle bereiten Artikel umnummerieren	Benennt jeden Artikel der Liste um, der bereit ist.
Umnummerierung planen	Legt einen stündlichen Aufgabenwarteschlangeneintrag an, z. B. für die Zeit nach dem Icecat-Lauf.

Das Umbenennen läuft über die Business-Central-Funktion zum Umbenennen eines Artikels: Attribute, Dimensionen, Bemerkungen, Kreditor-Artikelnummern und offene Belegzeilen ziehen mit.

Felder

Feld	Beschreibung
Code	Kurzname des Schemas, z. B. `STANDARD` oder `ETIKETT`.
Beschreibung	Wofür das Schema verwendet wird.
Art	Nummernserie, Nummernserie je Hersteller oder Muster.
Nummernseriencode	Die Nummernserie bei der Art Nummernserie.
Seriencode-Muster	Bildet bei der Art Nummernserie je Hersteller den Code der Serie, z. B. `ART-{MFG}`.
Muster	Das Muster bei der Art Muster.
Nummernserie für vorläufige Nr.	Nummernserie für Artikel, deren Muster Artikelattribute verwendet.

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Über die Suche (Alt+Q): Artikelnr.-Schemata
Aus der merchantCENTRAL-Einrichtung über die Auswahl im Feld Std. Artikelnr.-Schemacode