BlueStar Bestellungen
Die Bestellliste (BlueStar-Bestellungen) zeigt alle Bestellungen, die über den Connector an BlueStar übertragen, simuliert oder nachträglich importiert wurden. Die Bestellkarte zeigt zu jeder Bestellung die Statuszeilen mit Tracking, Rechnungsnummern und Lizenzdaten.
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Bestellungen erstellen
Aus der Einkaufsbestellung
Entspricht der Kreditor der Bestellung dem konfigurierten BlueStar-Kreditor, zeigt die Einkaufsbestellung im Menüband die Gruppe BlueStar:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| BlueStar-Verfügbarkeit prüfen | Prüft je Position Bestand, Zulauf und Preis bei BlueStar und zeigt einen Übersichtsreport — rein informativ. |
| BlueStar-Bestellung erstellen | Überträgt die Bestellung an BlueStar (oder simuliert sie im Simulationsmodus). Mit Sicherheitsrückfrage, da die API keinen Storno-Endpunkt bietet. |
| BlueStar-Bestellung anzeigen | Öffnet die verknüpfte BlueStar-Bestellung. |
| BlueStar-Status aktualisieren | Aktualisiert Status und Tracking der verknüpften Bestellung. |
| Vorhandene BlueStar-Bestellung verknüpfen | Sucht bei BlueStar nach einer Bestellung mit dieser Belegnummer (z. B. früher per E-Mail bestellt) und importiert sie inkl. Rechnungen. |
Zusätzlich zeigt die BlueStar-Tracking-FactBox auf der Einkaufsbestellung die Sendungsnummern je Zeile — bei Splitlieferungen eine Zeile pro Paket.
Preflight vor dem Absenden
Vor der Übertragung prüft der Connector jede Position gegen die aktuellen BlueStar-Daten:
- Mindest- und Vielfachmengen — Verstöße blockieren die Übertragung (die API würde sie ohnehin ablehnen).
- Preisabweichungen über 1 % — werden gesammelt und als Rückfrage angezeigt.
- PE-Codes — hinterlegte Preisausnahmen werden hart validiert (siehe Preisausnahmen).
Voraussetzungen: Kreditor = BlueStar-Kreditor, mindestens eine Artikelzeile mit Menge > 0, und jeder Artikel besitzt eine BlueStar-Artikelnummer (aus den Lieferantendaten, dem Artikel-Lieferanten-Katalog oder der Zeile).
Automatisch (Dropshipment)
Überträgt der merchantCENTRAL-Hub eine Einkaufsbestellung an den Lieferanten (z. B. aus einem Verkaufsauftrag heraus), legt der Connector die BlueStar-Bestellung automatisch an — die Lieferadresse kommt dann aus dem Verkaufsauftrag.
Sende-Sperre: kein Storno über die API
Die Customers API bietet keinen Storno- oder Änderungs-Endpunkt. Eine übertragene Bestellung lässt sich nur telefonisch oder per E-Mail bei BlueStar ändern. Der Connector verweigert deshalb ein zweites Übertragen derselben Einkaufsbestellung — auch der historische Import und die Verknüpfen-Aktion aktivieren diese Sperre.
Statusmodell
Der Status wird je Zeile von BlueStar gemeldet und zum Kopfstatus zusammengefasst (der am wenigsten fortgeschrittene Zeilenstatus bestimmt den Kopf):
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Übertragen, noch keine Statusantwort. |
| Offen | Bei BlueStar angelegt, noch nicht versendet. |
| Teilweise geliefert | Mindestens eine Zeile versendet, mindestens eine offen. |
| Geliefert | Alle Zeilen versendet. |
| Fakturiert | Alle Zeilen fakturiert. |
| Storniert | Von BlueStar storniert. |
| Unbekannt | BlueStar meldet einen Status, den der Connector nicht kennt — der Originaltext bleibt auf der Zeile sichtbar, nichts geht verloren. |
Felder der Liste
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| EK-Bestellnr. | Verknüpfte BC-Einkaufsbestellung. |
| BlueStar-Bestellnr. | Die von BlueStar vergebene Bestellnummer. |
| Status | Zusammengefasster Bestellstatus. |
| Simulation | Kennzeichnet nur simulierte, nie übertragene Bestellungen. |
| Bestelldatum/-uhrzeit | Zeitpunkt der Übertragung bzw. Simulation. |
| Letzter Status-Sync / Letzter Sync-Fehler | Diagnose der automatischen Synchronisierung; Fehler erscheinen rot. |
Auf der Bestellkarte zeigen die Zeilen je Position: Artikelnummer (SKU), Menge, Preis, Zeilenstatus mit Originaltext, gebuchte BlueStar-Rechnungsnummer (Klick öffnet die Rechnung), geplantes Lieferdatum, Versanddatum, Frachtführer, Tracking-Nummer und -Link sowie bei Lizenzprodukten Endkunde und Lizenzlaufzeit.
Aktionen
Verarbeitung
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Status aktualisieren | Aktualisiert die gewählte Bestellung von der API. |
| Alle Bestellungen verarbeiten | Aktualisiert alle offenen Bestellungen inkl. Rechnungsimport und Belegautomatik — mit Fortschrittsanzeige. |
| Historische Bestellungen importieren | Importiert Alt-Bestellungen aus vorhandenen Einkaufsbelegen — siehe unten. |
Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Einkaufsbestellung | Öffnet die verknüpfte Einkaufsbestellung. |
| Verkaufsauftrag | Öffnet den Verkaufsauftrag (Streckengeschäft). |
| Gebuchte Einkaufsrechnungen | Zeigt alle gebuchten Rechnungen zu dieser Bestellung. |
| Gebuchte Wareneingänge | Zeigt alle gebuchten Wareneingänge zu dieser Bestellung. |
Wie die Verknüpfung technisch funktioniert und warum Aktionen ausgegraut sein können, steht unter Belegnavigation.
Historische Bestellungen importieren
Bestellungen, die vor der Connector-Einführung per E-Mail oder Telefon aufgegeben wurden, lassen sich nachträglich übernehmen. Der Lauf prüft alle offenen Einkaufsbelege und alle gebuchten Einkaufsrechnungen des BlueStar-Kreditors gegen die API — mit zwei Schlüsseln in absteigender Verlässlichkeit:
- Belegnummer der Einkaufsbestellung (BlueStar führt sie als externe Belegnummer),
- Kreditoren-Rechnungsnummer der gebuchten Rechnung (über die Rechnungsabfrage zur Bestellung aufgelöst).
Gefundene Bestellungen werden inklusive Zeilen, Tracking und Rechnungen samt PDF importiert. Das Ergebnis zeigt getrennte Zähler (importiert / bereits vorhanden / ohne Referenz / nicht gefunden / Fehler) und auf Wunsch ein Detailprotokoll je Beleg.
Einzelne Bestellung nachziehen
Für einen einzelnen Beleg ist die Aktion Vorhandene BlueStar-Bestellung verknüpfen direkt auf der Einkaufsbestellung der schnellere Weg.