Sendung erstellen

Rhenus-Sendungen erstellen Sie über den zentralen Create-Label-Dialog des Hubs. Wählen Sie RHENUS als Versanddienstleister, blendet der Dialog die Rhenus-spezifischen Felder ein: Service, Lieferdatum (Fix-Termin), Avise und die Packstücke (Colli).

Ablauf

Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag oder Warenausgang mit gültiger Empfängeradresse
Setzen Sie den Versanddienstleister auf RHENUS
Öffnen Sie Label erstellen (Create Label)
Wählen Sie den Service (z. B. STANDARD, EXPRESS, FIX)
Erfassen Sie die Packstücke (Colli) und – bei FIX-Services – das Lieferdatum
Erstellen Sie die Sendung

Beim Erstellen wird die BORD512-Datei erzeugt und (außerhalb der Sandbox) per Azure Function an Rhenus übertragen. Für jedes Packstück entsteht ein eigenes Versandetikett mit eigener Nummer.

Rhenus-spezifische Felder

Service (Shipping Agent Service)

Wählen Sie den Rhenus-Service. Verfügbar sind Standard-Stückgut, Express-Varianten (Next Day) und Fix-Termine mit Zeitfenstern.

→ Alle Services: Rhenus-Services

Lieferdatum (Fix-Termin)

Für alle FIX*-Services Pflicht.

Regeln für das Lieferdatum

Muss in der Zukunft liegen
Darf kein Sonntag sein (Rhenus liefert Mo–Sa)

Der Dialog validiert das Datum beim Erstellen und meldet einen Fehler, wenn diese Regeln verletzt sind.

Avise (Empfängerbenachrichtigung)

Optionale Zusatzleistung: Der Empfänger wird vorab telefonisch oder per E-Mail über die Zustellung informiert. Der Avise-Hinweis wird als BORD512-Satz H00 übertragen (Primär Telefon, Fallback E-Mail aus der Empfängeradresse).

Packstücke (Colli)

Erfassen Sie im Bereich Packages (Colli) ein oder mehrere Packstücke. Bei Auswahl eines Verpackungsmaterials werden Pakettyp, Maße und Tara-Gewicht automatisch vorbelegt.

→ Details: Packstücke

Etikettenformate

Das Ausgabeformat steuern Sie über Default Label Format im Setup (oder pro Sendung):

Format	Beschreibung
PDF	Visuelles Versandetikett aus einem Word-Layout-Report
ZPL	CargoLine-/Rhenus-Palettenetikett für Thermodrucker – je Packstück ein Etikett, mit Barcode-Paketscheinnummer (aus der Nummernserie), Modulo-10-Prüfziffer, Depot und – bei FIX – dem Termin

Ein Etikett je Packstück

Für jedes Packstück wird ein eigenes Etikett mit eigener Tracking-/Paketscheinnummer erzeugt (Sibling-Labels). Alle Packstücke bleiben mit der Sammelsendung verknüpft, sodass der Tagesabschluss sie korrekt gruppiert.

Nach dem Erstellen

Auf der Versandetiketten-Liste stehen zusätzliche Aktionen bereit:

Aktion	Beschreibung
Download BORD512	Die BORD512-Datei der Sendung erneut herunterladen
Exclude / Include Manifest	Eine Sendung vom Tagesabschluss ausschließen bzw. wieder aufnehmen (ausgeschlossene Zeilen werden grau dargestellt)

Kein Online-Tracking

Rhenus bietet kein Online-Tracking für Endkunden. Die erzeugte Paketscheinnummer dient der internen Zuordnung und dem Barcode auf dem Etikett; Sendungsstatus stimmen Sie direkt mit Rhenus ab.

→ Weiter: Tagesabschluss · BORD512-Format