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Internationale Sendungen & Zoll

Der DPD Connector unterstützt den internationalen Versand inklusive vollständiger Zolldatenübermittlung. Diese Seite erklärt, wie Sie internationale Sendungen konfigurieren und welche Zolldaten benötigt werden.


Wann werden Zolldaten benötigt?

Ziel Zolldaten? Beispiel
National (DE → DE) ❌ Nein München → Hamburg
EU-Binnenmarkt (DE → EU) ❌ Nein München → Wien
Nicht-EU (DE → Drittland) ✅ Ja München → Zürich, London, New York

EU-Erkennung

Der Connector erkennt automatisch anhand des Ländercodes, ob es sich um eine EU- oder Nicht-EU-Sendung handelt. Für EU-Sendungen werden keine Zolldaten übermittelt.


Incoterm-Mapping einrichten

Das Incoterm-Mapping ordnet jedem BC-Lieferbedingungscode die passenden DPD-Zollparameter zu.

Seite öffnen

  1. Öffnen Sie die DPD Versandeinrichtung-Seite
  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Incoterm-Zuordnung

Mapping-Felder

Feld Beschreibung Werte
Lieferbedingungscode BC-Lieferbedingungscode z. B. DAP, DDP, EXW
Beschreibung Beschreibung (automatisch aus BC-Stammdaten) z. B. Delivered At Place
DPD Incoterm DPD-Incoterm-Code DAP, DDP, EXW
DPD Zahlungsbedingung Wer zahlt Zölle und Steuern? Siehe unten
DPD Zollabwicklung Zollabfertigungsstatus Siehe unten

DPD Incoterms

Incoterm Bedeutung Wer zahlt Zoll & Steuern?
DAP Delivered At Place Empfänger zahlt Einfuhrzölle und Steuern
DDP Delivered Duty Paid Absender zahlt alle Zölle und Steuern (Gesamtkosten)
EXW Ex Works Empfänger trägt alle Kosten ab Werk

Welchen Incoterm wählen?

  • B2C (Endkundenversand): DDP — Der Kunde bekommt sein Paket ohne Zollnachzahlung. Beste Kundenerfahrung.
  • B2B (Geschäftskundenversand): DAP — Der Empfänger regelt die Zollabwicklung selbst. Üblich im B2B-Handel.
  • Ab Werk: EXW — Nur in speziellen Fällen, wenn der Käufer alles selbst organisiert.

DPD Payment Terms (Zahlungsbedingungen)

Code Bedeutung
DAP Empfänger zahlt Zölle und Steuern
DDP Absender zahlt Zölle und Steuern
Duties Sender / Taxes Recipient Absender zahlt Zölle, Empfänger zahlt Steuern
Duties Recipient / Taxes Sender Empfänger zahlt Zölle, Absender zahlt Steuern

DPD Clearance (Zollabfertigung)

Status Bedeutung
Nein Keine Zollabfertigung (EU-Binnenmarkt)
Frei Zollfrei (z. B. bestimmte Warengruppen)
Ausfuhr verzollt Exportzollanmeldung abgeschlossen
Durchfuhr verzollt Transitzollanmeldung abgeschlossen
Einfuhr verzollt Importzollanmeldung abgeschlossen
Hybrid Gemischte Zollabfertigung

Beispiel: Mapping für typische Szenarien

Szenario 1: Versand in die Schweiz (B2C, DDP)

Feld Wert
Shipment Method Code DDP
DPD Incoterm DDP
DPD Payment Term DDP
DPD Clearance Cleared No

Der Kunde in der Schweiz zahlt nichts bei der Zustellung — alle Zölle und Steuern werden über Ihr DPD-Konto abgerechnet.

Szenario 2: Versand nach UK (B2B, DAP)

Feld Wert
Shipment Method Code DAP
DPD Incoterm DAP
DPD Payment Term DAP
DPD Clearance Cleared Export Cleared

Der Geschäftskunde in UK regelt die Einfuhrzölle und Steuern selbst.


Zolldaten in der Sendung

Für internationale Sendungen werden automatisch zusätzliche Daten an DPD übermittelt:

Sendungsdaten (ALN MCDPD Shipment Data)

Für jede internationale Sendung wird ein Datensatz mit zusätzlichen DPD-spezifischen Feldern erstellt:

Feld Beschreibung
Parcel Type Art der Sendung: Goods (Ware) oder Documents (Dokumente)
Reason for Export Exportgrund: Sale, Return oder Gift

Exportgründe

Grund DPD-Code Wann verwenden?
Sale sale Regulärer Verkauf an einen Kunden
Return return Retoure / Rücksendung
Gift gift Geschenksendung

Zollrechnungsdaten (Commercial Invoice)

Für Nicht-EU-Sendungen erstellt der Connector automatisch eine Handelsrechnung (Commercial Invoice) mit folgenden Daten:

Datenfeld Quelle Beschreibung
Warenbezeichnung Artikel/Sendung Beschreibung der Waren
Warenwert Bestellwert Gesamtwert der Sendung
Währung Belegwährung Währung des Warenwerts
Ursprungsland Artikelstamm Herkunftsland der Ware
HS-Code Artikelstamm Harmonisierter Zolltarifcode
Empfänger (Consignee) Empfängeradresse Name und Adresse des Zollempfängers

HS-Codes pflegen

Für einen reibungslosen internationalen Versand sollten Sie die HS-Codes (Harmonized System Codes) und Ursprungsländer in Ihren Artikelstammdaten pflegen. Fehlende Zolldaten können zu Verzögerungen beim Zoll führen.


Default-Werte für internationale Sendungen

Im DPD Versandeinrichtung können Sie Standardwerte für internationale Sendungen hinterlegen:

Feld im Setup Beschreibung
Standard-Incoterm Standard-Incoterm (wird verwendet, wenn kein Mapping existiert)
Standard-Zahlungsbedingung Standard-Zahlungsbedingung
Standard-Zollabwicklung Standard-Zollabfertigungsstatus

Fallback-Logik

Wenn für einen BC-Lieferbedingungscode kein Incoterm-Mapping existiert, verwendet der Connector die Default-Werte aus dem Setup. So funktioniert der internationale Versand auch ohne explizites Mapping.


Ablauf einer internationalen Sendung

1. Label-Erstellung starten
          ↓
2. Connector erkennt: Nicht-EU-Land
          ↓
3. Incoterm-Mapping nachschlagen
   (oder Default-Werte verwenden)
          ↓
4. Zolldaten zusammenstellen:
   - Incoterm, Payment Term, Clearance
   - Parcel Type, Reason for Export
   - Commercial Invoice (Warenwert, HS-Code, Ursprungsland)
          ↓
5. SOAP-Request mit Zolldaten an DPD senden
          ↓
6. DPD erstellt Label + Zolldokumente
          ↓
7. Label in Business Central gespeichert

Häufige Fragen

Muss ich für jede Lieferbedingung ein Mapping anlegen?

Nein. Wenn kein Mapping existiert, werden die Default-Werte aus dem DPD Setup verwendet. Ein Mapping ist nur nötig, wenn Sie verschiedene Lieferbedingungen mit unterschiedlichen Zollparametern nutzen.

Was passiert, wenn ich keine Zolldaten angebe?

Für Nicht-EU-Sendungen sind Zolldaten pflicht. Ohne Zolldaten lehnt DPD die Sendung ab und gibt eine Fehlermeldung zurück.

Unterstützt der Connector T1/T2-Zolldokumente?

Nein. Die DPD-API unterstützt in der aktuellen Version keine separaten Transit-Zolldokumente. Für komplexe Zollszenarien wenden Sie sich an Ihren DPD-Kundenberater.

Kann ich nachträglich Zolldaten ändern?

Nein. Die Zolldaten werden zum Zeitpunkt der Label-Erstellung an DPD übermittelt und können danach nicht mehr geändert werden. Erstellen Sie bei Bedarf ein neues Label.

Welche Länder gelten als EU?

Der Connector verwendet die Ländertabelle von Business Central, um den EU-Status zu ermitteln. Länder mit aktiviertem EU-Feld werden als Binnenmarkt behandelt (keine Zolldaten erforderlich).