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Kaufland-Auftragsrechnungen

Liste der Rechnungen, die aus Business Central zu Kaufland-Aufträgen hochgeladen wurden. Kaufland gibt die Rechnung als PDF an den Käufer weiter, der sie dort herunterladen kann. Hochgeladen wird automatisch von der Aufgabe UPLOAD-INVOICES (siehe unten) oder von Hand über die Karte Marktplatz-Auftrag (Aktion Rechnung hochladen) oder direkt von der gebuchten Verkaufsrechnung (Aktion Rechnung hochladen unter Marktplatz), siehe Rechnung hochladen.

Rechnungen, die im Kaufland Seller Portal hochgeladen wurden, erscheinen hier nicht.

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  • Über die Suche: Kaufland-Auftragsrechnungen (auch Kaufland-Rechnungsupload)
  • Über das Kaufland-Dashboard → Erweitert → Auftragsrechnungen

Automatischer Rechnungsupload

Die geplante Aufgabe UPLOAD-INVOICES (Aufgabentyp Rechnungen hochladen, Beschreibung „Gebuchte Rechnungen zu Kaufland hochladen“) läuft stündlich. Die unterstützte Einrichtung des Kaufland-Connectors legt sie mit den übrigen Standardaufgaben an und schaltet sie ein; Sie finden sie in den Geplanten Kaufland-Aufgaben. Fehlt sie in einer schon eingerichteten Installation, legt die Aktion Standardaufgaben erstellen dort sie eingeschaltet an.

  • Was hochgeladen wird: das PDF jeder gebuchten Verkaufsrechnung eines Kaufland-Auftrags, deren Buchungsdatum in den letzten 30 Tagen liegt und die noch nicht bei Kaufland ist. Der Kaufland-Auftrag muss in den Kaufland-Aufträgen stehen, und Rechnungsupload von Hand darf am Auftrag nicht gesetzt sein (siehe unten). Das PDF erstellt Business Central mit dem Bericht, der in der Berichtsauswahl für Verkaufsrechnungen eingerichtet ist (Dateiname Invoice_<Rechnungsnr.>.pdf).
  • Eine Rechnung, ein Versuch: Jede Rechnung wird in einer eigenen Transaktion hochgeladen. Scheitert eine – etwa weil kein Bericht eingerichtet ist oder Kaufland sie ablehnt –, laufen die übrigen weiter, und die schon hochgeladenen bleiben. Der nächste Lauf versucht die gescheiterte erneut.
  • Protokoll: Jeder Lauf, der etwas hochgeladen hat oder bei dem etwas scheiterte, steht im Marktplatz-Aktivitätsprotokoll von merchantCENTRAL („Kaufland-Rechnungen: n hochgeladen, m fehlgeschlagen“); bei Fehlern als Fehler mit dem Grund der letzten gescheiterten Rechnung.
  • Nicht beim Buchen: Der Upload läuft nur in der Aufgabe, nie während der Buchung der Rechnung. Wie jeder Lauf zu Kaufland setzt er eine gültige Lizenz oder Demo voraus.

Schutz vor doppeltem Upload: Eine gebuchte Verkaufsrechnung geht nur einmal zu Kaufland – egal, ob die Aufgabe sie hochgeladen hat oder jemand von Hand. Einen zweiten Upload derselben Rechnung von Hand lehnt Business Central mit einer Meldung ab.

Eigene PDF-Datei und gelöschte Rechnung: Laden Sie für einen Auftrag eine eigene PDF-Datei hoch oder löschen Sie eine seiner Rechnungen mit Rechnung löschen, setzt Business Central am Auftrag Rechnungsupload von Hand. Die Aufgabe lädt dann keine gebuchte Verkaufsrechnung dieses Auftrags mehr hoch: Die eigene PDF-Datei ist seine Rechnung, und eine gelöschte Rechnung soll nicht eine Stunde später wieder beim Käufer liegen. Das gilt auch für Rechnungen, die später gebucht werden, etwa eine Teilrechnung. Laden Sie sie von Hand hoch – mit Rechnung hochladen auf der Karte des Auftrags oder auf der gebuchten Verkaufsrechnung. Zurücksetzen lässt sich der Schalter nicht.

Felder

Feld Beschreibung
Auftrags-ID Kaufland-Auftrag der Rechnung.
Rechnungs-ID ID, die Kaufland der hochgeladenen Rechnung gegeben hat.
Rechnungsnr. Nummer der gebuchten Verkaufsrechnung, wenn sie aus Business Central hochgeladen wurde; leer bei einer eigenen PDF-Datei.
Rechnungsdatum Buchungsdatum der gebuchten Verkaufsrechnung; leer bei einer eigenen PDF-Datei.
Originaldateiname Dateiname, mit dem die Rechnung hochgeladen wurde.
Hochgeladen am Zeitpunkt des Uploads.
Hochgeladen von Benutzer, der hochgeladen hat – beim automatischen Upload der Benutzer der Aufgabenwarteschlange.
Geb. Rechnungsnr. BC Gebuchte Verkaufsrechnung, aus der die Rechnung stammt. Über dieses Feld erkennt Business Central, dass die Rechnung schon bei Kaufland ist.
Synchronisierungsstatus Erfolgreich – die Liste enthält nur Rechnungen, die Kaufland angenommen hat.

Aktionen

Aktion Beschreibung
Rechnung löschen Löscht nach einer Rückfrage, die Rechnung und Auftrag nennt (Vorgabe Nein), die ausgewählte Rechnung bei Kaufland und aus dieser Liste; der Käufer kann sie dort nicht mehr herunterladen. Der Kaufland-Auftrag folgt: Rechnung hochgeladen bleibt nur gesetzt, solange noch eine andere Rechnung des Auftrags bei Kaufland ist; nannte Hochgeladene Verkaufsrechnungsnr. die gelöschte Rechnung, steht dort danach die verbliebene gebuchte Rechnung oder nichts. Außerdem setzt die Aktion Rechnungsupload von Hand: Die Aufgabe UPLOAD-INVOICES lädt die gelöschte Rechnung nicht erneut hoch. Soll der Käufer sie doch bekommen, laden Sie sie mit Rechnung hochladen von Hand hoch.
Marktplatz-Auftrag anzeigen Öffnet den Kaufland-Auftrag der Rechnung auf der Karte Marktplatz-Auftrag von merchantCENTRAL.