Zum Inhalt

Labels erstellen

Mit dem DPD Connector können Sie Einzellabels und Bulk-Labels (mehrere Sendungen gleichzeitig) direkt aus Business Central heraus erstellen. Diese Anleitung erklärt beide Varianten Schritt für Schritt.

Einzellabel erstellen

Schritt 1: Label-Erstellung starten

Es gibt mehrere Wege, ein neues Versandlabel zu erstellen:

Über das merchantCENTRAL-Dashboard:

  1. Öffnen Sie das merchantCENTRAL-Dashboard
  2. Klicken Sie auf Versandlabels → Neues Label erstellen

Über die Versandlabel-Liste:

  1. Öffnen Sie die Versandlabel-Liste (Suche: Shipment Labels)
  2. Klicken Sie auf Neu in der Aktionsleiste

Über einen Verkaufsauftrag:

  1. Öffnen Sie den gebuchten Verkaufsauftrag oder die Verkaufslieferung
  2. Nutzen Sie die Aktion Versandlabel erstellen

Schritt 2: Versanddienstleister wählen

Im Dialog Label erstellen wählen Sie:

  • Shipment Provider: DPD
  • Product: wird aus dem DPD Setup vorbelegt (z. B. CL für DPD Classic)

Produkt ändern

Sie können das DPD-Produkt pro Label individuell ändern. Wenn Sie z. B. normalerweise CL (Classic) verwenden, aber diese Sendung per Express verschicken möchten, wählen Sie hier E12 (Express 12:00).

Schritt 3: Empfängerdaten ausfüllen

Füllen Sie die Empfängeradresse aus:

Feld Beschreibung Pflicht
Recipient Name Name des Empfängers ✅ Ja
Recipient Name 2 Zusätzliche Namenszeile ❌ Nein
Recipient Street Straße des Empfängers ✅ Ja
Recipient House No. Hausnummer ✅ Ja
Recipient Post Code Postleitzahl ✅ Ja
Recipient City Stadt ✅ Ja
Recipient Country Code Ländercode (ISO-2, z. B. DE) ✅ Ja
Recipient Email E-Mail (für DPD Predict-Benachrichtigung) ❌ Nein
Recipient Phone Telefon (für DPD Predict-Benachrichtigung) ❌ Nein

Automatische Befüllung

Wenn Sie das Label aus einem Verkaufsauftrag erstellen, werden die Empfängerdaten automatisch aus der Lieferadresse des Auftrags übernommen.

Schritt 4: Sendungsdetails angeben

Feld Beschreibung Standard
Gewicht (g) Gewicht der Sendung in Gramm Aus DPD Setup
Packstückinhalt Inhaltsbeschreibung —
Customer Ref. No. 1 Ihre Referenznummer (z. B. Auftragsnummer) —

Schritt 4a (optional): Abholschlusszeit und Liefertermin prüfen

Die Aktion DPD-Abholschluss und Liefertermin abfragen fragt den DPD ZipCodeRulesService V2.0 nach:

  • der Abholschlusszeit — bis wann Sie die Sendung heute übergeben müssen
  • dem erwarteten Liefertermin für die Empfänger-PLZ

Grundlage sind Absender-PLZ aus dem DPD Setup, Empfänger-PLZ der Sendung und das Arbeitsdatum.

Reiner Lesezugriff, nur auf Klick

Die Abfrage erstellt kein Etikett und kostet nichts. Sie läuft nicht automatisch beim Öffnen des Dialogs — ein HTTP-Aufruf zu DPD bei jedem Label, von denen die meisten den Termin nicht brauchen, wäre nur Wartezeit. Antwortet DPD nicht, erscheint ein Hinweis; die Label-Erstellung selbst ist davon unberührt.

Schritt 5: Label erstellen

Klicken Sie auf Erstellen. Business Central führt folgende Schritte aus:

  1. Validierung — Prüfung aller Pflichtfelder und des DPD Setups
  2. Authentifizierung — Login beim DPD LoginService V2.0 (frisches Auth-Token)
  3. SOAP-Request — Sendung an den DPD ShipmentService V4.5 übermitteln
  4. Label-Empfang — DPD liefert das Label als PDF oder ZPL zurück
  5. Speicherung — Label wird in Business Central gespeichert

Nach erfolgreicher Erstellung sehen Sie:

  • Die Paketscheinnummer (parcelLabelNumber) im Feld Tracking No.
  • Die MPS-ID (mpsId) im Feld Shipment No. — sie ist zugleich die DPD-Referenz für Support-Anfragen
  • Das Label steht zum Download/Druck bereit

Schritt 6: Label drucken

Das Label kann direkt aus Business Central gedruckt werden:

  • PDF: Öffnen Sie die Label-Ansicht und drucken Sie wie gewohnt
  • ZPL: Das Label wird über den merchantCENTRAL Print Service an Ihren Zebra-Drucker gesendet

Bulk-Labels erstellen (mehrere Sendungen gleichzeitig)

Wenn Sie viele Sendungen auf einmal erstellen müssen, nutzen Sie die Bulk-Funktion:

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Versandlabel-Liste
  2. Wählen Sie mehrere offene Labels aus (++ctrl+klick++ oder ++shift+klick++)
  3. Klicken Sie auf Bulk-Labels erstellen in der Aktionsleiste
  4. Bestätigen Sie die Erstellung

Performance-Vorteil

Die Bulk-Funktion sendet alle Sendungen in einem einzigen SOAP-Aufruf an DPD. Das ist deutlich schneller als die Einzelerstellung, besonders bei vielen Sendungen.

Was passiert bei der Bulk-Erstellung?

  • Alle gewählten Sendungen werden in einem storeOrders-Request an DPD gesendet
  • DPD erstellt für jede Sendung ein separates Label
  • Jede Sendung erhält ihre eigene Paketscheinnummer
  • Bei Fehlern wird die betroffene Sendung markiert, die anderen werden trotzdem erstellt

Fehler bei Bulk-Erstellung

Wenn eine einzelne Sendung in einem Bulk-Aufruf fehlerhaft ist (z. B. falsche Adresse), wird nur diese Sendung als Fehler markiert. Alle anderen Sendungen werden erfolgreich erstellt. Prüfen Sie nach der Bulk-Erstellung die Fehlermeldungen in der Label-Liste.

Multi-Parcel-Sendungen

Für Sendungen mit mehreren Packstücken (z. B. eine Lieferung auf 3 Kartons verteilt):

Packstücke hinzufügen

  1. Öffnen Sie den Dialog Label erstellen
  2. Im Bereich Packages erfassen Sie eine Zeile je Karton:
Feld Beschreibung
Packaging Material Code Verpackungsmaterial (optional)
Weight (g) Gewicht dieses Packstücks in Gramm
Length / Width / Height (cm) Maße dieses Packstücks
Contents Inhalt dieses Packstücks

Alle Packstücke werden in einem storeOrders-Aufruf als mehrere <parcel>-Elemente gesendet; Empfänger, Produkt und Zusatzleistungen gelten für die ganze Sendung.

Eine Paketscheinnummer je Packstück — ein gemeinsames Labeldokument

DPD liefert je Packstück eine eigene Paketscheinnummer mit eigener Tracking-URL, aber ein einziges Labeldokument für die gesamte Sendung. Der Connector legt dieses Dokument am ersten Packstück ab; die Plattform übernimmt es auf den Sendungskopf. Sie drucken es einmal und erhalten darin die Etiketten aller Packstücke.

Nach der Erstellung

Je Packstück sind gesetzt:

  • Package Tracking No. — die individuelle DPD-Paketscheinnummer
  • Tracking URL — die Sendungsverfolgung dieses Packstücks
  • Shipment No. — die gemeinsame MPS-ID der Sendung

→ Details: Packstücke (Multi-Colli)

Validierung vor der Erstellung

Bevor ein Label erstellt wird, prüft Business Central automatisch:

Prüfung Fehlermeldung
DPD Setup vollständig? DPD Setup is not configured properly
Delis-ID vorhanden? Delis ID is required
Passwort vorhanden? Password is required
Absenderadresse vollständig? Shipper address is incomplete
Empfängername vorhanden? Recipient name is required
Empfängerstraße vorhanden? Recipient street is required
Empfänger-PLZ vorhanden? Recipient post code is required
Empfängerstadt vorhanden? Recipient city is required
Empfänger-Ländercode vorhanden? Recipient country code is required
Gewicht > 0? Weight must be greater than 0

Fehler vermeiden

Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Absenderadresse im DPD Setup als auch die Empfängeradresse vollständig ausgefüllt sind. Häufigste Fehlerquelle ist eine fehlende Hausnummer.

Label-Status

Nach der Erstellung hat das Label einen der folgenden Status:

Status Bedeutung
Erstellt Label erfolgreich erstellt, kann gedruckt werden
Fehler Erstellung fehlgeschlagen — prüfen Sie die Fehlermeldung
Printed Label wurde gedruckt
Geliefert Sendung ist bei DPD im System

Gewichtsumrechnung

DPD verwendet intern Dekagramm (dag) als Gewichtseinheit:

Eingabe in BC (Gramm) An DPD gesendet (dag)
500 g 50 dag
1.000 g (1 kg) 100 dag
5.000 g (5 kg) 500 dag
31.500 g (31,5 kg) 3150 dag

Die Umrechnung erfolgt automatisch — Sie arbeiten in Business Central immer in Gramm.

Häufige Fragen

Kann ich ein Label nach der Erstellung ändern?

Nein. Ein einmal bei DPD erstelltes Label kann nicht mehr geändert werden. Sie müssen ein neues Label erstellen.

Gibt es ein Gewichtslimit?

Ja. Die Gewichtslimits hängen vom gewählten DPD-Produkt ab:

  • DPD Classic: max. 31,5 kg
  • DPD Express: max. 31,5 kg
  • DPD MAX: max. 31,5 kg
Muss ich Labels stornieren, wenn ich sie nicht nutze?

DPD-Labels, die nicht für den Versand genutzt werden, verfallen automatisch. Eine explizite Stornierung über die API ist bei DPD nicht implementiert (anders als bei DHL).

Wie viele Labels kann ich gleichzeitig erstellen?

Über die Bulk-Funktion können Sie theoretisch beliebig viele Labels gleichzeitig erstellen. Empfohlen sind Gruppen von maximal 50 Sendungen pro Bulk-Aufruf für optimale Performance.