Versandlabels
Die Shipment Label List zeigt alle erstellten Versandlabels über alle Versanddienstleister hinweg.
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- Über das Dashboard → Versandlabels
- Oder über die Suche: Shipment Labels
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Eindeutige Labelnummer. |
| Provider | Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS, UPS, Rhenus). |
| Produkt | Versandprodukt (z. B. DHL PAKET, DPD Classic). |
| Sendungsverfolgungsnr. | Sendungsverfolgungsnummer. |
| Status | Label-Status (Erstellt, Gedruckt, Storniert). |
| Verkaufsauftragsnr. | Zugehöriger BC-Verkaufsauftrag. |
| Gewicht (kg) | Paketgewicht. |
| Erstellt am | Erstellungszeitpunkt. |
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Etikett herunterladen | Lädt das PDF-/ZPL-Etikett herunter. |
| Etiketten herunterladen (ZIP) | Bündelt die Etiketten aller markierten Sendungen in eine ZIP-Datei. |
| Sendung stornieren | Storniert die Sendung beim Versanddienstleister. |
Stornieren und ersetzen nach dem Buchen
Storniert werden kann auch das Etikett einer bereits gebuchten Lieferung. Die Leitnummer der Lieferung (Feld Sendungsverfolgungsnr.) wechselt nur dann: Das Ersatz-Etikett für dieselbe Lieferung übernimmt sie, und das stornierte Etikett zählt bei Sendungsverfolgungsnummern nicht mehr mit. Ist Standardfeld Paketverfolgungsnr. füllen eingeschaltet, zieht das BC-Standardfeld Paketverfolgungsnr. mit.
Labels gebündelt herunterladen
Markieren Sie beliebig viele Zeilen und wählen Sie Etiketten herunterladen (ZIP). Das Archiv enthält je Sendung alles, was mitgeht: Versandlabel, Retourenlabel, Nachnahmelabel, Zolldokument und QR-Code; bei mehreren Packstücken ein Label je Karton. Die Zusammenfassung nennt die Zahl der Dokumente und weist Sendungen ohne Labeldokument gesondert aus.
Typischer Anwendungsfall: die Weitergabe eines kompletten Versandlaufs an einen Kommissionier- oder Logistikpartner.
Auch ohne Markierung
Ohne Mehrfachauswahl wirkt die Aktion auf die aktuelle Zeile. Einzelne Dokumente holen Sie weiterhin über Etikett herunterladen.
Sendungen aus mehreren Kartons
Reist eine Sendung in mehreren Kartons, hat jeder Karton eine eigene Sendungsnummer, ein eigenes Label und einen eigenen Zustellstatus. Die Zeile hier zeigt die Sendung als Ganzes.
- Welche Kartons zu einer Sendung gehören und wie weit jeder einzelne gekommen ist, steht im Inforegister Packstücke der Versandlabel-Karte — mit Zustellstatus und Zugestellt am je Karton.
- Über alle Sendungen hinweg zeigt dasselbe die Packstückliste (Suche: Shipment Packages), etwa um alle Kartons zu finden, die noch ausstehen.
→ Sendungsverfolgung je Karton
Was liegt in diesem Packstück?
Bei der Etikettenerstellung wird der Inhalt jedes Packstücks festgehalten: Artikel, Menge, Gewicht und die Zollangaben. Woher die Positionen stammen, hängt davon ab, wofür das Etikett erstellt wird:
| Etikett für | Quelle des Inhalts |
|---|---|
| eine gebuchte Lieferung | deren Lieferzeilen — also das, was tatsächlich rausgegangen ist |
| einen Verkaufsauftrag | die Auftragszeilen mit einer Menge zu liefern |
In beiden Fällen zählen nur die Positionen, die mit diesem Zusteller reisen. Ist eine Artikelkategorie an einen bestimmten Zusteller gebunden, steht die betreffende Position ausschließlich im Packstück dieses Zustellers.
- Im Inforegister Packstücke der Versandlabel-Karte öffnet die Aktion Inhalt die Positionen des markierten Packstücks — mit Verkaufsauftragszeilennr., also dem genauen Bezug zur Auftragsposition.
- Dieselben Zeilen zeigt die Packstückliste in der FactBox Inhalt, dort auch über alle Sendungen hinweg.
Kein Inhalt erfasst
Ohne Beleg gibt es nichts zu erfassen: Ein Etikett, das weder zu einer gebuchten Lieferung noch zu einem Auftrag mit einer Menge zu liefern gehört, bekommt keine Inhaltszeilen. Dasselbe gilt für Etiketten aus der Zeit vor dieser Funktion. Die Aktion Inhalt sagt das in dem Fall ausdrücklich, statt eine leere Liste zu zeigen.