Belegnavigation
Zwischen einem Business-Central-Beleg und dem zugehörigen Jarltech-Vorgang führt in beide Richtungen ein Klick. Wer eine gebuchte Rechnung prüft, kommt ohne Portal-Login an das Original-PDF und an Jarltechs Zahlungsstatus; wer eine Jarltech-Bestellung ansieht, springt zu den Belegen, die daraus entstanden sind.
Von Business Central nach Jarltech
| Ausgangspunkt | Aktionen |
|---|---|
| Gebuchte Einkaufsrechnung (Karte und Liste) | Jarltech-Rechnung öffnen · Jarltech-Bestellung öffnen · Original-Rechnung als PDF herunterladen |
| Gebuchte Einkaufslieferung (Karte und Liste) | Jarltech-Lieferung öffnen · Sendungsverfolgung öffnen · Lieferschein und Zustellnachweis herunterladen |
| Einkaufsbestellung | Jarltech-Bestellung anzeigen · Status aktualisieren · Verfügbarkeit prüfen |
| Verkaufsauftrag (Streckengeschäft) | Jarltech-Bestellung öffnen · Sendungsverfolgung als FactBox |
| Kreditorenposten | Jarltech-Rechnung öffnen · Original-Rechnung als PDF herunterladen |
Auf der gebuchten Einkaufsrechnung zeigt zusätzlich eine FactBox den Zahlungsstatus laut Jarltech mit Fälligkeits- und Zahldatum. Beim Prüfen einer Rechnung ist damit sofort sichtbar, wie Jarltech den Vorgang führt — unabhängig davon, was in Business Central gebucht ist.
Von Jarltech nach Business Central
| Ausgangspunkt | Aktionen |
|---|---|
| Jarltech-Bestellung (Karte und Liste) | Einkaufsbestellung · Verkaufsauftrag · Gebuchte Einkaufsrechnungen · Gebuchte Einkaufslieferungen |
| Jarltech-Rechnung (Karte und Liste) | Gebuchte Einkaufsrechnung öffnen |
| Jarltech-Lieferung | Gebuchte Einkaufslieferung öffnen · Jarltech-Bestellung öffnen |
Woran die Zuordnung hängt
Die Verbindung läuft über drei Standardfelder des Einkaufsbelegs. Sie sind der Schlüssel — ohne sie findet keine Navigation ihr Ziel.
| Feld in Business Central | Inhalt | wird gefüllt |
|---|---|---|
| Kred.-Bestellnr. | Jarltech-Bestell-ID | von Hand beim Erfassen |
| Kred.-Rechnungsnr. | Jarltech-Rechnungs-ID | automatisch beim Verarbeiten der Bestellung |
| Kred.-Lieferungsnr. | Jarltech-Lieferungs-ID | automatisch beim Verarbeiten der Bestellung |
Kred.-Bestellnr. beim Erfassen pflegen
Die Bestell-ID ist der stärkste Schlüssel: Sie ist eindeutig, und über sie findet der Connector die Bestellung ohne jede Suche. Wird sie beim Erfassen einer Einkaufsbestellung mitgepflegt, funktionieren Navigation und historischer Import auch dann, wenn Jarltech zu Ihrer Bestellnummer keine Referenz gespeichert hat.
Zusätze an der Nummer stören nicht
Business Central verlangt eindeutige Kreditorenrechnungsnummern. Muss ein Beleg ein zweites Mal gebucht werden — eine Korrektur, eine einzeln nachgebuchte Position — bekommt die Nummer von Hand einen Zusatz:
53804456 - 2
Für die Zuordnung zählt die führende Zahl. Der Beleg gehört weiterhin zur Jarltech-Rechnung 53804456, egal ob der Zusatz mit Leerzeichen, Bindestrich, Schrägstrich oder als Wort angehängt wurde. Eine längere Nummer wird dabei nicht verwechselt: 538044567 ist eine andere Rechnung und wird auch als solche behandelt.
Wenn eine Aktion ausgegraut ist
Die Aktionen prüfen, ob der Zielbeleg tatsächlich existiert — nicht nur, ob eine Nummer im Feld steht. Eine ausgegraute Aktion bedeutet deshalb immer: Zu dieser Bestellung gibt es diesen Beleg gerade nicht.
| Aktion ausgegraut | Grund |
|---|---|
| Einkaufsbestellung | Die Bestellung wurde vollständig gebucht und existiert nicht mehr. Die gebuchten Belege erreichen Sie über die beiden anderen Aktionen. |
| Verkaufsauftrag | Kein Streckengeschäft, oder der Verkaufsauftrag ist bereits gebucht. |
| Gebuchte Einkaufsrechnungen | Die Lieferung wurde noch nicht berechnet. |
| Gebuchte Einkaufslieferungen | Der Wareneingang wurde noch nicht gebucht. |
Verkaufsauftrag bei Streckengeschäft
Die Verknüpfung zum Verkaufsauftrag liegt in Business Central auf der Einkaufszeile, nicht auf dem Kopf. Der Connector löst sie deshalb über die Zeilen der Einkaufsbestellung auf — und wenn die bereits gebucht ist, über die Zeilen der gebuchten Lieferungen. Bei sehr alten Vorgängen, deren Einkaufsbestellung samt Zeilen längst entfernt wurde, ist der Bezug in Business Central nicht mehr vorhanden und die Aktion bleibt ausgegraut.