Lizenzierung & Module

Für den Warehouse Client müssen zwei getrennte Lizenz-Ebenen erfüllt sein:

die merchantCENTRAL-Modullizenz WAREHOUSE – serverseitig in Business Central; die Geräte-App selbst ist kostenlos und benötigt keinen Lizenzschlüssel;
die Microsoft-Benutzerlizenz für Business Central – für Lagerterminals die Device-Lizenz (siehe Anmeldung).

Lizenz = Tenant + Modul

Eine Lizenz ist immer an Tenant + Modulcode gebunden, nie nur an den Tenant. Auch der Demo-Status („Demo bereits verbraucht") wird pro Tenant + Modul geführt. Dieselbe Logik gilt für alle merchantCENTRAL-Module – siehe Lizenzierung (Hub).

Lizenzstatus

Status	Bedeutung	App-Verhalten
Aktiv	Gültige, bezahlte Lizenz	Voller Funktionsumfang
Demo	30-Tage-Demo aktiv	Voller Funktionsumfang bis Ablauf
Abgelaufen / Nicht registriert u. a.	Keine gültige Lizenz/Demo	Modul wird nicht aktiviert; die API weist schreibende Aktionen ab

Läuft die Lizenz ab, deaktiviert der Hub die Extension; alle Schreibaktionen der App werden abgewiesen, und die App zeigt statt der Kacheln den Grund an.

Den aktuellen Status sehen Sie im Einrichtungsassistenten (Schritt 2), in der Infobox Lizenz der Einrichtungsseite und im Dashboard.

Demo starten

Assistent öffnen → Schritt Lizenz → Demo registrieren, oder
Einrichtungsseite → Im Hub aktivieren → Erweiterungskarte im Hub, dort laufen Lizenzprüfung und Demo-Registrierung.

Die Demo läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang.

Demo nur einmal pro Tenant + Modul

Eine im Produktivsystem verbrauchte Demo lässt sich nicht erneut starten. Eine erneute Freischaltung ist nur über den Lizenzmanager möglich. In der Sandbox zählt eine Demo nicht als verbraucht und es gibt kein Terminal-Limit — starten müssen Sie die Demo dort aber ebenfalls, ohne Lizenz oder laufende Demo arbeitet das Modul auch in der Sandbox nicht. Details: Kostenlose Demo starten.

Module freischalten

Nach gültiger Lizenz/Demo aktivieren Sie die Module:

Global: die 11 Kernmodule im Assistenten (Schritt Module), alle 15 auf der Einrichtungsseite.
Pro Terminal: über Überschreibungen auf der Terminalkarte – einzelne Module je Gerät ein- oder ausschalten.

Beim Abschluss des Assistenten wird die Extension automatisch aktiviert, sofern lizenziert. Andernfalls holen Sie das nach Demo/Lizenz über Im Hub aktivieren nach.

Terminals

Die Lizenz enthält 3 Terminals. Gezählt werden nur aktivierte Terminals.
Weitere Terminals buchen Sie als Zusatzmodul MCWC-TERM über die Aktion Terminals lizenzieren / ändern auf der Einrichtungsseite oder in der Terminalliste. Beim ersten Kauf öffnet sich der Checkout-Assistent, danach ein Dialog zum Ändern der Anzahl zusätzlicher Terminals.
Ist das Limit erreicht, lehnt BC weitere Terminals ab – beim Anlegen, bei der Selbstregistrierung aus der App und beim Reaktivieren. Deaktivieren Sie ungenutzte Terminals (Aktiviert = Nein), um Plätze freizugeben.
Das Feld Lizenzierte Terminals (merchantCENTRAL) auf der Einrichtungsseite zeigt aktive gegenüber lizenzierten Terminals (z. B. „2 von 3") bzw. „aktiv (unbegrenzt)", wenn die Lizenz keine Grenze setzt.
In der Sandbox gibt es kein Terminal-Limit.

Anmeldung: Gerät und Mitarbeiter

Jeder Zugriff auf Business Central benötigt eine Microsoft-BC-Lizenz – für Lagerterminals die Device-Lizenz (gerätebezogen, Concurrent-Modell: die Zahl der gekauften Device-Lizenzen begrenzt, wie viele Terminals gleichzeitig verbunden sind). Es gibt zwei Anmeldemodi, zentral einstellbar über den Anmeldemodus der Einrichtung und je Gerät in der App (Einstellungen → Anmeldemodus):

Gerätekonto + Ausweis (Standard; Windows und Android)

Jedes Terminal meldet sich einmalig mit einem geteilten Geräte-Entra-Konto an (z. B. pack01@firma.de), Mitglied der Gruppe Dynamics 365 Business Central Device Users (Name exakt), ohne Essentials/Premium-Lizenz → trägt die Device-Lizenz.
Einrichtung: Geräte-Konto im M365 Admin Center anlegen → in die Device-Users-Gruppe (ohne BC-Lizenz) → in der App Einstellungen → Gerät anmelden (einmalig).
Die App fragt im laufenden Betrieb nie selbst nach einer Microsoft-Anmeldung. Fehlt sie, meldet sie „Gerät nicht angemeldet" – dann einmal Gerät anmelden ausführen. Unter Windows hält der Anmeldebroker (WAM) die Geräteanmeldung auch über Neustarts hinweg; nur Gerät abmelden beendet sie.
Mitarbeiter brauchen kein Microsoft-Konto; sie melden sich app-intern mit Ausweis + PIN an (siehe unten). Der Mitarbeiter wird in jede Buchung und ins Scan-Protokoll geschrieben.
Nach jedem Neustart der App meldet sich der Mitarbeiter erneut mit Ausweis + PIN an – die Geräteanmeldung bleibt davon unberührt.

Entra-Benutzer (pro Person) (nur Android/iOS)

Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Entra-Konto (in der Device-Users-Gruppe, ohne BC-Lizenz) und meldet sich persönlich an – schnell per QR-Code-Ausweis + PIN (Microsoft-Frontline-Funktion).
Vorteil: voller BC-nativer Audit-Trail. Einschränkung: nur Android/iOS – Windows-Packtische arbeiten immer mit Gerätekonto + Ausweis.
Die QR-Ausweise werden nicht in BC, sondern in Microsoft „My Staff" bzw. im Entra Admin Center erzeugt und gedruckt.

Lizenzkonform

Das geteilte Geräte-Konto ist für Device-Lizenzen der vorgesehene Mechanismus, solange echte Device-Lizenzen gekauft werden; der Modus Entra-Benutzer ist Microsofts bevorzugtes Modell. Im Zweifel mit dem Microsoft-Partner abstimmen. Tragen Sie die Erworbenen Gerätelizenzen in der Einrichtung ein – der Bereich Lizenzierung (Compliance) vergleicht sie mit den registrierten Terminals.

Nicht als erster Login

Ein Device-Konto darf nicht der allererste Login im Tenant sein – zuerst muss ein Administrator oder Voll-User Business Central initialisieren.

Mitarbeiter (Ausweis + PIN)

Die Lagermitarbeiter werden in Business Central als Lagerbenutzer gepflegt (Einrichtungsseite → Aktion Lagerbenutzer, oder Suche MC-Lagerbenutzer):

Feld	Bedeutung
Code	Kürzel des Mitarbeiters – erscheint in Buchungen und im Scan-Protokoll
Name	Wird nach der Anmeldung am Terminal angezeigt
Ausweisbarcode (Badge Barcode)	Der auf den Ausweis gedruckte Barcode (eindeutig je Mitarbeiter)
PIN gesetzt (PIN Set)	Über die Aktion PIN setzen vergeben (mindestens 4 Ziffern); gespeichert wird nur ein gesalzener Hash
Aktiviert (Enabled)	Nur aktivierte Mitarbeiter können sich anmelden
Letzte Anmeldung (Last Login)	Zeitpunkt der letzten Anmeldung am Terminal

Ausweise drucken: Lagerbenutzer-Liste → Aktion Ausweis drucken. Der Bericht Lagerbenutzer-Ausweis druckt je Mitarbeiter einen Ausweis mit QR-Code (Ausweisbarcode) und Namen. Die PIN wird nie gedruckt – teilen Sie sie dem Mitarbeiter vertraulich mit.

Ist Benutzeranmeldung erforderlich gesetzt, sind die Module ohne Anmeldung gesperrt. Beim Schichtwechsel meldet sich der Mitarbeiter ab, der nächste mit seinem Ausweis an – das Terminal bleibt über das Geräte-Konto durchgehend mit Business Central verbunden.

Berechtigungen

Berechtigungssatz	Zweck
`ALN MCWC Admin`	Verwaltung in BC (Einrichtung, Terminals, Lagerbenutzer …); enthält den API-Zugriff
`ALN MCWC API User`	Zugriff der App; Schreibvorgänge nur über die geprüften API-Aktionen

Über die Entitlements erhalten Device-, Team-Member- und Helpdesk-Lizenzen nur ALN MCWC API User; Essentials-, Premium- und Admin-Lizenzen beide Sätze.