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Datenimport (Preise & Lager)

Der Jarltech-Connector importiert die Preisliste und die Lagerbestände als Stammdaten in die merchantCENTRAL-Plattform. Diese Seite beschreibt die Konfiguration und den Ablauf des Imports.

Abgrenzung

Der Datenimport (Preise/Lager) ist getrennt von der Bestellabwicklung und der Artikelsynchronisation. Er versorgt die Plattform mit Preisen und Beständen; die Artikelsynchronisation pflegt Beschreibungen, Mindestbestellmengen und Lieferantenverknüpfungen über die API.

Überblick

Import Import-Code Inhalt
Preisliste (Katalog) JARLTECH-CATALOG Lieferanten-Artikelnr., Menge, Kurz-/Langbeschreibung, Listen-/Nettopreis, Hersteller-Nr./-Name, Gewicht
Lagerbestand JARLTECH-STOCK Artikelnummer, Hersteller-Artikelnummer, verfügbare Menge

Die Daten werden in die zentrale Hub-Tabelle ALN MC Supplier Data geschrieben (Lieferanten-Code JARLTECH).

Keine Artikel-Neuanlage

Der Import legt keine neuen Business-Central-Artikel an. Er verknüpft die importierten Datensätze über die Hersteller-Artikelnummer mit bereits vorhandenen Artikeln. Die Anlage neuer Artikel erfolgt – falls gewünscht – über die zentrale Artikelerstellung des Hubs.

Konfiguration: Jarltech Import Setup

Öffnen Sie die Seite Jarltech-Importeinrichtung (über die Lieferant-Karte → Einrichtung oder über die Suche). Die Seite enthält zwei Bereiche — Preisliste (Katalog) und Bestandsdaten (Lager) — mit jeweils denselben Feldern:

Feld Beschreibung
Aktiv Aktiviert diesen Import für geplante und manuelle Importläufe.
Quellentyp Bezugsverfahren: OAuth2 Blob (Standard), Azure Blob (SAS-Token) oder HTTP Direct.
Quell-URL URL der Quelldatei, z. B. https://konto.blob.core.windows.net/jarltech/jarltech-catalog.csv.
Authentifizierung Authentifizierungsstatus. Bei Azure Blob zum Eingeben des Function Key klicken; bei OAuth2 Blob Verweis auf das zentrale merchantCENTRAL Setup.
Status Aktueller Zustand: Bereit, Inaktiv, Nicht konfiguriert, letzter Importzeitpunkt mit Datensatzzahl oder Letzter Import fehlgeschlagen.

Aktion: Verbindung testen — prüft den Zugriff auf die konfigurierte Quelle.

→ Vollständige Einrichtung der Bezugsquelle: Azure Blob Storage einrichten

Import ausführen

Den Import starten Sie auf dem Jarltech Dashboard über die Aktion Import ausführen. Verarbeitet werden alle Importe mit dem Status Aktiv.

Automatischer Import

Über die zentrale Importpipeline des Hubs kann der Import auch zeitgesteuert ausgeführt werden. Siehe Automatische Verarbeitung.

Ablauf im Detail

Preisimport (JARLTECH-CATALOG)

  1. Download der CSV-Datei über das konfigurierte Verfahren (OAuth2 Blob / SAS / HTTP).
  2. Kodierung auf Windows-1252 (ANSI) für korrekte Umlaute.
  3. Zeilenweises Parsen mit Fortschrittsdialog (Kopfzeile wird übersprungen).
  4. Feld-Mapping in ALN MC Supplier Data (Lieferanten-Artikelnr., Preise, Hersteller, Gewicht, Beschreibungen).
  5. Verknüpfung mit BC-Artikeln über die Hersteller-Artikelnummer.
  6. Statuspflege: neu importierte/aktualisierte Datensätze werden auf Active gesetzt; nicht mehr enthaltene (veraltete) Artikel auf Draft.

Lagerimport (JARLTECH-STOCK)

  1. Mengen zurücksetzen: Alle Jarltech-Mengen werden zunächst auf 0 gesetzt.
  2. Download und Parsen der Lagerdatei.
  3. Aktualisierung der verfügbaren Menge je Artikel.

Dateiformate

Preisliste (JARLTECH-CATALOG)

  • Trennung: ";" (Felder in Anführungszeichen eingeschlossen)
  • Kodierung: Windows-1252 (ANSI)
  • Erste Zeile = Kopfzeile (wird übersprungen)

Relevante Spalten (Auszug): Lieferanten-Artikelnr., Menge, Kurzbeschreibung, Langbeschreibung, Listenpreis, Nettopreis, Hersteller-Artikelnr., Herstellername, Gewicht.

Lagerbestand (JARLTECH-STOCK)

  • Trennung: ; (ohne Anführungszeichen)
  • Kodierung: Windows-1252 (ANSI)
  • Format: Artikelnummer;Hersteller-Artikelnummer;Lagermenge

Kodierung

Stellen Sie die Dateien als Windows-1252 (ANSI) bereit. Bei UTF-8 können Umlaute falsch eingelesen werden.

Ergebnis & Kontrolle

  • Nach dem Import zeigt das Feld Status im Import Setup „Imported \<n> records on \<Datum>".
  • Die importierten Daten finden Sie in der Lieferantendaten-Liste (ALN MC Supplier Data).
  • Bei Fehlern wird die letzte Fehlermeldung im Status angezeigt; Details siehe Aktivitätsprotokoll.

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