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Rhenus Shipment Setup

Zentrale Einrichtung für den Rhenus Freight Logistics Connector. Hier werden Azure-Function-/SFTP-Zugangsdaten, Rhenus-Konfiguration, Absenderadresse und Standardeinstellungen für Stückgut-Sendungen im BORD512-Format konfiguriert.

Die Einrichtung ist als Teilseite direkt in die zentrale merchantCENTRAL Versanddienstleister-Karte eingebettet (Bereich Rhenus Settings). Für die Erstkonfiguration steht zusätzlich ein geführter Assistent (Setup Wizard) zur Verfügung.

Seite öffnen

  • Über das merchantCENTRAL Dashboard → VersanddienstleisterRhenusRhenus Settings
  • Über das Rhenus-Dashboard → Aktion Einrichtung
  • Ersteinrichtung: Unterstützte Einrichtung (Assisted Setup) → Rhenus Freight Logistics Setup oder Dashboard-Aktion Einrichtungsassistent

Einrichtungsreihenfolge

Der Setup Wizard prüft zuerst über den zentralen Platform Guard, ob der merchantCENTRAL Hub bereits eingerichtet ist. Ist das nicht der Fall, werden Sie zur Hub-Einrichtung geleitet.


Felder

Azure Function

Zugangsdaten für die Azure Function, die als Middleware für den SFTP-Upload dient.

Feld Beschreibung
Azure Function URL URL der Azure Function für den SFTP-Dateitransfer
Azure Function Key Authentifizierungsschlüssel der Azure Function. Wird per Klick über einen sicheren Eingabedialog erfasst; angezeigt wird nur Konfiguriert / Nicht konfiguriert

Middleware-Architektur

Da Business Central (SaaS) keinen direkten SFTP-Zugriff hat, wird eine Azure Function als Middleware eingesetzt. Die BORD512-Datei wird per HTTP an die Azure Function gesendet, die sie dann per SFTP an den Rhenus-Server weiterleitet. Die Azure Function läuft im eigenen Azure-Abo des Kunden — die Aktion Azure Function einrichten öffnet den Deployment-Guide (Azure Cloud Shell).

SFTP Connection

Verbindungsdaten für den Rhenus SFTP-Server (werden an die Azure Function weitergegeben).

Feld Beschreibung
SFTP-Host Hostname oder IP-Adresse des Rhenus SFTP-Servers
SFTP-Port Port des SFTP-Servers (Standard: 22)
SFTP-Benutzername SFTP-Benutzername. Wird per Klick über den sicheren Eingabedialog erfasst (Konfiguriert / Nicht konfiguriert)
SFTP-Passwort SFTP-Passwort. Wird per Klick über den sicheren Eingabedialog erfasst (Konfiguriert / Nicht konfiguriert)
SFTP-Remotepfad Zielverzeichnis auf dem SFTP-Server für die BORD512-Dateien

Sichere Ablage der Zugangsdaten

Azure Function Key, SFTP-Benutzername und -Passwort werden ausschließlich im zentralen Credential Store des Hubs gespeichert (nicht in der Datenbank). Deshalb zeigen diese Felder keinen Klartext, sondern nur den Status Konfiguriert / Nicht konfiguriert.

Rhenus Configuration

Rhenus-spezifische Konfiguration für das BORD512-Format.

Feld Beschreibung
Kundencode Rhenus-Kundennummer im BORD512-Übertragungskopf (z. B. RKDBSP)
Partnercode Rhenus-Partnercode im BORD512-Übertragungskopf (z. B. RDEDUI)
Dateiformat-Version Version des BORD512-Formats (Standard: 35)
Depot-Code Rhenus-/CargoLine-Depotnummer, die auf dem ZPL-Palettenetikett gedruckt wird

Shipper Address

Absenderadresse für alle Rhenus-Sendungen (BORD512-Satz B00..SHP). Im Assistenten lässt sich die Adresse per Aus Firmendaten laden aus den Unternehmensdaten übernehmen.

Feld Beschreibung
Absender Name Name des Absenders (Zeile 1)
Absender Name 2 Zusätzlicher Absendername (Zeile 2)
Absender Straße Straße des Absenders
Absender PLZ Postleitzahl des Absenders
Absender Ort Stadt des Absenders
Absender Ländercode Ländercode (z. B. D für Deutschland, A für Österreich)
Absender Kundennr. Kundennummer des Absenders bei Rhenus
Absender Kontaktname Ansprechpartner beim Absender
Absender Telefon Telefonnummer des Absenders
Absender E-Mail E-Mail-Adresse des Absenders

Default Settings

Standardwerte für die Sendungserstellung.

Feld Beschreibung
Versanddienstleisterservice Standard-Versanddienstleisterservice (z. B. STANDARD, EXPRESS, FIX). Wird an den Hub übernommen und im Create-Label-Dialog vorbelegt
Verpackungsmaterial Standard-Verpackungsmaterial. Der BORD512-Pakettyp wird aus dem Material-Mapping abgeleitet
Standardgewicht (kg) Standardgewicht in Kilogramm, falls im Auftrag nicht angegeben
Label-Bericht erstellen Erzeugt und speichert ein Versandetikett je Sendung
Default Label Format Ausgabeformat des Etiketts: PDF (visuelles Etikett) oder ZPL (Thermodrucker / Palettenetikett)
Paketscheinnr.-Serie Nummernserie für eindeutige Paketscheinnummern (ZPL-Barcode)
Standard-Incoterm BORD512-Code Standard-Frankatur/Incoterm für den BORD512-Satz G00 (z. B. 02 = frei Haus)
Dateinamenmuster Muster für den Dateinamen ({DATE} = Datum, {NO} = laufende Nummer, z. B. BORD512_{DATE}_{NO}.txt)
Nächste Dateinr. Nächste laufende Dateinummer (wird automatisch hochgezählt)

Veraltete Felder

Die früheren Enum-Felder Default Service Type und Default Package Type sind veraltet und wurden durch Versanddienstleisterservice (Servicecode) bzw. Verpackungsmaterial ersetzt.

Vordefiniertes Verpackungsmaterial

Bei der Installation legt der Connector für jeden BORD512-Pakettyp ein Standard-Verpackungsmaterial im Hub an (RH-EP Europalette, RH-FP Flachpalette, RH-HP Halbpalette, RH-GI Gitterbox, RH-KO Kollo, RH-PA Paket, RH-KA Karton, RH-CO Container). Das Feld Verpackungsmaterial lässt sich direkt mit einem dieser Materialien vorbelegen; auf einem leeren System ist die Europalette (RH-EP) als Standard gesetzt. Bestehende Materialien werden nie überschrieben.

Advanced

Feld Beschreibung
Sandboxmodus Aktiviert den Testmodus. Es wird keine Datei an den produktiven SFTP-Server übertragen; die BORD512-Erzeugung lässt sich ohne Azure-Infrastruktur testen

Status

Aktuelle Statusinformationen zur Rhenus-Integration.

Feld Beschreibung
Zuletzt hochgeladene Datei Datum und Uhrzeit der zuletzt hochgeladenen BORD512-Datei
Heute hochgeladene Dateien Anzahl der heute hochgeladenen Dateien (grün hervorgehoben)
Letzte Fehlermeldung Letzte Fehlermeldung (rot bei Fehler)
Last Error Date/Time Zeitpunkt des letzten Fehlers

Solange die Pflichtfelder unvollständig sind, blendet die Karte oben ein rotes Banner Setup incomplete ein.


Aktionen

Aktion Beschreibung
Azure Function einrichten Öffnet den Deployment-Guide, um die benötigte Azure Function (SFTP-Bridge) im eigenen Azure-Abo bereitzustellen
Verbindung testen Testet die Verbindung zur Azure Function und zum Rhenus SFTP-Server (HTTP-Zugriff und SFTP-Anmeldung)
Testdatei erstellen Erzeugt eine BORD512-Beispieldatei mit Testdaten zum Download, ohne sie an Rhenus zu übertragen. Nützlich zum Prüfen des Dateiformats
Testdatei hochladen Erzeugt eine BORD512-Beispieldatei und lädt sie über die Azure Function auf den Rhenus SFTP-Server hoch. Testet die gesamte Übertragungskette

Sendung erstellen (Create-Label-Dialog)

Beim Anlegen einer Rhenus-Sendung blendet der Hub-Dialog zusätzliche Felder ein:

Feld / Bereich Beschreibung
Lieferdatum (Fix-Termin) Pflicht für alle FIX*-Services. Muss in der Zukunft liegen und darf kein Sonntag sein (Rhenus liefert Mo–Sa)
Avise (Empfängerbenachrichtigung) Optionale Zusatzleistung: Der Empfänger wird vorab telefonisch/per E-Mail über die Zustellung informiert (BORD512-Satz H00)
Packages (Colli) Mehrere Packstücke je Sendung erfassen. Je Packstück wird ein eigenes Versandetikett mit eigener Tracking-Nr. angelegt

Etikettenformate

Format Beschreibung
PDF Visuelles Versandetikett aus einem Word-Layout-Report
ZPL CargoLine-/Rhenus-Palettenetikett für Thermodrucker — je Packstück ein Etikett, mit Barcode-Paketscheinnummer (aus Parcel No. Series), Modulo-10-Prüfziffer, Depot, Termin (bei FIX) und Umlaut-Umsetzung

Hinweise

Manifest / Tagesabschluss

Der Rhenus Connector unterstützt einen Tagesabschluss (Manifest): Alle erstellten Sendungen werden zu einer konsolidierten BORD512-Datei zusammengefasst und als Sammeldatei an Rhenus übermittelt (Hub-Funktion Manifest). Über die Versandetiketten-Liste lassen sich einzelne Sendungen per Manifest ein-/ausschließen vom Tagesabschluss ausschließen (ausgeschlossene Zeilen werden grau dargestellt). Das Rhenus-Dashboard bietet zusätzlich Manifest-Vorschau herunterladen (Vorschau aller offenen Sendungen) und Letztes Manifest herunterladen (letzter Tagesabschluss erneut).

BORD512-Format

Rhenus verwendet kein REST-API, sondern das BORD512-Flat-File-Format (EDI-Standard für Stückgut). Die Datei enthält positionsbasierte Satzarten (@@PH, A00, B00, B10, D00, F00, G00, H00, J00, Z00, @@PT) mit festen Satzlängen.

Kein Online-Tracking

Rhenus bietet kein Online-Tracking für Endkunden. Sendungsstatus-Abfragen müssen direkt mit Rhenus abgestimmt werden.

Singleton-Seite

Die Rhenus-Einrichtung hat genau einen Datensatz. Beim ersten Öffnen wird er automatisch angelegt.