Lieferanten-Connectoren
Trading entscheidet über alle Lieferanten hinweg — wie weit eine Bestellung dann von allein läuft, hängt aber am einzelnen Connector.
Wie Trading einen Connector fragt
Trading fragt jeden Connector nach seinen Fähigkeiten. Ein Connector, der nicht antwortet, gilt als einer, der nichts kann — das ist die sichere Lesart und der Grund, warum ältere Connectoren unverändert weiterlaufen.
Antwortet niemand, fällt Trading auf den älteren Weg zurück: Die Bestellung wird angelegt, und der Connector greift sie sich selbst, sofern er das kann.
Übertragungswege
| Weg | Was passiert | Muss jemand ran? |
|---|---|---|
| Lieferanten-API | Trading übergibt die Bestellung, der Connector setzt sie ab | Nein |
| Portal-Warenkorb | Der Connector legt einen Warenkorb an | Ja — im Portal bestätigen |
| Der Belegversand geht an den Lieferanten | Nein | |
| Manuell | Trading verfolgt nur den Zustand | Ja — komplett von Hand |
| Kein Weg | Die Bestellung bleibt in Business Central | Ja |
Der tatsächlich verwendete Weg steht an jedem Lauf im Feld Übertragungsweg.
Stand der Connectoren
| Connector | Übertragung | Auftragsbestätigung | Tracking | Rechnung | Seriennr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Jarltech | API | ||||
| Ingram Micro | API ¹ | (Webhook) | — | — | — |
| ITscope | Portal-Warenkorb oder manuell ² | ² | ² | ² | ² |
| BlueStar, Systeam, Toshiba | — ³ | — | ³ | ³ | teils |
| VEDES, Wave, Papyrus, SATO u. a. | — | — | — | — | — |
¹ Der Connector bringt die Technik mit, beantwortet die Fähigkeitsabfrage aber noch nicht. Bis dahin läuft er über den älteren Weg, und Trading kann seine Fähigkeiten nicht anzeigen. ² Je nach Bestellmodus, beide nur mit ITscope-API-Vertrag. Im Standardmodus Nur Warenkorb vorbereiten legt der Connector einen Warenkorb an, den ein Mensch in ITscope bestellt; die Fähigkeitsabfrage meldet dann nur den Warenkorb. Im Modus Verbindlich bestellen sendet ein Mensch die Bestellung aus der Liste ITscope-Bestellungen, und der Belegrücklauf holt Auftragsbestätigung, Sendungsnummern, Rechnung und Seriennummern zurück. ³ Heute über E-Mail-Auswertung außerhalb von merchantCENTRAL, noch nicht als Connector.
Was das praktisch heißt
Vollautomatik ist heute nur bei Jarltech durchgängig. Dort läuft die Kette vom Kundenauftrag bis zur Rechnungsprüfung ohne Eingriff.
ITscope kann beides. Im Standardmodus endet ITscope am Warenkorb: Der Connector legt ihn an, bestellt wird in ITscope. Trading zeigt solche Bestellungen deshalb auf der eigenen Kachel Offene Warenkörbe: Sie sehen fertig aus und sind es nicht. Mit einem ITscope-API-Vertrag und dem Modus Verbindlich bestellen geht die Bestellung als OpenTrans-Auftrag an den Distributor — ausgelöst von einem Menschen, danach kommen die Rückmeldungen von selbst.
Ein Lieferant ohne Bestellweg ist kein Problem. Trading sucht die Bezugsquelle trotzdem, legt die Bestellung an und lässt sie liegen. Was fehlt, ist nur der letzte Schritt — und der ist derselbe wie vor Trading.
Die Auswahl ist davon unberührt
Ein Kreditor wird nicht bevorzugt, weil sein Connector besser angebunden ist. Verglichen wird ausschließlich über die Einstandskosten. Die Anbindung entscheidet nur darüber, ob der letzte Schritt automatisch geht.
Rückmeldungen des Lieferanten
Kann der Connector es, meldet er nach der Übertragung zurück:
| Rückmeldung | Wo sie erscheint |
|---|---|
| Auftragsbestätigung | Feld Lieferantenstatus am Lauf, in den Worten des Lieferanten |
| Tracking | Sendungsverfolgung im Hub, verknüpft mit dem Verkaufsauftrag |
| Rechnung | Rechnungsprüfung — Abgleich gegen den bestellten Wert |
| Seriennummern | am Wareneingang |
Das Feld Lieferantenstatus aktualisiert zeigt, wann zuletzt etwas kam. Bleibt es tagelang leer, obwohl der Connector es können sollte, lohnt ein Blick ins Aktivitätsprotokoll des Connectors.