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Ersteinrichtung

Von der Installation bis zur ersten automatischen Lieferantenbestellung — der komplette Weg in sieben Stationen.


Schritt 1: Apps installieren

  1. Installieren Sie zuerst den merchantCENTRAL Hub (AD merchantCENTRAL) und schließen Sie dessen Unterstützte Einrichtung ab
  2. Installieren Sie mindestens einen Lieferanten-Connector (z. B. AD merchantCENTRAL Supplier Jarltech)
  3. Installieren Sie AD merchantCENTRAL Trading

Hub zuerst

Öffnen Sie den Trading-Einrichtungsassistenten, bevor der Hub eingerichtet ist, leitet er Sie automatisch zur Hub-Einrichtung — die Reihenfolge ist fest verankert.

Schritt 2: Angebote und Kreditoren prüfen

Trading kann nur zwischen Angeboten wählen, die es gibt. Zwei Dinge müssen vorher stimmen:

  • Der Connector importiert Angebote. Prüfen Sie die Hub-Seite Lieferantendaten — dort müssen Zeilen mit Preis und Bestand stehen
  • Die Distributoren sind Kreditoren zugeordnet. Ohne Zuordnung kennt Trading keinen Kreditor, bei dem es bestellen könnte. Die Zuordnung liegt auf der Hub-Seite Lieferant-Karte

Häufigster Grund für „Kein Kreditor gefunden"

Angebote sind da, aber der Distributor ist keinem Business-Central-Kreditor zugeordnet. Trading findet dann nichts, obwohl die Daten vollständig aussehen.

Schritt 3: Lizenz aktivieren

Trading ist das Modul TRADING. Den Status sehen Sie in der Infobox Lizenz auf der Seite Trading-Einrichtung; dort starten Sie bei Bedarf auch eine Demo. In Sandbox-Umgebungen läuft Trading ohne Lizenz.

Schritt 4: Lieferantenkonditionen hinterlegen

Trading vergleicht über die Einstandskosten, nicht über den Warenwert. Fracht, Versicherung und Rabatt je Kreditor pflegen Sie in der Lieferantenkosteneinrichtung — dieselbe Tabelle, die auch die Price Engine nutzt.

Ohne Konditionen vergleicht Trading nur Warenwerte

Das ist nicht falsch, aber unvollständig: Ein Kreditor mit 2 € günstigerer Ware und 15 € teurerer Fracht gewinnt dann zu Unrecht. Die Fracht wird einmal je Bestellung berechnet, nicht je Zeile.

Schritt 5: Auf „Simulieren" stellen

Öffnen Sie Unterstützte EinrichtungmerchantCENTRAL Trading einrichten (oder suchen Sie nach Trading-Einrichtung):

  • Aktiviert einschalten
  • Automatikstufe auf Simulieren
  • Beschaffungsstrategie wählen — meist Ein Kreditor (Gesamtkosten)

Alle Felder im Detail: Trading-Einrichtung (Referenz)

Der Assistent schreibt erst bei „Fertigstellen"

Der Einrichtungsassistent sammelt alle Eingaben und schreibt sie erst beim Fertigstellen in die Einrichtung. Ein Abbruch mit X oder Esc verwirft alles — die bestehende Einrichtung bleibt unverändert.

Schritt 6: Gates setzen

Das Minimum, bevor überhaupt etwas bestellt wird:

Feld Empfehlung zum Start
Mindestmarge % Ihre übliche Untergrenze, z. B. 5
Max. Angebotsalter (Stunden) über dem längsten Importabstand Ihres Lieferanten, z. B. 48
Max. Bestellwert (MW) ein Wert, ab dem Sie hinsehen wollen
Max. Wert je Kreditor und Tag (MW) Ihr übliches Tagesvolumen mit etwas Luft

Derselbe Schritt enthält auch die Felder des Risiko-Gates — den Betrugsschutz vor der automatischen Bestellung:

Feld Empfehlung zum Start
Auftragsrisiko prüfen eingeschaltet lassen (Standard bei Neuinstallation)
Marktplatz-Aufträgen vertrauen eingeschaltet lassen — Marktplätze garantieren die Auszahlung
Vertrauenswürdig ab bezahlten Rechnungen Standard 2 ist ein guter Start
Risikoprüfung ab Auftragswert (MW) 0 = jeden Auftrag prüfen; später bei Bedarf eine Bagatellgrenze setzen

Tragen Sie danach Ihre bezahlten Zahlungsformen (z. B. PayPal, Vorkasse) als Vertrauen-Regeln in die Auftragsrisiko-Regeln ein — sonst wartet jeder Nicht-Marktplatz-Auftrag eines Neukunden auf Freigabe.

Alle Einzelheiten: Sicherheits-Gates und Risiko-Gate

Schritt 7: Auslöser und Warteschlange

  • Beschaffung bei Auftragsfreigabe oder bei Marktplatz-Auftragsimport einschalten — je nachdem, wie Ihre Aufträge hereinkommen
  • Einen Aufgabenwarteschlangenposten für die Codeunit ALN MCTR Job Queue anlegen, Intervall 15 bis 60 Minuten

Und dann?

Lassen Sie Trading einige Tage auf Simulieren laufen und öffnen Sie das Beschaffungsprotokoll. Es hält jede Entscheidung fest — auch die unterlegenen Kreditoren und warum sie verloren haben.

Wenn dort nichts Überraschendes mehr steht, stufen Sie hoch: Bestellung anlegenÜbertragen nach FreigabeVollautomatik. Der empfohlene Weg beschreibt das im Detail.


Checkliste

  • [ ] Hub installiert und eingerichtet
  • [ ] Mindestens ein Lieferanten-Connector importiert Angebote
  • [ ] Distributoren sind Business-Central-Kreditoren zugeordnet
  • [ ] Trading installiert, Lizenz oder Demo aktiv
  • [ ] Lieferantenkonditionen (Fracht, Versicherung, Rabatt) gepflegt
  • [ ] Aktiviert ein, Automatikstufe auf Simulieren
  • [ ] Mindestmarge, Angebotsalter, Bestellwert und Tagesgrenze gesetzt
  • [ ] Risiko-Gate geprüft, bezahlte Zahlungsformen als Vertrauen-Regeln eingetragen
  • [ ] Auslöser gewählt, Aufgabenwarteschlangenposten angelegt
  • [ ] Nach den ersten Läufen: Beschaffungsprotokoll öffnen, Ansicht Nur Ausnahmen prüfen