Automatische Verarbeitung

Den Stand der Aufträge bei Ingram holt eine Aufgabe in der Aufgabenwarteschlange. Sie fragt jeden Auftrag ab, bei dem noch etwas aussteht, und schreibt zurück, was Ingram meldet. Business Central SaaS stellt einer Erweiterung keinen öffentlich erreichbaren Endpunkt bereit — der Status wird deshalb abgefragt, nicht zugestellt.

Die Datei-Importe (Preisliste, Verfügbarkeit) und die Katalog-Abonnements laufen getrennt davon über die Import-Aufgaben des Hubs — siehe Einrichtung.

Die Aufgabe

Eigenschaft	Wert
Beschreibung	Ingram Micro - Auto Sync Orders
Codeunit	`ALN MCIM Job Runner`
Intervall	Synch.-Intervall (Minuten), ab Werk 60
Zeitfenster	Montag bis Freitag, 06:00 bis 20:00
Wiederholungen	3 Versuche, 60 Sekunden Abstand

Nach der Installation ist die Aufgabe angehalten. Gestartet wird sie, wenn Sie im Einrichtungsassistenten die automatische Synchronisierung aktivieren und fertigstellen, oder auf der Einrichtungsseite mit Automatische Synchronisierung aktivieren und Aufgabenwarteschlange anlegen/aktualisieren. Sie läuft nur, solange der Connector aktiviert und lizenziert ist.

Was ein Lauf tut

Fremd aufgegebene Bestellungen finden (siehe unten).
Offene Aufträge abfragen — Status Übermittelt, In Bearbeitung oder Im Rückstand, ohne Altersgrenze.
Versendete Aufträge mit Nacharbeit abfragen — solange im Nachlaufzeitraum noch etwas fehlt.
Rechnungen einlesen für versendete und abgeschlossene Aufträge der letzten 90 Tage.
Rechnungen abgleichen, dann Zeitstempel, Protokoll und — wenn eingerichtet — die E-Mail an die Benachrichtigungs-E-Mail.

Jeder Auftrag wird für sich abgeschlossen: Scheitert einer, sind die vorher bearbeiteten gesichert, und der Lauf macht mit dem nächsten weiter. Simulierte Aufträge werden nie abgefragt.

Was ein Abgleich schreibt

Auf die Ingram-Bestellung: Ingram-Auftragsnummer, Status und Ingrams Statustext, Auftragssumme, Währung, und je Zeile bestätigte, zurückgestellte und versendete Menge, Preis, Liefertermin, Sendungs-, Lieferschein- und Rechnungsnummer. Ist nichts mehr offen, wird Nachlauf abgeschlossen gesetzt.

Auf die Einkaufsbestellung — je nach Schalter auf der Einrichtungsseite:

Kreditorenauftragsnr. und Kreditorenlieferungsnr., wenn sie noch leer sind
korrigierte EK-Preise und Mengen
zugesagtes Wareneingangsdatum
Seriennummern
mit Wareneingang autom. buchen: der Wareneingang für die gemeldeten Liefermengen, mengengenau — jede Teillieferung ergibt einen eigenen Wareneingang, gebucht zum gemeldeten Versanddatum
mit Rechnung automatisch buchen: die Einkaufsrechnung, sobald der Rechnungsabgleich passt

Auf den Verkaufsauftrag beim Streckengeschäft: Liefertermin, Seriennummern und die Sendungsverfolgung.

An den Hub: jeden Statuswechsel in Ingrams eigener Formulierung, jede Sendungsnummer mit dem aus der Nummer erkannten Zusteller und jede eingelesene Rechnung.

Nachlaufzeitraum

Ingram meldet den Status oft vor den Sendungsdetails, und eine Teillieferung meldet ihren Rest Tage später. Ein versendeter Auftrag wird deshalb weiter abgefragt, solange etwas fehlt — eine offene Menge, die Rechnung, ihre Zuschläge oder Seriennummern — und längstens Nachlaufzeitraum (Tage) nach dem Versand (ab Werk 60). Der Zeitraum zählt ab dem ersten Lauf, der den Auftrag als versendet sieht, nicht ab dem Bestelldatum. 0 schaltet die Begrenzung ab: Dann wird der Auftrag abgefragt, bis nichts mehr aussteht.

Fremd aufgegebene Bestellungen finden

Jeder Lauf sucht im Suchzeitraum (Tage) (ab Werk 90) nach Einkaufsbestellungen an den Ingram-Kreditor, zu denen es keine Ingram-Bestellung gibt — etwa weil per Mail oder im Ingram-Portal bestellt wurde. Gesucht wird über die Kreditorenauftragsnr., die Kreditorenrechnungsnr. und Ihre Bestellnummer. Nur sichere Treffer werden verknüpft; unsichere erscheinen im Protokoll, damit Sie sie mit Vorhandenen Ingram-Micro-Auftrag zuordnen von Hand prüfen können. 0 schaltet die Suche ab.

Unbestätigte Aufträge

Ingram vergibt die Auftragsnummer asynchron, meist binnen Minuten. Kennt Ingram nach 48 Stunden noch keinen Auftrag unter Ihrer Bestellnummer, setzt der Lauf die Ingram-Bestellung auf Fehler und schreibt den Grund in Letzte Fehlermeldung. Eine Suche, die keine Antwort bekam, ändert daran nichts — nur Ingrams ausdrückliches „kein Auftrag unter dieser Nummer" zählt. Siehe Fehlerbehebung.

Benachrichtigung

Mit einer Benachrichtigungs-E-Mail und Verarbeitungsbenachrichtigung senden kommt nach jedem Lauf, der etwas getan hat, eine Zusammenfassung: aktualisierte Aufträge, eingelesene Rechnungen, Fehler und das Protokoll des Laufs.