Beschaffungsprotokoll
Jeder Lauf steht hier — mit allen verglichenen Kreditoren, auch den unterlegenen und warum sie verloren haben. Das ist der schnellste Weg zur Antwort auf „Warum hat Trading so entschieden?".
Sie erreichen es über die Kachel Beschaffungsläufe oder über die Suche nach Beschaffungsläufe.
Die Liste
Standardmäßig öffnet die Liste auf Nur Ausnahmen — allen Läufen, die nicht sauber durchgelaufen sind. Über Alle Läufe anzeigen sehen Sie auch die erfolgreichen.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Laufdatum/-zeit | Wann der Lauf stattgefunden hat |
| Verkaufsauftragsnr. | Der beschaffte Auftrag |
| Ergebnis | Wie der Lauf geendet ist (siehe unten) |
| Ausgewählter Kreditorenname | Der gewählte Kreditor — leer, wenn keiner infrage kam |
| Einstandskosten | Gesamtkosten beim gewählten Kreditor |
| Marge % | Was der Auftrag danach übrig lässt |
| Verglichene Kreditoren | Wie viele Angebote der Lauf verglichen hat |
| Ergebnisdetails | Welches Gate gestoppt hat und um wie viel |
| Benutzer-ID | Wer den Lauf gestartet hat — leer bei Hintergrundaufgaben |
Die Ergebnisse
| Ergebnis | Bedeutung | Handlungsbedarf |
|---|---|---|
| Beschafft | Bestellung angelegt, nicht übertragen | — |
| Übertragen | Bestellung beim Lieferanten | — |
| Simuliert | Probelauf, nichts geschrieben | — |
| Wartet auf Freigabe | Ein Gate hat zurückgestellt | Freigabemappe |
| Marge zu niedrig | Unter der Mindestmarge | Kalkulation oder Gate prüfen |
| Angebot zu alt | Angebotsdaten über der Altersgrenze | Import oder Gate prüfen |
| Preisabweichung | Preis hat sich seit der Entscheidung zu weit bewegt | von Hand entscheiden |
| Grenze überschritten | Tagesgrenze je Kreditor erreicht | Freigabemappe |
| Kein Kreditor gefunden | Kein Kreditor kann den Auftrag vollständig liefern | Angebote und Zuordnungen prüfen |
| Abgelehnt | Von einer Person abgelehnt | — |
| Fehlgeschlagen | Technischer Fehler | Ergebnisdetails lesen |
Alles außer Beschafft, Übertragen und Simuliert gilt als Ausnahme und erscheint in der Standardansicht.
Der Kreditorenvergleich
Öffnen Sie einen Lauf, zeigt der Abschnitt Kreditorenvergleich jede bewertete Bezugsquelle:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Kreditorenname | Der bewertete Kreditor |
| Benötigte Artikel / Verfügbare Artikel | Wie viele Zeilen abzudecken waren und wie viele er liefern konnte |
| Warenwert | Reiner Warenwert, vor Fracht und Versicherung |
| Versandkosten | Fracht für den Auftrag — einmalig, nicht je Zeile |
| Einstandskosten | Gesamtkosten inklusive Fracht und Versicherung, abzüglich Rabatt — die Größe, nach der gereiht wird |
| Marge % | Was der Auftrag bei diesem Kreditor übrig ließe |
| Ältestes Angebot | Wann das älteste hier verwendete Angebot importiert wurde |
| Ablehnungsgrund | Warum dieser Kreditor nicht gewonnen hat |
| Ausgewählt | Der Gewinner |
Warum steht ein billigerer Kreditor über dem Gewinner?
Die Liste ist nach Einstandskosten sortiert, und der günstigste ist häufig unvollständig — er ist genau deshalb billiger, weil er eine Zeile ausläßt. Prüfen Sie die Spalten Benötigte Artikel und Verfügbare Artikel: Stehen dort 3 und 2, kann er den Auftrag nicht liefern.
Bei der Strategie Ein Kreditor geht Trading von günstig nach teuer durch und nimmt den ersten, der alle Zeilen abdeckt.
Typische Fragen und wo die Antwort steht
„Warum wurde nicht bei X bestellt?" Lauf öffnen → Kreditorenvergleich → Zeile von X → Spalte Ablehnungsgrund.
„Warum ist gar nichts passiert?" Ergebnis Kein Kreditor gefunden mit 0 verglichenen Kreditoren heißt: Es gab keine Angebote zu diesen Artikeln, oder kein Distributor ist einem Kreditor zugeordnet. Bei mehr als 0 verglichenen Kreditoren nennt jede Zeile ihren Ablehnungsgrund.
„Warum ist die Bestellung teurer als das Angebot?" Die Einstandskosten enthalten Fracht und Versicherung. Der Warenwert steht daneben — die Differenz sind die Konditionen aus der Lieferantenkosteneinrichtung.
„Wer hat das freigegeben?" Spalte Benutzer-ID am Lauf. Leer heißt: eine Hintergrundaufgabe.
Aufbewahrung
Das Protokoll wächst mit jedem Lauf. Jeder Lauf trägt seine Kreditorenbewertungen bei sich; wird ein Lauf gelöscht, verschwinden sie mit ihm.