Jarltech Bestellungen
Die Bestellliste (Jarltech Orders) zeigt alle Bestellungen, die über den Jarltech-Connector erstellt und verwaltet werden.
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Bestellungen erstellen
Manuell aus einer Einkaufsbestellung
Der direkteste Weg führt über die Einkaufsbestellung (Purchase Order). Entspricht der Kreditor dem konfigurierten Jarltech-Vendor, stehen dort folgende Aktionen bereit:
| Aktion (Einkaufsbestellung) | Beschreibung |
|---|---|
| Check Jarltech Availability | Prüft je Position Bestand und Preis bei Jarltech und zeigt einen Übersichtsreport. |
| Create Jarltech Order | Erstellt die Bestellung bei Jarltech (oder simuliert sie im Simulationsmodus). |
| Link Existing Jarltech Order | Verknüpft eine bereits bei Jarltech vorhandene Bestellung anhand der BC-Bestellnummer. |
| View Jarltech Order | Öffnet die verknüpfte Jarltech-Bestellung. |
| Refresh Jarltech Status | Aktualisiert den Status der verknüpften Bestellung. |
Zusätzlich zeigt eine Jarltech Tracking-FactBox auf der Einkaufsbestellung Sendungs- und Dokumentinformationen.
Preisprüfung vor dem Absenden
Vor dem Absenden vergleicht das System die BC-Einkaufspreise mit den aktuellen Jarltech-Preisen. Bei Abweichungen über 1 % erscheint eine Rückfrage mit Details pro Zeile.
Voraussetzungen: Kreditor = Jarltech-Vendor, mindestens eine Artikelzeile mit Menge > 0, und jeder Artikel besitzt eine gültige Jarltech-Artikelnummer (als Vendor Item No. hinterlegt).
Automatisch (Dropshipment)
Erzeugt der merchantCENTRAL-Hub aus einem Verkaufsauftrag automatisch eine Einkaufsbestellung beim Jarltech-Vendor, wird die zugehörige Jarltech-Bestellung automatisch angelegt — sofern Auto-Sync aktivieren aktiv ist, der Vendor übereinstimmt und noch keine Bestellung existiert.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Best.-ID | Die von Jarltech vergebene Bestellnummer. |
| Bestellstatus | Aktueller Status (siehe unten). |
| Interne Kundenreferenz | Ihre interne Referenz (i. d. R. die BC-Bestellnummer). |
| EK-Bestellnr. | Verknüpfte BC-Einkaufsbestellung. |
| VK-Auftragsnr. | Verknüpfter BC-Verkaufsauftrag (bei Streckengeschäft). |
| Gesamtbetrag netto / Währung | Netto-Gesamtbetrag und Währung. |
| Versandart | Versandart. |
| Bestelldatum / Zuletzt aktualisiert | Erstellung und letzte Aktualisierung. |
Aktionen
Verarbeitung
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Refresh Order | Aktualisiert nur die Jarltech-Daten dieser Bestellung (kein EK-Bestellungs-Update). |
| Process Order | Vollständige Verarbeitung: Refresh + EK-Bestellung aktualisieren + ggf. Wareneingang buchen. |
| Refresh All Orders | Aktualisiert alle offenen Bestellungen von der API. |
| Process All Orders | Verarbeitet alle Bestellungen mit verknüpfter Einkaufsbestellung. |
| Import Manual Order | Importiert eine Bestellung anhand der Jarltech Order ID (optional mit EK-/VK-Verknüpfung). |
| Import by Reference | Importiert eine Bestellung anhand der internen Referenz (z. B. BC-Bestellnummer). |
| Import Historical Orders | Importiert historische Bestellungen aus gebuchten Einkaufsrechnungen. |
| Show Order Info | Zeigt Diagnoseinformationen zur Bestellung an. |
Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Order Lines | Öffnet die Bestellpositionen. |
| Shipments | Öffnet die Lieferungen mit Tracking-Informationen. |
| Invoices | Öffnet die Rechnungen zu dieser Bestellung. |
| Purchase Order | Öffnet die verknüpfte Einkaufsbestellung. |
Bestellstatus
Jarltech liefert einen detaillierten Status zurück:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Progress | Bestellung in Bearbeitung |
| Printed | Gedruckt / in Vorbereitung |
| Partially Supplied | Teilweise geliefert |
| Partially Supplied Remainder Canceled | Teilweise geliefert, Rest storniert |
| Supplied | Vollständig geliefert |
| Canceled | Storniert |
| Not Activated Yet | Noch nicht aktiviert |
| Unknown | Unbekannt |
Tipps
Automatische Aktualisierung
Bei aktiviertem Auto-Sync werden offene Bestellungen automatisch im konfigurierten Intervall aktualisiert. Manuelles Aktualisieren ist nur für Einzelprüfungen nötig.
Streckengeschäft
Ist ein Verkaufsauftrag verknüpft, wird dessen Lieferadresse für die Jarltech-Bestellung verwendet, und die Sendungsnummer wird an den Verkaufsauftrag zurückgemeldet.