Jarltech Bestellungen
Die Bestellliste (Jarltech-Bestellungen) zeigt alle Bestellungen, die über den Jarltech-Connector erstellt und verwaltet werden.
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Bestellungen erstellen
Manuell aus einer Einkaufsbestellung
Der direkteste Weg führt über die Einkaufsbestellung (Purchase Order). Entspricht der Kreditor dem konfigurierten Jarltech-Vendor, stehen dort folgende Aktionen bereit:
| Aktion (Einkaufsbestellung) | Beschreibung |
|---|---|
| Jarltech-Verfügbarkeit prüfen | Prüft je Position Bestand und Preis bei Jarltech und zeigt einen Übersichtsreport. |
| Jarltech-Bestellung erstellen | Erstellt die Bestellung bei Jarltech (oder simuliert sie im Simulationsmodus). |
| Vorhandene Jarltech-Bestellung verknüpfen | Verknüpft eine bereits bei Jarltech vorhandene Bestellung anhand der BC-Bestellnummer. |
| Jarltech-Bestellung anzeigen | Öffnet die verknüpfte Jarltech-Bestellung. |
| Jarltech-Status aktualisieren | Aktualisiert den Status der verknüpften Bestellung. |
Zusätzlich zeigt eine Jarltech-Sendungsverfolgung-FactBox auf der Einkaufsbestellung Sendungs- und Dokumentinformationen.
Preisprüfung vor dem Absenden
Vor dem Absenden vergleicht das System die BC-Einkaufspreise mit den aktuellen Jarltech-Preisen. Bei Abweichungen über 1 % erscheint eine Rückfrage mit Details pro Zeile.
Voraussetzungen: Kreditor = Jarltech-Vendor, mindestens eine Artikelzeile mit Menge > 0, und jeder Artikel besitzt eine gültige Jarltech-Artikelnummer (als Vendor Item No. hinterlegt).
Automatisch (Dropshipment)
Erzeugt der merchantCENTRAL-Hub aus einem Verkaufsauftrag automatisch eine Einkaufsbestellung beim Jarltech-Vendor, wird die zugehörige Jarltech-Bestellung automatisch angelegt — sofern Auto-Sync aktivieren aktiv ist, der Vendor übereinstimmt und noch keine Bestellung existiert.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Best.-ID | Die von Jarltech vergebene Bestellnummer. |
| Bestellstatus | Aktueller Status (siehe unten). |
| Interne Kundenreferenz | Ihre interne Referenz (i. d. R. die BC-Bestellnummer). |
| EK-Bestellnr. | Verknüpfte BC-Einkaufsbestellung. |
| VK-Auftragsnr. | Verknüpfter BC-Verkaufsauftrag (bei Streckengeschäft). |
| Gesamtbetrag netto / Währung | Netto-Gesamtbetrag und Währung. |
| Versandart | Versandart. |
| Bestelldatum / Zuletzt aktualisiert | Erstellung und letzte Aktualisierung. |
Aktionen
Verarbeitung
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellung aktualisieren | Aktualisiert nur die Jarltech-Daten dieser Bestellung (kein EK-Bestellungs-Update). |
| Bestellung verarbeiten | Vollständige Verarbeitung: Refresh + EK-Bestellung aktualisieren + ggf. Wareneingang buchen. |
| Alle Bestellungen aktualisieren | Aktualisiert alle offenen Bestellungen von der API. |
| Alle Bestellungen verarbeiten | Verarbeitet alle Bestellungen mit verknüpfter Einkaufsbestellung. |
| Import Manual Order | Importiert eine Bestellung anhand der Jarltech-Bestell-ID (optional mit EK-/VK-Verknüpfung). |
| Nach Referenz importieren | Importiert eine Bestellung anhand der internen Referenz (z. B. BC-Bestellnummer). |
| Historische Bestellungen importieren | Importiert Bestellungen aus vorhandenen Einkaufsbelegen — siehe unten. |
Navigation
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Order Lines | Öffnet die Bestellpositionen. |
| Lieferungen | Öffnet die Lieferungen mit Sendungsverfolgung, Lieferpositionen und Paketen. |
| Rechnungen | Öffnet die Rechnungen zu dieser Bestellung. |
| Einkaufsbestellung | Öffnet die verknüpfte Einkaufsbestellung. |
| Verkaufsauftrag | Öffnet den Verkaufsauftrag (bei Streckengeschäft). |
| Gebuchte Einkaufsrechnungen | Zeigt alle gebuchten Rechnungen zu dieser Bestellung. |
| Gebuchte Einkaufslieferungen | Zeigt alle gebuchten Lieferungen zu dieser Bestellung. |
Die vier zuletzt genannten Aktionen prüfen, ob der Zielbeleg wirklich existiert, und sind sonst ausgegraut. Warum das so ist und was ein ausgegrauter Eintrag bedeutet, steht unter Belegnavigation.
Historische Bestellungen importieren
Diese Aktion holt Bestellungen nach, die bei Jarltech existieren, aber noch nicht im Connector stehen — nach einer Neueinrichtung, nach einem Wechsel von der Vorgänger-App oder für Bestellungen, die über den Jarltech-Webshop liefen.
Was durchsucht wird
- Offene Einkaufsbelege (Bestellungen und Rechnungen) des Jarltech-Kreditors mit gefüllter Kred.-Bestellnr.
- Alle gebuchten Einkaufsrechnungen des Jarltech-Kreditors
Wie die Bestellung gefunden wird
Der Import versucht drei Wege, in dieser Reihenfolge:
| # | Schlüssel | Wirkung |
|---|---|---|
| 1 | Kred.-Bestellnr. enthält die Jarltech-Bestell-ID | Die Bestellung wird direkt abgerufen. Kein Suchlauf, kein Fehlschlag — der sichere Weg. |
| 2 | Kred.-Rechnungsnr. enthält die Jarltech-Rechnungs-ID | Über die Rechnung ermittelt der Connector bei Jarltech die zugehörige Bestellung. |
| 3 | Referenzsuche | Jarltech wird gefragt, ob es zu Ihrer Bestellnummer bzw. „Ihre Referenz" eine Bestellung kennt. |
Weg 2 rettet die Fälle, in denen beim Buchen die Bestellnummer vergessen wurde: Die Rechnungsnummer wird beim Erfassen von der Papier- oder PDF-Rechnung ohnehin eingetragen und ist damit oft die einzige Jarltech-Kennung am Beleg.
Weg 3 findet nicht alles
Die Referenzsuche funktioniert nur, wenn Jarltech beim Anlegen der Bestellung Ihre Referenz gespeichert hat. Bei Bestellungen aus dem Webshop, per Telefon oder aus der Vorgänger-App ist dieses Feld bei Jarltech leer — die Suche antwortet dann mit „nicht gefunden", obwohl die Bestellung existiert. Deshalb sind die Wege 1 und 2 die verlässlichen.
Ergebnis
Nach dem Lauf erscheint eine Zusammenfassung, danach auf Wunsch das detaillierte Protokoll mit einer Zeile je Beleg:
| Zähler | Bedeutung |
|---|---|
| Verarbeitet | Geprüfte Belege insgesamt. |
| Importiert | Neu angelegte Jarltech-Bestellungen. |
| Verknüpfung ergänzt | Bereits vorhandene Bestellungen, denen die fehlende Einkaufsbestellnr. nachgetragen wurde. |
| Bereits vorhanden | Bestellung war schon importiert. |
| Ohne Bestellbezug | Der Beleg trägt weder Jarltech-Nummer noch Referenz — z. B. eine Rechnung ohne Bestellung. Kein Fehler. |
| Fehler | Tatsächliche Fehler (Verbindung, Authentifizierung, fehlgeschlagene Anlage). |
Im Protokoll steht bei jedem Treffer, über welchen Weg die Bestellung gefunden wurde: aus Kreditorenauftragsnr., über Kred.-Rechnungsnr. … gefunden oder über Referenz … gefunden.
Der Lauf repariert auch bestehende Daten
Bestellungen aus früheren Läufen ohne Einkaufsbestellnr. bekommen die Verknüpfung nachgetragen. Ein zweiter Durchlauf schadet nie — er legt nichts doppelt an, sondern ergänzt nur, was fehlt.
Wenn ein Beleg nicht gefunden wird
Tragen Sie die Jarltech-Bestell-ID in der Kred.-Bestellnr. oder die Jarltech-Rechnungsnummer in der Kred.-Rechnungsnr. nach und starten Sie den Import erneut. Für einen einzelnen Vorgang genügt auch Import Manual Order mit der Bestell-ID aus dem Jarltech-Portal.
Voraussetzung: Im Hub ist die Kreditorennummer des Jarltech-Lieferanten gepflegt.
Bestellstatus
Jarltech liefert einen detaillierten Status zurück:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Bestellung in Bearbeitung |
| Gedruckt | Gedruckt / in Vorbereitung |
| Teilgeliefert | Teilweise geliefert |
| Teilgeliefert - Rest storniert | Teilweise geliefert, Rest storniert |
| Geliefert | Vollständig geliefert |
| Storniert | Storniert |
| Noch nicht aktiviert | Noch nicht aktiviert |
| Unbekannt | Unbekannt |
Tipps
Automatische Aktualisierung
Bei aktiviertem Auto-Sync werden offene Bestellungen automatisch im konfigurierten Intervall aktualisiert. Manuelles Aktualisieren ist nur für Einzelprüfungen nötig.
Streckengeschäft
Ist ein Verkaufsauftrag verknüpft, wird dessen Lieferadresse für die Jarltech-Bestellung verwendet, und die Sendungsnummer wird an den Verkaufsauftrag zurückgemeldet.