Wareneingang

Mit dem Modul Wareneingang nehmen Sie Lieferungen zu Bestellungen an, erfassen die Artikel per Scan und buchen die erfassten Mengen mit der Lieferscheinnummer des Lieferanten als Wareneingang in Business Central.

Voraussetzung: Modul Wareneingang aktiviert (Einrichtung / Terminal). Der Zähler auf der Kachel zeigt die Anzahl offener Bestellungen.

Ablauf

Bestellung laden – Wareneingang öffnen und Laden tippen. Unter Bestellung auswählen erscheinen die offenen Bestellungen (vollständig empfangene werden ausgeblendet).
Bestellung wählen – die anzunehmende Bestellung auswählen. Die Positionen erscheinen mit Fortschritt (Erfasst / Soll). Es ist noch keine Menge vorbelegt – gebucht wird nur, was Sie scannen.
Kred.-Lief.-Nr. erfassen – die Lieferscheinnummer des Lieferanten scannen oder eingeben. Das Feld ist Pflicht; der Cursor steht nach der Auswahl der Bestellung bereits darin. Bei Bedarf das Datum unter Wareneingang am anpassen (Standard heute, kein Datum in der Zukunft).
Artikel scannen – jeden eingehenden Artikel per Barcode erfassen. Erkannt werden die Artikelnummer und die GTIN/EAN aus der Artikelkarte. Die App ordnet den Scan der passenden Position zu und zählt die erfasste Menge hoch. Mehrere gleiche Stücke auf einmal: vorher die Zahl ins Feld Menge links neben dem Scanfeld eintragen.
Chargen, Seriennummern, MHD – bei nachverfolgten Artikeln öffnet sich Tracking erfassen: Charge, Seriennummer bzw. MHD eintragen oder scannen und mit Erfassen bestätigen. Ein Scan der Seriennummer bestätigt direkt.
Buchen – ✓ Wareneingang buchen tippen. Die Schaltfläche wird aktiv, sobald mindestens ein Artikel erfasst und die Kred.-Lief.-Nr. eingetragen ist. Die App nennt die erzeugte Wareneingangs-Belegnummer.

Lieferschein am Ende scannen

Haben Sie alle Positionen erfasst, aber noch keine Kred.-Lief.-Nr. eingetragen, füllt der nächste Scan dieses Feld. So können Sie den Lieferschein auch zum Schluss scannen.

Nicht mehr als bestellt

Die App erfasst höchstens die offene Menge einer Position. Ist eine Position bereits vollständig erfasst, weist ein weiterer Scan darauf hin. Eine bereits erfasste Seriennummer lehnt Business Central ab.

Mehr Platz auf dem Handheld

Auf Android-Geräten klappen Sie den Bestellkopf mit ▲ Beleg ein, damit mehr Positionen auf den Bildschirm passen; ▼ Beleg klappt ihn wieder auf.

Belegfotos (optional)

Ist das Modul Foto aktiv, zeigt der Bestellkopf die Schaltfläche 📷 Foto. Sie öffnet die Fotodokumentation direkt für diese Bestellung – z. B. für einen Transportschaden bei der Annahme. Siehe Weitere Werkzeuge.

Einlagern danach

Nach dem Wareneingang können Sie den Artikeln über das Modul Einlagerung eine Regalnummer zuweisen. In Lagern mit Lagerplätzen räumen Sie die Ware über Einlagerung WMS ein.

Häufige Fälle

Situation	Vorgehen
Barcode unbekannt	GTIN beim Artikel in BC pflegen; alternativ die Artikelnummer scannen oder eingeben
Teillieferung	Nur die gelieferten Mengen scannen und buchen – die Bestellung bleibt offen und erscheint wieder in der Liste
„Wareneingang buchen" bleibt grau	Kred.-Lief.-Nr. eintragen und mindestens einen Artikel erfassen
Falscher Artikel geliefert	Nicht buchen; mit dem Einkauf klären