Automatische Verarbeitung
Der Auto-Sync hält Bestellungen, Rechnungen und Preisausnahmen ohne Zutun aktuell und schreibt — je nach Schalterstellung — die gemeldeten Daten in Ihre BC-Belege.
Job Queue
Bei der Installation legt der Connector einen Job-Queue-Eintrag im Status Angehalten an. Aktiviert wird er über die Einrichtung (Schalter Auto-Sync aktivieren + Aktion Job-Queue-Eintrag erstellen).
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kategorie | ALNMCB — BlueStar-Jobs laufen sequenziell, damit sich Token-Abrufe nicht gegenseitig stören |
| Zeitfenster | Montag–Freitag, 06:00–20:00 Uhr |
| Intervall | Sync-Intervall (Minuten) aus dem Setup (Standard 60) |
| Fehlerverhalten | 3 Versuche mit 60 s Abstand |
Ablauf eines Sync-Laufs
- Lizenz-Gate — ohne aktiven Connector oder gültige Lizenz/Demo endet der Lauf still.
- Preisausnahmen — der PE-Spiegel wird einmal täglich erneuert.
- Je offener Bestellung (übertragen, nicht fakturiert/storniert):
- Status und Tracking von der API abrufen; neue Sendungsnummern an die Hub-Tracking-Brücke melden.
- Neu gemeldete Rechnungen importieren — inkl. PDF-Anhang an der Einkaufsbestellung und Versandavis (Seriennummern).
- Belegautomatik anwenden (siehe unten).
- Jede Bestellung wird einzeln abgeschlossen: Ein Fehler bei einer Bestellung stoppt nicht den Lauf, sondern landet als Letzter Sync-Fehler an der Bestellung und im Hub-Aktivitätenprotokoll.
- Protokoll & Benachrichtigung — der Lauf schreibt eine Zeile ins Hub-Importprotokoll (synchronisiert / ohne Änderungen / ohne Beleg / fehlgeschlagen) und sendet bei Aktivität oder Fehlern die Sammel-E-Mail.
Der gleiche Ablauf lässt sich jederzeit manuell starten: Alle Bestellungen verarbeiten auf Dashboard oder Bestellliste (mit Fortschrittsanzeige und Ergebnisdialog).
Belegautomatik
Vier Schalter in der Einrichtung steuern, was der Sync aus den gemeldeten BlueStar-Daten in Ihre Belege schreibt:
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| EK-Bestellung autom. aktualisieren | Schreibt BlueStar-Bestell- und Rechnungsnummer in die Kreditorenfelder (nur wenn leer — Handeinträge bleiben) und die gemeldeten Liefertermine als Zugesagtes Wareneingangsdatum auf die noch offenen Zeilen. Die Terminkette der Bestellung rechnet dadurch nach. |
| VK-Warenausg.-Datum autom. akt. | Spiegelt die Liefertermine über die Streckengeschäft-Verknüpfung als Geplantes Warenausgangsdatum auf die Verkaufszeilen — der Endkundentermin folgt der Realität. |
| Seriennummern autom. zuweisen | Übernimmt die Seriennummern des Versandavis als Artikelverfolgung; bei Streckengeschäft inklusive Spiegel-Reservierung auf der Verkaufszeile. |
| Wareneingang autom. buchen | Bucht den Wareneingang, sobald BlueStar die Bestellung vollständig als geliefert meldet. Die Zu erhaltende Menge kommt aus den gemeldeten Zeilenmengen (gedeckelt auf die Restmenge). Existiert bereits ein Wareneingang, wird übersprungen statt doppelt gebucht. |
Freigegebene Bestellungen
Muss die Automatik Zeilen einer freigegebenen Bestellung ändern, öffnet sie den Beleg kurz erneut und gibt ihn danach wieder frei — protokolliert im Verarbeitungslog. Bestellungen ohne Änderungen werden nie angefasst.
Wareneingang nur bei Komplettlieferung
BlueStar meldet den Lieferstatus je Zeile, nicht je Teilmenge. Die automatische Buchung greift deshalb bewusst erst, wenn die gesamte Bestellung als geliefert gemeldet ist — Teillieferungen buchen Sie manuell.
Überwachung
- Dashboard — KPI Sync-Fehler (24 h) und die Verbindungskarte (letzter Sync, nächster Sync, letzter PE-Abruf); jede Zahl klickbar.
- Bestellliste — Spalte Letzter Sync-Fehler (rot) je Bestellung; die versteckte Spalte Letzter Sync-Versuch für die Diagnose.
- Hub-Monitor — Bestellungen, deren Sync seit über 48 Stunden fehlschlägt, erscheinen als Hinweiszeile im zentralen merchantCENTRAL-Monitor.
- Sammel-E-Mail — nach jedem Lauf mit Synchronisierungen oder Fehlern (Schalter Prozessbenachrichtigung senden), inklusive Detailprotokoll.