Belegnavigation
Der Connector verbindet BC-Belege und BlueStar-Vorgänge in beide Richtungen — ein Klick statt Nummern abtippen und suchen.
Von BC-Belegen zu BlueStar
| BC-Beleg | Verfügbare Aktionen |
|---|---|
| Einkaufsbestellung | BlueStar-Bestellung anzeigen, Status aktualisieren, Tracking-FactBox |
| Gebuchte Einkaufsrechnung (Karte & Liste) | BlueStar-Rechnung öffnen, Original-PDF herunterladen, BlueStar-Bestellung öffnen |
| Gebuchter Wareneingang (Karte & Liste) | Paket verfolgen (Tracking-Link), BlueStar-Bestellung öffnen, Tracking-FactBox |
| Verkaufsauftrag (Streckengeschäft) | BlueStar-Bestellung öffnen, Tracking-FactBox |
| Kreditorenposten | BlueStar-Rechnung öffnen, Original-PDF herunterladen — direkt aus dem Zahllauf |
Die Aktionen erscheinen nur auf Belegen des BlueStar-Kreditors, zu denen tatsächlich ein BlueStar-Vorgang existiert.
Von BlueStar zu BC-Belegen
Bestellkarte und Bestellliste bieten: Einkaufsbestellung, Verkaufsauftrag, Gebuchte Einkaufsrechnungen und Gebuchte Wareneingänge. Die Rechnungsliste springt zur gebuchten Einkaufsrechnung.
Ausgegraute Aktionen
Vor dem Anzeigen prüft der Connector, ob der Zielbeleg wirklich existiert — eine vollständig gebuchte Einkaufsbestellung ist z. B. gelöscht, obwohl ihre Nummer noch auf der BlueStar-Bestellung steht. Ausgegraut heißt: Es gibt dieses Ziel (derzeit) nicht, nicht „etwas ist kaputt".
Wie die Verknüpfung funktioniert
Der Connector schreibt die Schlüssel während der normalen Verarbeitung in BC-Standardfelder — das Buchen trägt sie automatisch weiter:
| Schlüssel | Feld | Geschrieben von |
|---|---|---|
| BlueStar-Bestellnummer | Kreditorenbestellnr. der EK-Bestellung | Status-Sync (nur wenn leer) |
| BlueStar-Rechnungsnummer | Kreditoren-Rechnungsnr. der EK-Bestellung | Rechnungsimport (nur wenn leer) |
| BC-Belegnummer | Externe Belegnummer bei BlueStar | Bestellübertragung |
Beim Buchen wandern die Kreditorenfelder auf die gebuchten Belege, und BC kopiert die Kreditoren-Rechnungsnummer in die Externe Belegnummer des Kreditorenpostens — dorthin navigiert der Zahllauf.
Korrekturbuchungen
BC verlangt eindeutige Kreditoren-Rechnungsnummern. Muss ein Beleg ein zweites Mal gebucht werden, ergänzen Anwender üblicherweise ein Suffix („SI264101 - 2"). Die Navigation erkennt die Nummer vor dem Leerzeichen weiterhin korrekt.
Auch historisch importierte Bestellungen sind voll navigierbar: Fehlt die Einkaufsbestellung (weil längst gebucht), führen die alternativen Schlüssel — Bestellnummer auf den gebuchten Belegen, BlueStar-Nummern in den Kreditorenfeldern — trotzdem ans Ziel; der Verkaufsauftrag wird notfalls über die Wareneingangszeilen aufgelöst.