Freigabemappe
Was ein Gate zurückgestellt hat, sammelt sich hier — mit dem Grund daneben. Eine Freigabe sendet die Bestellung an den Lieferanten.
Sie erreichen die Mappe über die Kachel Wartet auf Freigabe oder über die Suche nach Trading-Freigaben.
Was in der Mappe landet
Läufe mit dem Ergebnis Wartet auf Freigabe oder Risikoprüfung. Das entsteht auf drei Wegen:
- Ein Gate hat den Lauf zurückgestellt — Bestellwert, Preisabweichung oder Tagesgrenze
- Das Risiko-Gate hat kein Vertrauensmerkmal am Käufer gefunden — Ergebnis Risikoprüfung
- Die Automatikstufe steht auf Übertragen nach Freigabe — dann wartet jeder Lauf
In allen Fällen steht der Grund in der Spalte Warum er wartet.
Ein Lauf, den ein Gate gestoppt hat (Marge zu niedrig, Angebot zu alt), landet nicht hier. Er ist beendet und steht nur im Beschaffungsprotokoll.
Die Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Verkaufsauftragsnr. | Der Auftrag, um den es geht |
| Ausgewählter Kreditorenname | Der Kreditor, den der Lauf gewählt hat |
| Einstandskosten | Was die Bestellung bei diesem Kreditor kostet, inklusive Fracht und Versicherung |
| Marge % | Was der Auftrag danach übrig lässt |
| Warum er wartet | Welches Gate den Lauf zurückgestellt hat und um wie viel |
| Einkaufsbestellnr. | Die bereits angelegte Bestellung — leer, wenn das Gate vor dem Anlegen gegriffen hat |
Leere Bestellnummer ist kein Fehler
Hat ein Gate zugeschlagen, bevor die Bestellung geschrieben wurde, ist die Spalte leer. Die Freigabe legt sie dann an — Sie müssen nichts nachholen.
Freigeben
Die Aktion Freigeben tut drei Dinge:
- Legt die Bestellung an, falls es sie noch nicht gibt
- Prüft den Preis erneut — Preise bewegen sich, während eine Bestellung wartet
- Übergibt die Bestellung dem Lieferanten-Connector
Die erneute Preisprüfung kann die Freigabe verhindern
Weicht der Lieferantenpreis inzwischen weiter ab als Max. Preisabweichung % erlaubt, geht die Bestellung nicht hinaus. Der Lauf endet mit Preisabweichung und nennt beide Preise — den, mit dem entschieden wurde, und den aktuellen.
Das ist gewollt: Eine Bestellung, die zwei Tage in der Mappe lag, soll nicht zum Preis von vorgestern hinausgehen.
Risikoprüfung freigeben
Die Freigabe eines Laufs mit dem Ergebnis Risikoprüfung ist die menschliche Risikoentscheidung, auf die das Risiko-Gate wartet — typischerweise: Die Vorkasse ist eingegangen, oder Sie kennen den Kunden. Die Freigabe prüft danach wie immer den Preis erneut.
Ein Sperr-Eintrag blockiert auch die manuelle Freigabe
Trifft auf den Auftrag ein Eintrag der Auftragsrisiko-Regeln mit Behandlung Sperren, schlägt auch die manuelle Freigabe mit einer Fehlermeldung fehl — sie nennt den getroffenen Eintrag. Sperr-Einträge stammen aus echten Betrugsfällen; erst wenn jemand den Eintrag von der Liste entfernt, ist der Auftrag wieder freigebbar.
Mehrere Zeilen auf einmal
Mehrere Zeilen lassen sich zusammen freigeben; ein Fortschrittsdialog zeigt dabei, wie weit die Verarbeitung ist. Die Zusammenfassung nennt danach, wie viele freigegeben wurden und wie viele nicht; die Gründe stehen an den einzelnen Läufen.
Ablehnen
Ablehnen beendet den Lauf mit dem Ergebnis Abgelehnt und hält fest, wer das war.
Auch das Ablehnen mehrerer Zeilen auf einmal läuft durch: Wurde ein Lauf in der Zwischenzeit von jemand anderem erledigt, bricht die Massenverarbeitung nicht mehr komplett ab — die Ergebnis-Meldung zählt ihn als nicht abgelehnt, die übrigen Zeilen werden normal verarbeitet.
Eine bereits angelegte Bestellung bleibt bestehen
Ablehnen räumt nicht auf. Wurde die Bestellung schon geschrieben, existiert sie weiterhin in Business Central und muss von Hand behandelt werden — löschen oder anderweitig verwenden.
Das ist Absicht: Eine Bestellung automatisch zu löschen, an der vielleicht schon jemand gearbeitet hat, wäre der gefährlichere Weg.
Wenn die Mappe dauerhaft voll ist
Dann steht ein Gate zu eng — oder die Automatikstufe passt nicht zum Alltag.
| Beobachtung | Naheliegende Anpassung |
|---|---|
| Fast alle warten wegen Bestellwert | Grenze anheben oder auf 0 setzen |
| Fast alle warten wegen Tagesgrenze | Grenze an das tatsächliche Tagesvolumen anpassen |
| Alle warten, unabhängig vom Grund | Automatikstufe steht auf Übertragen nach Freigabe — das ist so gewollt |
| Einzelne warten wegen Preisabweichung | Der Lieferant bewegt seine Preise schneller als Sie freigeben. Toleranz prüfen oder häufiger freigeben |
| Viele warten mit Risikoprüfung | Dem Risiko-Gate fehlen Vertrauensmerkmale: bezahlte Zahlungsformen als Vertrauen-Regel eintragen, Marktplatz-Aufträgen vertrauen prüfen oder die Bagatellgrenze setzen |