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Rhenus Versand-Connector

Der merchantCENTRAL Shipment Rhenus Connector integriert Rhenus Freight Logistics in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Anders als Paketdienste nutzt Rhenus kein REST-API, sondern das positionsbasierte BORD512-Flat-File (EDI-Stückgut-Standard). Der Connector erzeugt diese Datei direkt in Business Central und überträgt sie per SFTP über eine Azure Function – inklusive Multi-Colli, Fix-Terminen, Tagesabschluss und eigener Etikettenerzeugung.

Was kann der Rhenus Connector?

Funktion Beschreibung
BORD512-EDI Positionsbasiertes Flat-File mit festen Satzlängen, direkt in BC erzeugt
SFTP via Azure Function Übertragung an Rhenus über eine kundeneigene Azure-Function-Bridge (BC-SaaS kann kein SFTP direkt)
Multi-Packstück (Colli) Mehrere Packstücke je Sendung; je Packstück ein eigenes Etikett mit eigener Nummer
:material-pallet: Verpackungstypen Europalette, Gitterbox, Karton, Kollo, Container u. a. – mit BORD512-Pakettyp-Zuordnung
Fix-Termin & Avise Fixdatum-Zustellung (Pflicht bei FIX-Services) und Empfängerbenachrichtigung
PDF & ZPL Versandetikett als PDF (Laserdrucker) oder ZPL-Palettenetikett (Thermodrucker)
Tagesabschluss Konsolidierte BORD512-Sammeldatei (Manifest) je Tag
Sandbox-Modus BORD512-Erzeugung lokal testen, ganz ohne SFTP-Upload

Schnellstart in 5 Schritten

Wenn Sie den Rhenus Connector zum ersten Mal nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Rhenus-Daten und Infrastruktur bereithalten

Sie benötigen:

  • Customer Code und Partner Code für den BORD512-Übertragungskopf (z. B. RKDBSP / RDEDUI)
  • Zugangsdaten für den Rhenus SFTP-Server (Host, Benutzername, Passwort)
  • Eine Azure Function als SFTP-Bridge im eigenen Azure-Abo (siehe Azure Function & SFTP)

Warum eine Azure Function?

Business Central SaaS kann keine SFTP-Verbindungen öffnen. Die BORD512-Datei wird deshalb per HTTPS an eine Azure Function gesendet, die sie per SFTP an Rhenus weiterreicht. Die Function läuft in Ihrem Azure-Abo; die Setup-Karte enthält einen geführten Deployment-Guide (Azure Cloud Shell).

Schritt 2: Einrichtungsassistent ausführen

  1. Öffnen Sie die Unterstützte Einrichtung und starten Sie merchantCENTRAL: Set up Rhenus
  2. Hinterlegen Sie Azure-Function-/SFTP-Zugangsdaten, Customer/Partner Code und die Absenderadresse
  3. Führen Sie den Verbindungstest aus

→ Detaillierte Anleitung: Ersteinrichtung

Schritt 3: Ohne Infrastruktur testen (Sandbox)

Aktivieren Sie den Sandbox-Modus, um die BORD512-Erzeugung und den Etikettendruck ohne SFTP/Azure zu testen. Über Generate Test File laden Sie eine BORD512-Beispieldatei herunter.

Schritt 4: Erste Sendung erstellen

  1. Setzen Sie im Verkaufsauftrag den Versanddienstleister auf RHENUS
  2. Erfassen Sie im Create-Label-Dialog die Packstücke (Colli), wählen Sie ein Verpackungsmaterial und – bei FIX-Services – ein Lieferdatum
  3. Erstellen Sie die Sendung: BORD512-Datei und Etikett werden erzeugt

→ Detaillierte Anleitung: Sendung erstellen

Schritt 5: Tagesabschluss durchführen

Fassen Sie am Ende des Tages alle Sendungen zu einer Manifest-Datei zusammen und übertragen Sie sie an Rhenus.

→ Detaillierte Anleitung: Tagesabschluss

Unterstützte Rhenus-Services

Code Service Einsatz
STANDARD Standard Freight Stückgut-Standardversand
EXPRESS Next Day Zustellung am Folgetag
EXPRESS08 / 10 / 12 Next Day 08:00 / 10:00 / 12:00 Folgetag bis zur genannten Uhrzeit
FIX Fix-Termin Zustellung zum Fixdatum
FIX08 / 10 Fix-Termin 08:00 / 10:00 Fixdatum bis zur genannten Uhrzeit

Lieferdatum bei FIX-Services

Für alle FIX*-Services ist ein Lieferdatum Pflicht. Es muss in der Zukunft liegen und darf kein Sonntag sein (Rhenus liefert Mo–Sa).

→ Detaillierte Beschreibung: Rhenus-Services

Technische Details

Eigenschaft Wert
Format BORD512 (FORTRAS-EDI), positionsbasiertes Flat-File
Übertragung SFTP über kundeneigene Azure Function (HTTP → SFTP)
Satzarten @@PH, A00, B00, B10, D00, F00, G00, H00, J00, Z00, @@PT
Etikettenformate PDF (Word-Layout) oder ZPL (Thermo-Palettenetikett)
Tracking Kein Online-Tracking für Endkunden (Rhenus-seitig nicht verfügbar)
Voraussetzung merchantCENTRAL Hub-App (ab Version 2.14.0.0)

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