Automatikstufen
Die Automatikstufe ist die Grenze zwischen „bestellt nichts" und „bestellt ohne zu fragen". Sie ist eine Obergrenze, keine Zusage: Ein Connector, der nicht übertragen kann, deckelt den Lauf darunter.
Die fünf Stufen
Jede Stufe tut alles, was die Stufe darunter tut, und einen Schritt mehr.
| Stufe | Entscheidet | Legt Bestellung an | Überträgt | Braucht Freigabe |
|---|---|---|---|---|
| Aus | — | — | — | — |
| Simulieren | — | — | — | |
| Bestellung anlegen | — | — | ||
| Übertragen nach Freigabe | ||||
| Vollautomatik | — |
Aus
Es passiert nichts automatisch. Auslöser und Aufgabenwarteschlange brechen sofort ab. Ein manuell aus dem Verkaufsauftrag gestarteter Lauf entscheidet trotzdem — „Aus" heißt nicht „abgeschaltet", sondern „nichts von allein".
Simulieren
Trading vergleicht die Kreditoren, wendet alle Gates an und schreibt das Ergebnis ins Beschaffungsprotokoll — legt aber keine Bestellung an. Das Ergebnis heißt Simuliert.
Das ist die Stufe für die ersten Tage. Sie sehen an echten Aufträgen, welchen Kreditor Trading gewählt hätte und ob die Gates sinnvoll sitzen, ohne dass etwas passiert.
Bestellung anlegen
Trading legt die Streckenbestellung an und verknüpft sie mit dem Verkaufsauftrag. Übertragen wird nichts — die Bestellungen liegen in Business Central und gehen den gewohnten Weg.
Sinnvoll, wenn Sie die Bezugsquellenfindung automatisieren wollen, das Absenden aber im bisherigen Prozess bleibt.
Übertragen nach Freigabe
Wie oben, zusätzlich landet jeder Lauf in der Freigabemappe. Erst die Freigabe übergibt die Bestellung an den Lieferanten-Connector.
Vor der Übertragung wird der Preis erneut geprüft: Preise bewegen sich, während eine Bestellung wartet. Weicht er über die eingestellte Grenze ab, geht die Bestellung nicht hinaus (siehe Preisabweichung).
Vollautomatik
Vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenbestellung ohne Eingriff. Ein Lauf, der alle Gates besteht, wird sofort übertragen.
Was hier fehlt, fällt erst später auf
Auf dieser Stufe liest niemand mehr mit. Setzen Sie vorher mindestens die Tagesgrenze je Kreditor — sie ist das, was einen geplanten Lauf daran hindert, auf Basis fehlerhafter Daten ein Budget zu leeren, bevor jemand eine Benachrichtigung liest.
Was die Stufe nicht aushebelt
Die Gates gelten auf jeder Stufe. Auch in der Vollautomatik stoppt ein Lauf mit zu geringer Marge — er wird nicht etwa „automatisch trotzdem" bestellt.
Der Not-Aus schlägt die Stufe. Ist Übertragung gesperrt (Not-Aus) gesetzt, überträgt auch die Vollautomatik nichts. Bestellungen entstehen weiter und liegen bereit, sobald der Riegel fällt.
Der Connector deckelt. Kann ein Lieferant nur einen Portal-Warenkorb (siehe Lieferanten-Connectoren), endet die Kette dort — unabhängig von der Stufe. Solche Läufe erscheinen auf der Kachel Warenkörbe zu bestätigen.
Empfohlener Weg
Simulieren → Bestellung anlegen → Übertragen nach Freigabe → Vollautomatik
~1 Woche ~1 Woche ~2 Wochen
Zwischen jedem Schritt: Beschaffungsprotokoll öffnen und die Ausnahmen durchsehen. Wenn dort nichts Überraschendes mehr steht, ist die nächste Stufe verantwortbar.