Kacheln & tägliche Arbeit
Die Trading-Kacheln beantworten eine Frage: Wartet heute etwas auf mich? Alles, was Aufmerksamkeit braucht, steht in der oberen Gruppe; was durchgelaufen ist, in der unteren.
Jede Kachel ist anklickbar und öffnet gefiltert die Liste dahinter.
Erfordert Aufmerksamkeit
| Kachel | Bedeutung | Klick öffnet |
|---|---|---|
| Wartet auf Freigabe | Bestellungen, die ein Gate zurückgestellt hat | Freigabemappe |
| Warenkörbe zu bestätigen | Übertragene Bestellungen, die noch jemand im Lieferantenportal abschließen muss | die betroffenen Läufe |
| Rechnungsabweichungen | Lieferantenrechnungen über dem bestellten Wert oder ohne Zuordnung | Rechnungsprüfung |
| Heute blockiert | Läufe, die ein Gate heute gestoppt hat | die gestoppten Läufe |
| Heute fehlgeschlagen | Läufe, die vollständig fehlgeschlagen sind | die fehlgeschlagenen Läufe |
„Warenkörbe zu bestätigen" ist die Kachel, die man übersieht
Diese Bestellungen sehen erledigt aus — der Lauf steht auf Übertragen, es gibt eine Bestellung, der Lieferant hat sie bekommen. Aber sie liegt dort nur im Warenkorb. Ohne Bestätigung im Portal wird nichts geliefert.
Betroffen sind Lieferanten ohne API-Checkout (siehe Lieferanten-Connectoren). Trading kann das nicht für Sie erledigen, deshalb zählt es die Fälle sichtbar mit.
Heute
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Übertragen | Bestellungen, die heute einen Lieferanten erreicht haben |
| Angelegt, nicht gesendet | Bestellungen, die heute entstanden, aber nicht übertragen wurden |
| Zugesagt heute | Was Trading heute gegenüber Lieferanten zugesagt hat, bewertet zu Einstandskosten |
„Angelegt, nicht gesendet" ist auf der Stufe Bestellung anlegen der Normalfall — dort wird bewusst nicht übertragen. Auf Vollautomatik dagegen ist jede Zahl hier ein Hinweis: Entweder greift der Not-Aus, oder der Connector kann nicht übertragen.
Zugesagt heute ist die Zahl, die Sie im Blick behalten sollten, wenn die Vollautomatik läuft. Sie sollte zu Ihrem üblichen Tagesvolumen passen.
Der tägliche Ablauf
Im eingeschwungenen Betrieb dauert das wenige Minuten:
- Obere Gruppe von links nach rechts durchgehen. Steht überall 0, ist der Tag erledigt
- Wartet auf Freigabe — die Freigabemappe zeigt neben jedem Eintrag, warum er wartet. Freigeben oder ablehnen
- Warenkörbe zu bestätigen — im Lieferantenportal abschließen
- Rechnungsabweichungen — die Rechnungsprüfung nennt bestellten und berechneten Betrag
- Heute blockiert — meist ein Gate, das zu eng steht, oder ein Datenproblem beim Lieferanten. Das Beschaffungsprotokoll nennt beides beim Namen
Wenn eine Kachel dauerhaft nicht null ist
| Kachel bleibt hoch | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Wartet auf Freigabe | Ein Gate steht zu eng — meist der Bestellwert oder die Tagesgrenze |
| Heute blockiert | Angebotsalter unter dem Importabstand des Lieferanten, oder Mindestmarge über Ihrer tatsächlichen Kalkulation |
| Warenkörbe zu bestätigen | Ein Lieferant ohne API-Checkout — hier hilft nur der Gang ins Portal |
| Rechnungsabweichungen | Toleranz zu eng für Fracht und Rundung, oder der Connector meldet brutto statt netto |
Mehr dazu: Fehlerbehebung