Rhenus Shipment Setup
Zentrale Einrichtung für den Rhenus Freight Logistics Connector. Hier werden Azure-Function-/SFTP-Zugangsdaten, Rhenus-Konfiguration, Absenderadresse und Standardeinstellungen für Stückgut-Sendungen im BORD512-Format konfiguriert.
Die Einrichtung ist als Teilseite direkt in die zentrale merchantCENTRAL Versanddienstleister-Karte eingebettet (Bereich Rhenus Settings). Für die Erstkonfiguration steht zusätzlich ein geführter Assistent (Setup Wizard) zur Verfügung.
Seite öffnen
- Über das merchantCENTRAL Dashboard → Versanddienstleister → Rhenus → Rhenus Settings
- Über das Rhenus Dashboard → Aktion Setup
- Ersteinrichtung: Unterstützte Einrichtung (Assisted Setup) → Rhenus Freight Logistics Setup oder Dashboard-Aktion Setup Wizard
Einrichtungsreihenfolge
Der Setup Wizard prüft zuerst über den zentralen Platform Guard, ob der merchantCENTRAL Hub bereits eingerichtet ist. Ist das nicht der Fall, werden Sie zur Hub-Einrichtung geleitet.
Felder
Azure Function
Zugangsdaten für die Azure Function, die als Middleware für den SFTP-Upload dient.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Azure Function URL | URL der Azure Function für den SFTP-Dateitransfer |
| Azure Function Key | Authentifizierungsschlüssel der Azure Function. Wird per Klick über einen sicheren Eingabedialog erfasst; angezeigt wird nur Configured / Not configured |
Middleware-Architektur
Da Business Central (SaaS) keinen direkten SFTP-Zugriff hat, wird eine Azure Function als Middleware eingesetzt. Die BORD512-Datei wird per HTTP an die Azure Function gesendet, die sie dann per SFTP an den Rhenus-Server weiterleitet. Die Azure Function läuft im eigenen Azure-Abo des Kunden — die Aktion Set up Azure Function öffnet den Deployment-Guide (Azure Cloud Shell).
SFTP Connection
Verbindungsdaten für den Rhenus SFTP-Server (werden an die Azure Function weitergegeben).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SFTP Host | Hostname oder IP-Adresse des Rhenus SFTP-Servers |
| SFTP Port | Port des SFTP-Servers (Standard: 22) |
| SFTP Username | SFTP-Benutzername. Wird per Klick über den sicheren Eingabedialog erfasst (Configured / Not configured) |
| SFTP Password | SFTP-Passwort. Wird per Klick über den sicheren Eingabedialog erfasst (Configured / Not configured) |
| SFTP Remote Path | Zielverzeichnis auf dem SFTP-Server für die BORD512-Dateien |
Sichere Ablage der Zugangsdaten
Azure Function Key, SFTP-Benutzername und -Passwort werden ausschließlich im zentralen Credential Store des Hubs gespeichert (nicht in der Datenbank). Deshalb zeigen diese Felder keinen Klartext, sondern nur den Status Configured / Not configured.
Rhenus Configuration
Rhenus-spezifische Konfiguration für das BORD512-Format.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Customer Code | Rhenus-Kundennummer im BORD512-Übertragungskopf (z. B. RKDBSP) |
| Partner Code | Rhenus-Partnercode im BORD512-Übertragungskopf (z. B. RDEDUI) |
| File Format Version | Version des BORD512-Formats (Standard: 35) |
| Depot Code | Rhenus-/CargoLine-Depotnummer, die auf dem ZPL-Palettenetikett gedruckt wird |
Shipper Address
Absenderadresse für alle Rhenus-Sendungen (BORD512-Satz B00..SHP). Im Assistenten lässt sich die Adresse per Load from Company aus den Unternehmensdaten übernehmen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Shipper Name | Name des Absenders (Zeile 1) |
| Shipper Name 2 | Zusätzlicher Absendername (Zeile 2) |
| Shipper Street | Straße des Absenders |
| Shipper Post Code | Postleitzahl des Absenders |
| Shipper City | Stadt des Absenders |
| Shipper Country Code | Ländercode (z. B. D für Deutschland, A für Österreich) |
| Shipper Customer No. | Kundennummer des Absenders bei Rhenus |
| Shipper Contact Name | Ansprechpartner beim Absender |
| Shipper Phone | Telefonnummer des Absenders |
| Shipper Email | E-Mail-Adresse des Absenders |
Default Settings
Standardwerte für die Sendungserstellung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Shipping Agent Service | Standard-Versanddienstleisterservice (z. B. STANDARD, EXPRESS, FIX). Wird an den Hub übernommen und im Create-Label-Dialog vorbelegt |
| Packaging Material | Standard-Verpackungsmaterial. Der BORD512-Pakettyp wird aus dem Material-Mapping abgeleitet |
| Default Weight (kg) | Standardgewicht in Kilogramm, falls im Auftrag nicht angegeben |
| Generate Label Report | Erzeugt und speichert ein Versandetikett je Sendung |
| Default Label Format | Ausgabeformat des Etiketts: PDF (visuelles Etikett) oder ZPL (Thermodrucker / Palettenetikett) |
| Parcel No. Series | Nummernserie für eindeutige Paketscheinnummern (ZPL-Barcode) |
| Default Incoterm BORD512 Code | Standard-Frankatur/Incoterm für den BORD512-Satz G00 (z. B. 02 = frei Haus) |
| File Name Pattern | Muster für den Dateinamen ({DATE} = Datum, {NO} = laufende Nummer, z. B. BORD512_{DATE}_{NO}.txt) |
| Next File No. | Nächste laufende Dateinummer (wird automatisch hochgezählt) |
Veraltete Felder
Die früheren Enum-Felder Default Service Type und Default Package Type sind veraltet und wurden durch Shipping Agent Service (Servicecode) bzw. Packaging Material ersetzt.
Advanced
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sandbox Mode | Aktiviert den Testmodus. Es wird keine Datei an den produktiven SFTP-Server übertragen; die BORD512-Erzeugung lässt sich ohne Azure-Infrastruktur testen |
Status
Aktuelle Statusinformationen zur Rhenus-Integration.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Last File Uploaded | Datum und Uhrzeit der zuletzt hochgeladenen BORD512-Datei |
| Files Uploaded Today | Anzahl der heute hochgeladenen Dateien (grün hervorgehoben) |
| Last Error Message | Letzte Fehlermeldung (rot bei Fehler) |
| Last Error Date/Time | Zeitpunkt des letzten Fehlers |
Solange die Pflichtfelder unvollständig sind, blendet die Karte oben ein rotes Banner Setup incomplete ein.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Set up Azure Function | Öffnet den Deployment-Guide, um die benötigte Azure Function (SFTP-Bridge) im eigenen Azure-Abo bereitzustellen |
| Test Connection | Testet die Verbindung zur Azure Function und zum Rhenus SFTP-Server (HTTP-Zugriff und SFTP-Anmeldung) |
| Generate Test File | Erzeugt eine BORD512-Beispieldatei mit Testdaten zum Download, ohne sie an Rhenus zu übertragen. Nützlich zum Prüfen des Dateiformats |
| Upload Test File | Erzeugt eine BORD512-Beispieldatei und lädt sie über die Azure Function auf den Rhenus SFTP-Server hoch. Testet die gesamte Übertragungskette |
Sendung erstellen (Create-Label-Dialog)
Beim Anlegen einer Rhenus-Sendung blendet der Hub-Dialog zusätzliche Felder ein:
| Feld / Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferdatum (Fix-Termin) | Pflicht für alle FIX*-Services. Muss in der Zukunft liegen und darf kein Sonntag sein (Rhenus liefert Mo–Sa) |
| Avise (Empfängerbenachrichtigung) | Optionale Zusatzleistung: Der Empfänger wird vorab telefonisch/per E-Mail über die Zustellung informiert (BORD512-Satz H00) |
| Packages (Colli) | Mehrere Packstücke je Sendung erfassen. Je Packstück wird ein eigenes Versandetikett mit eigener Tracking-Nr. angelegt |
Etikettenformate
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Visuelles Versandetikett aus einem Word-Layout-Report | |
| ZPL | CargoLine-/Rhenus-Palettenetikett für Thermodrucker — je Packstück ein Etikett, mit Barcode-Paketscheinnummer (aus Parcel No. Series), Modulo-10-Prüfziffer, Depot, Termin (bei FIX) und Umlaut-Umsetzung |
Hinweise
Manifest / Tagesabschluss
Der Rhenus Connector unterstützt einen Tagesabschluss (Manifest): Alle erstellten Sendungen werden zu einer konsolidierten BORD512-Datei zusammengefasst und als Sammeldatei an Rhenus übermittelt (Hub-Funktion Manifest). Über die Versandetiketten-Liste lassen sich einzelne Sendungen per Exclude/Include Manifest vom Tagesabschluss ausschließen (ausgeschlossene Zeilen werden grau dargestellt). Das Rhenus-Dashboard bietet zusätzlich Download Manifest Preview (Vorschau aller offenen Sendungen) und Download Last Manifest (letzter Tagesabschluss erneut).
BORD512-Format
Rhenus verwendet kein REST-API, sondern das BORD512-Flat-File-Format (EDI-Standard für Stückgut). Die Datei enthält positionsbasierte Satzarten (@@PH, A00, B00, B10, D00, F00, G00, H00, J00, Z00, @@PT) mit festen Satzlängen.
Kein Online-Tracking
Rhenus bietet kein Online-Tracking für Endkunden. Sendungsstatus-Abfragen müssen direkt mit Rhenus abgestimmt werden.
Singleton-Seite
Die Rhenus-Einrichtung hat genau einen Datensatz. Beim ersten Öffnen wird er automatisch angelegt.