Belegnavigation
Von jedem Beleg, der zu einer ITscope-Bestellung gehört, führt die Aktionsgruppe ITscope zur ITscope-Bestellung — auch wenn der Beleg längst gebucht ist. Umgekehrt erreichen Sie von der ITscope-Bestellung alle verknüpften Business Central-Belege.
Von Business Central zu ITscope
| Beleg | Aktionsgruppe ITscope | Infoboxen |
|---|---|---|
| Einkaufsbestellung | ITscope-Bestellung anlegen, ITscope-Verfügbarkeit prüfen, ITscope-Bestellung, ITscope-Status aktualisieren, Belege jetzt synchronisieren, ITscope-Belegdokumente, ITscope-Seriennummern | ITscope-Bestellung, ITscope-Sendungsverfolgung |
| Verkaufsauftrag (Streckengeschäft) | ITscope-Bestellung | ITscope-Bestellung, ITscope-Sendungsverfolgung |
| Gebuchte Einkaufslieferung | ITscope-Bestellung, Paket verfolgen, ITscope-Belegdokumente | ITscope-Sendungsverfolgung |
| Gebuchte Einkaufslieferungen (Liste) | Paket verfolgen, ITscope-Bestellung | – |
| Gebuchte Einkaufsrechnung (Karte und Liste) | ITscope-Rechnung, ITscope-Rechnungs-PDF herunterladen, ITscope-Bestellung | – |
| Kreditorenposten | ITscope-Rechnung, ITscope-Rechnungs-PDF herunterladen, ITscope-Bestellung | – |
Auf einer Karte erscheinen die Aktionen nur, wenn es zu dem Beleg einen ITscope-Bezug gibt. In einer Liste stehen sie immer da und sind für die Zeilen aktiv, die einen haben. Zwei Aktionen der Einkaufsbestellung gelten schon vor der ITscope-Bestellung:
- ITscope-Bestellung anlegen erscheint bei eingeschalteten API-Funktionen, solange die Bestellung noch keine ITscope-Bestellung hat und ihr Kreditor einem aktiven ITscope-Distributor zugeordnet ist — für eine von Hand erfasste Bestellung, die der automatische Weg nie sieht. Was sie tut, steht unter Von Hand anlegen.
- ITscope-Verfügbarkeit prüfen erscheint, sobald die Bestellung eine ITscope-Bestellung hat oder eine bekommen kann — siehe Verfügbarkeit prüfen.
ITscope-Bestellung öffnet die Karte der ITscope-Bestellung. Wird ein Verkaufsauftrag von mehreren Distributoren beliefert, hat er mehrere ITscope-Bestellungen; dann öffnet sich die Liste.
Auf Artikelkarte und Lieferantendaten öffnet Auf ITscope anzeigen das Produkt im ITscope-Katalog — aktiv, wenn es zum Artikel ITscope-Angebote gibt.
Pakete verfolgen
Die Pakete kommen mit dem Lieferavis: Der Connector übergibt jede Sendungsnummer mit ihrem Versanddienstleister an die Tracking-Brücke des Hubs. Die Infobox ITscope-Sendungsverfolgung zeigt sie mit Sendungsverfolgungsnr., Spediteursname und Versanddatum/-zeit; ein Klick auf die Nummer öffnet die Sendungsverfolgung des Spediteurs.
Paket verfolgen öffnet bei einem Paket direkt die Seite des Spediteurs. Bei mehreren Paketen öffnet sich die Karte der ITscope-Bestellung, die unter Pakete alle auflistet, jedes mit eigenem Link. Nennt das Lieferavis keinen Link, baut der Hub ihn aus Versanddienstleister und Sendungsnummer.
Von ITscope zu Business Central
| Aktion | Wo | Ziel |
|---|---|---|
| Einkaufsbestellung | Bestellliste und -karte, Seriennummern | Die Einkaufsbestellung — solange es sie gibt. Eine vollständig berechnete Bestellung löscht Business Central |
| Verkaufsauftrag | Bestellliste und -karte | Der Verkaufsauftrag im Streckengeschäft |
| Gebuchte Einkaufslieferungen | Bestellkarte | Die Wareneingänge zu dieser Bestellung |
| Gebuchte Einkaufsrechnungen | Bestellkarte | Die gebuchten Rechnungen zu dieser Bestellung |
| Gebuchte Einkaufsrechnung | ITscope-Rechnungen | Die Einkaufsrechnung, als die die ITscope-Rechnung gebucht wurde |
| ITscope-Rechnungen | Bestellliste und -karte | Die Rechnungen des Distributors zu dieser Bestellung |
| Seriennummern | Bestellliste und -karte, ITscope-Rechnungen | Die gemeldeten Seriennummern |
| Belegdokumente | Bestellliste und -karte, ITscope-Rechnungen | Die Belegdokumente im Original |
| Paket verfolgen | Bestellkarte | Wie oben |
Wie der Connector die Belege verbindet
Der Connector legt keine eigenen Felder auf Business Central-Belege. Die ITscope-Bestellung trägt die Nummer der Einkaufsbestellung, und das Buchen trägt diese als Bestellnr. auf die gebuchte Lieferung und die gebuchte Rechnung weiter; ein Kreditorenposten findet seine gebuchte Rechnung über die Belegnummer. Die ITscope-Rechnung erkennt der Connector an der Kreditorenrechnungsnr. — auch mit einem Zusatz nach einem Leerzeichen, wie ihn eine zweite Buchung derselben Rechnung braucht. Eine Einkaufsrechnung, die mit Wareneingangszeilen holen entstanden ist, trägt keine Bestellnummer und bleibt ohne Bezug; die Wareneingänge, aus denen sie entstand, haben ihn.
Berechtigungen
Die Aktionsgruppe stört niemanden, der ohne merchantCENTRAL-Berechtigungen mit diesen Belegen arbeitet: Ob es einen ITscope-Bezug gibt, liest der Connector nur aus Tabellen, die jeder lesen darf. ITscope-Bestellung anlegen braucht zusätzlich das Leserecht auf die Kreditorenzuordnung des Hubs. Es steckt in beiden ITscope-Berechtigungssätzen; wem es fehlt, dem bleibt die Aktion verborgen.