Rechnung hochladen

Dialog zum Hochladen einer Rechnung zu einem Kaufland-Auftrag. Kaufland gibt die Rechnung an den Käufer weiter, der sie dort herunterladen kann. Hochgeladen wird die gebuchte Verkaufsrechnung des Auftrags oder eine eigene PDF-Datei.

Gebuchte Verkaufsrechnungen lädt auch die Aufgabe UPLOAD-INVOICES automatisch hoch, siehe Automatischer Rechnungsupload. Den Dialog brauchen Sie für eine Rechnung, die älter als 30 Tage ist, für eine, deren automatischer Upload gescheitert ist, für die Rechnungen eines Auftrags mit Rechnungsupload von Hand oder für eine eigene PDF-Datei.

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Über die Karte Marktplatz-Auftrag eines Kaufland-Auftrags → Aktion Rechnung hochladen. Der Dialog ist mit der neuesten gebuchten Verkaufsrechnung des Auftrags vorbelegt.
Von der gebuchten Verkaufsrechnung aus lädt die Aktion Rechnung hochladen die Rechnung ohne diesen Dialog hoch, siehe Upload von der gebuchten Verkaufsrechnung.

Felder

Rechnungsinformationen

Feld

Beschreibung

Auftrags-ID

Kaufland-Auftrag. Schreibgeschützt.

Geb. Rechnungsnr. BC

Gebuchte Verkaufsrechnung dieses Auftrags, die hochgeladen wird. Vorbelegt mit der neuesten. Wählbar sind nur Rechnungen, die für diesen Kaufland-Auftrag gebucht wurden; eine andere Rechnungsnummer lehnt das Feld mit einer Meldung ab. Ist noch keine Rechnung gebucht, bleibt das Feld leer, und die Auswahl meldet, dass zuerst die Rechnung des Verkaufsauftrags zu buchen ist. Leer lassen, um stattdessen eine PDF-Datei hochzuladen.

Welche gebuchten Rechnungen zu einem Kaufland-Auftrag gehören, weiß Business Central aus der Rechnung selbst: merchantCENTRAL übernimmt beim Buchen Marktplatz und Kaufland-Auftragsnummer aus dem Verkaufsauftrag in die gebuchte Verkaufsrechnung.

Optionen

Feld	Beschreibung
Aus BC-Rechnung hochladen	Ob die gebuchte Verkaufsrechnung hochgeladen wird. Gesetzt, sobald Geb. Rechnungsnr. BC gefüllt ist. Schreibgeschützt.

Zwei Upload-Varianten

Gebuchte Verkaufsrechnung: Geb. Rechnungsnr. BC ist gefüllt → Business Central erstellt die Rechnung als PDF mit dem Bericht, der in der Berichtsauswahl für Verkaufsrechnungen eingerichtet ist, und übermittelt sie an Kaufland (Dateiname Invoice_<Rechnungsnr.>.pdf). Ist dort kein Bericht eingerichtet, bricht der Upload mit einer Meldung ab. Ist die Rechnung schon bei Kaufland – automatisch oder von Hand hochgeladen –, lehnt der Upload ab: Der Käufer bekäme dieselbe Rechnung zweimal.
Eigene PDF-Datei: Geb. Rechnungsnr. BC ist leer → Mit OK öffnet sich die Dateiauswahl; die gewählte Datei wird mit ihrem Dateinamen an Kaufland hochgeladen. Sie muss ein PDF sein – erkannt am Inhalt, nicht an der Endung – und darf höchstens 10 MB groß sein; sonst lehnt der Dialog sie ab, bevor etwas an Kaufland geht. Mit einer eigenen PDF-Datei setzt Business Central am Auftrag Rechnungsupload von Hand: Die Aufgabe UPLOAD-INVOICES lädt dann keine gebuchte Verkaufsrechnung des Auftrags mehr hoch, damit der Käufer nicht zwei Rechnungen bekommt, siehe Eigene PDF-Datei und gelöschte Rechnung.

Beim Schließen mit OK wird die Rechnung an Kaufland übermittelt. Danach zeigt die Karte Marktplatz-Auftrag in der Gruppe Kaufland Rechnung hochgeladen, beim Upload der gebuchten Verkaufsrechnung auch deren Nummer in Hochgeladene Verkaufsrechnungsnr. Die Rechnung steht außerdem in den Kaufland-Auftragsrechnungen.

Upload von der gebuchten Verkaufsrechnung

Auf der gebuchten Verkaufsrechnung eines Kaufland-Auftrags steht in der Gruppe Marktplatz die Aktion Rechnung hochladen von merchantCENTRAL – dieselbe Aktion für jeden Marktplatz. Sie erscheint nur bei Rechnungen, die für einen Kaufland-Auftrag gebucht wurden. Zum Auftrag zurück führt die Aktion Marktplatz-Auftrag anzeigen von merchantCENTRAL; rechts zeigt die FactBox Kaufland-Auftrag, ob schon eine Rechnung bei Kaufland ist.

Aktion	Beschreibung
Rechnung hochladen	Lädt diese Rechnung nach einer Rückfrage als PDF zu ihrem Kaufland-Auftrag hoch, wo der Käufer sie herunterladen kann. Der Auftrag zeigt danach Rechnung hochgeladen und die Rechnungsnummer in Hochgeladene Verkaufsrechnungsnr.; der Upload steht im Aktivitätsprotokoll von merchantCENTRAL. Ist die Rechnung schon bei Kaufland, lehnt die Aktion mit einer Meldung ab.