Rechnungen (API-Funktionen, Preview)
Die Liste ITscope-Rechnungen zeigt jede Rechnung und Gutschrift, die der Belegrücklauf aus den Rechnungsdokumenten der Distributoren gelesen hat — mit Beträgen, Zuschlägen und dem Stand des Dreiwegeabgleichs. Gebucht wird die Rechnung auf der Einkaufsbestellung; die Liste zeigt, was der Distributor berechnet hat.
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- Dashboard → Rechnungen (nur mit eingeschalteten API-Funktionen)
- Suche: ITscope-Rechnungen
- ITscope-Bestellung (Karte) → ITscope-Rechnungen
- Gebuchte Einkaufsrechnung oder Kreditorenposten → Aktionsgruppe ITscope → ITscope-Rechnung (siehe Belegnavigation)
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Einkaufsbestellnr. | Die Einkaufsbestellung, zu der die Rechnung gehört |
| Rechnungs-ID | Die Rechnungsnummer des Distributors. Mit Bestellung automatisch aktualisieren wird sie zur Kreditorenrechnungsnr. der Bestellung |
| Gutschrift | Das Dokument weist sich selbst als Gutschrift aus. Gutschriften werden nie automatisch gebucht |
| Rechnungsdatum | Wird Buchungs- und Belegdatum der Bestellung, sobald keine Zeile mehr Ware erwartet |
| Fälligkeitsdatum | Wird Fälligkeitsdatum der Bestellung; leer, wenn die Rechnung keines nennt |
| Währungscode | Die Rechnungswährung, wie gemeldet |
| Nettobetrag / Steuerbetrag / Bruttobetrag | Die Beträge der Rechnung. Den Nettobetrag vergleicht der Dreiwegeabgleich mit der Bestellung |
| Zuschlagsbetrag | Die Summe der Zuschläge — Fracht, Versicherung, Verpackung und andere |
| Zuschläge hinzugefügt | Die Zuschläge stehen als Zu-/Abschlagszeilen in der Bestellung. Je Rechnung geführt, damit eine zweite Teilrechnung ihre eigenen anlegt |
| Hub-Abgleich abgeschlossen | Der Dreiwegeabgleich des Hubs hat die Rechnung bestätigt; er wird nicht wiederholt |
| Letzte Abgleich-Abweichung | Warum der letzte Abgleich die Rechnung abgelehnt hat — leer, sobald er besteht |
| Importiert am | Wann das Rechnungsdokument verarbeitet wurde |
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungs-PDF herunterladen | Lädt die Rechnung als PDF von ITscope herunter — siehe unten |
| ITscope-Bestellung | Öffnet die Karte der ITscope-Bestellung |
| Gebuchte Einkaufsrechnung | Öffnet die Einkaufsrechnung, als die diese Rechnung gebucht wurde — aktiv, sobald es sie gibt |
| Seriennummern | Die Seriennummern zur Bestellung dieser Rechnung |
| Belegdokumente | Die Belegdokumente der Bestellung, darunter das Rechnungsdokument im Original |
Das Rechnungs-PDF
Der Distributor meldet die Rechnung als OpenTrans-Dokument: gut zu verarbeiten, schlecht abzulegen. Rechnungs-PDF herunterladen holt dieselbe Rechnung als PDF, so wie ITscope sie darstellt — das Dokument zum Ablegen oder Weiterleiten.
- Die Aktion steht auch dort, wo die Rechnung später gesucht wird: auf der gebuchten Einkaufsrechnung (Karte und Liste) und in den Kreditorenposten, dort als ITscope-Rechnungs-PDF herunterladen.
- Jeder Download kostet einen API-Aufruf (Kategorie Dokumente in der API-Nutzung).
- Das PDF wird nicht in Business Central gespeichert. Aufbewahrt wird das OpenTrans-Original in den Belegdokumenten; das PDF lässt sich jederzeit neu abrufen.
- ITscope liefert das PDF zur Transaktion des Rechnungsdokuments. Der Connector nimmt sie vom archivierten Rechnungsdokument mit derselben Rechnungsnummer — das funktioniert auch für Rechnungen, die schon vor Längerem eingelesen wurden. Fehlt das Dokument in den Belegdokumenten, etwa weil eine Aufbewahrungsrichtlinie es gelöscht hat, holt Belege jetzt synchronisieren auf der ITscope-Bestellung es zurück.
Abgleich und Buchung
Wie eine Rechnung abgeglichen und — mit Rechnung automatisch buchen — gebucht wird, steht unter Rechnung und Gutschrift.