BlueStar Rechnungen
Die Rechnungsliste zeigt alle über die API importierten BlueStar-Rechnungen. Der Import läuft automatisch: Sobald die Statuszeilen einer Bestellung eine Rechnungsnummer melden, holt der Sync die Rechnung inklusive PDF und heftet sie als Beleganhang an die Einkaufsbestellung.
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- Über die Suche: BlueStar Invoices
- Über das Dashboard → Rechnungen
- Von der Bestellkarte → Rechnungen
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnr. | Die BlueStar-Rechnungsnummer. |
| EK-Bestellnr. / BlueStar-Bestellnr. | Verknüpfung zur Einkaufsbestellung und zur BlueStar-Bestellung. |
| Buchungsdatum | Rechnungsdatum bei BlueStar. |
| Betrag / Betrag inkl. MwSt. | Netto- und Bruttobetrag. |
| Fälligkeitsdatum | Zahlungsziel laut BlueStar. |
| Bestellung vollständig fakturiert | Kennzeichnet die Schlussrechnung einer Bestellung. |
| Versandavis synchronisiert / Zugewiesene Seriennummern | Zustand der Seriennummern-Übernahme. |
| Importiert am | Zeitpunkt des Imports. |
Über die Personalisierung lassen sich zusätzlich MwSt.-Betrag, Währung, Zahlungsbedingungen sowie Spediteur und Versandart einblenden — diese Angaben stammen aus dem Versandavis.
Versandavis (Seriennummern & Tracking)
Zu jeder Rechnung ruft der Connector das Versandavis ab. Daraus übernimmt er:
- Seriennummern — automatische Zuweisung als Artikelverfolgung auf die passenden Einkaufszeilen (nur Zeilen ohne gebuchten Wareneingang, nur Artikel mit Artikelverfolgungscode). Bei Streckengeschäft wird dieselbe Seriennummer spiegelbildlich auf der Verkaufszeile reserviert.
- Zusätzliche Sendungsnummern — je Paket, gemeldet an die Hub-Tracking-Brücke inklusive des von BlueStar genannten Frachtführers.
- Rechnungs-Kopfdaten — Fälligkeit, MwSt, Brutto, Währung, Zahlungsbedingungen, Spediteur.
Nachträglich synchronisieren
War die Artikelverfolgung zum Importzeitpunkt noch nicht eingerichtet, holt Versandavis synchronisieren die Seriennummern jederzeit nach — auch für bereits synchronisierte Rechnungen.
Aktionen
Verarbeitung
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| PDF herunterladen | Lädt das Original-Rechnungs-PDF herunter. |
| Versandavis synchronisieren | Ruft Seriennummern, Trackings und Kopfdaten (erneut) ab. |
Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Einkaufsbestellung | Öffnet die verknüpfte Einkaufsbestellung. |
| BlueStar-Bestellung | Öffnet die Bestellkarte. |
| Gebuchte Einkaufsrechnung | Öffnet die gebuchte BC-Einkaufsrechnung, als die diese Rechnung gebucht wurde. |
Buchung bleibt bewusst manuell
Der Connector legt keine BC-Einkaufsrechnungen an und bucht sie nicht — er liefert die Abstimmdaten und das Original-PDF. Die Rechnungsprüfung und Buchung bleiben in Ihrem Prozess. Die Belegnavigation verbindet anschließend beide Welten.