Kaufland Order
Detaillierte Ansicht einer einzelnen Kaufland-Bestellung. Zeigt alle Bestellinformationen: Käuferdaten, Liefer- und Rechnungsadressen, Bestellpositionen, Beträge sowie die BC-Integration. Die Karte ist schreibgeschützt: Kaufland ist die Quelle der Bestellung, bearbeitet wird sie über die Aktionen.
Seite öffnen
- Aus der Bestellliste durch Klick auf eine Bestellung
- Von der gebuchten Verkaufsrechnung eines Kaufland-Auftrags → Aktion View Kaufland Order
- Aus der FactBox Kaufland Order an Verkaufsauftrag, gebuchter Lieferung und gebuchter Rechnung → Klick auf die Order ID
Felder
General
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Order ID | Eindeutige Kaufland-Bestellnummer. Schreibgeschützt. |
| Order Status | Aktueller Status der Bestellung (farblich). |
| Storefront | Ländershop der Bestellung. |
| Created At | Bestellzeitpunkt im Shop. |
| Updated At | Letzter Aktualisierungszeitpunkt. |
Buyer
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Buyer Name | Name des Käufers. |
| Buyer Email | E-Mail-Adresse des Käufers. |
| Buyer Data Anonymized On | Wann die Käuferdaten des Auftrags nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geleert wurden (siehe Datenschutz). Leer, solange der Auftrag seine Käuferdaten hat. Über Mehr anzeigen einzublenden. |
Shipping Address
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ship-to Name | Empfängername. |
| Ship-to Street | Straße. |
| Ship-to House Number | Hausnummer. |
| Ship-to Address 2 | Adresszusatz, etwa c/o oder Etage. Er geht in die zweite Adresszeile des Verkaufsauftrags. |
| Ship-to Post Code | Postleitzahl. |
| Ship-to City | Stadt. |
| Ship-to Country | Ländercode. |
| Ship-to Phone | Telefonnummer. |
| Pickup Provider / Pickup Location ID | Abholstation, die der Käufer gewählt hat (etwa eine DHL-Packstation oder ein Paketshop), und ihr Anbieter. Nur sichtbar, wenn der Käufer eine gewählt hat. |
| DHL Post Number | Postnummer des Käufers für eine Lieferung an eine Packstation. Sie geht in die zweite Adresszeile des Verkaufsauftrags, wo das Etikett sie braucht. |
Billing Address
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bill-to Name | Rechnungsempfänger. |
| Bill-to Street / House Number / Address 2 / Post Code / City / Country | Rechnungsadresse. |
Order Lines
Eingebettete Ansicht der Bestellpositionen. Siehe Order Subpage.
Totals
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Total Amount | Gesamtbetrag (Brutto). |
| Total Amount (Net) | Gesamtbetrag (Netto). |
| Shipping Cost | Versandkosten. |
| Currency Code | Währung. |
BC Integration
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sales Order No. | Verknüpfter BC-Verkaufsauftrag. |
| Import Error | Warum kein Verkaufsauftrag erstellt werden konnte. Der nächste Lauf versucht es erneut. |
| Sales Invoice No. | Gebuchte Verkaufsrechnung, die an Kaufland hochgeladen wurde (Upload Invoice oder Upload Invoice to Kaufland auf der gebuchten Verkaufsrechnung). Beim Upload einer eigenen PDF-Datei wird das Feld nicht gesetzt. |
| Invoice Uploaded | Ob eine Rechnung zu Kaufland hochgeladen wurde – die gebuchte Verkaufsrechnung oder eine eigene PDF-Datei. |
Sync Info
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Imported At | Importzeitpunkt. |
| Last Synced At | Letzter Sync mit Kaufland. |
FactBox: Shipment Notices
Zeigt die Versandmeldungen der Bestellung (Carrier, Tracking, gesendet) auf der rechten Seite.
Datenschutz
Die Käuferdaten eines Kaufland-Auftrags bleiben nur so lange, wie die Arbeit sie braucht. Der nächtliche Datenschutzlauf von merchantCENTRAL leert sie mit denselben Fristen, die in der merchantCENTRAL-Einrichtung für die Marktplatz-Bestellungen des Hubs gelten:
| Datensatz | Geleert nach | Gezählt ab |
|---|---|---|
| Auftrag mit Status sent, received, cancelled oder returned | Order Data Retention (Days) (Standard 30 Tage) | Bestelldatum |
| jeder andere Auftrag | Unfinished Order Retention (Days) (Standard 90 Tage) | Bestelldatum; ohne Bestelldatum der Import |
| Retoure mit Bearbeitungsstand completed | Order Data Retention (Days) | letzte Änderung bei Kaufland |
| jede andere Retoure | Unfinished Order Retention (Days) | letzte Änderung bei Kaufland |
| Ticket, das beide Seiten oder der Kaufland-Kundenservice endgültig geschlossen haben | Order Data Retention (Days) | letzte Änderung bei Kaufland |
| jedes andere Ticket | Unfinished Order Retention (Days) | letzte Änderung bei Kaufland |
| Versandetikett | Aufbewahrungsfrist der Versandetiketten des Hubs | Erstellung |
Geleert werden Name, Adressen, E-Mail-Adresse, Telefon, Käufer-ID, Packstation und DHL-Postnummer, die Notizen der Retouren-Einheiten, Autor und Text der Ticket-Nachrichten, auf Etiketten Empfänger, PDF und Download-Adresse sowie Fehlertexte, die Teile der Antwort wiedergeben können. Name, Lieferadresse und Rechnungsadresse heißen danach „Anonymisierter Marktplatz-Käufer“. Es bleiben Order ID, Daten, Beträge, Status, Gründe, Länder und Sendungsnummern – das sind Geschäftsdaten. Verkaufsaufträge und gebuchte Belege in Business Central berührt der Lauf nicht; für sie gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Meldet Kaufland später eine Änderung des Auftrags, etwa durch eine Retoure, bringt der Import die Käuferdaten mit. Buyer Data Anonymized On ist dann wieder leer, und der nächste nächtliche Lauf leert die Daten erneut, solange die Frist überschritten ist.
FactBox „Kaufland Order“ an den Belegen
Verkaufsauftrag, gebuchte Lieferung und gebuchte Rechnung eines Kaufland-Auftrags zeigen rechts die FactBox Kaufland Order: Order ID (öffnet diese Karte), Storefront, Status, Latest Ship Date – das früheste Versanddatum der noch zu versendenden Einheiten, rot, sobald es überschritten ist –, die Versandmeldungen, die Kaufland noch nicht hat (Klick öffnet sie), und ob eine Rechnung hochgeladen ist. Die FactBox erscheint für Benutzer mit Leserecht auf die Kaufland-Aufträge, sobald es Kaufland-Aufträge gibt.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Refresh Order | Aktualisiert die Bestellung mit den neuesten Daten von Kaufland. |
| Send Shipment | Öffnet den Versanddialog zur Übermittlung einer Tracking-Nummer. |
| Upload Invoice | Öffnet den Dialog Upload Invoice, vorbelegt mit der neuesten gebuchten Verkaufsrechnung der Bestellung. Der Käufer kann die Rechnung danach bei Kaufland herunterladen. Statt der gebuchten Rechnung lässt sich auch eine eigene PDF-Datei hochladen. |
| View Sales Order | Öffnet den verknüpften BC-Verkaufsauftrag. |
| Shipment Notices | Öffnet die Versandmeldungen dieser Bestellung. |
| Refunds | Öffnet die Erstattungen an den Käufer dieser Bestellung. Erstattungen selbst werden je Position gesendet, siehe Send Refund. |