Ingram Micro-Bestellungen
Die Liste Ingram Micro-Bestellungen zeigt alle Aufträge, die über den Connector an Ingram übertragen, simuliert oder zugeordnet wurden. Die Karte Ingram Micro-Bestellung zeigt einen Auftrag im Detail — Kopf, Business-Central-Belege, Versand, Synchronisierung, Zeilen und die Sendungsverfolgung.
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- Über die Suche: Ingram Micro-Bestellungen (englisch Ingram Micro Orders)
- Über das Dashboard → Bestellungen
- Von der Einkaufsbestellung → Ingram Micro-Bestellung anzeigen
Voraussetzungen an der Einkaufsbestellung
- Die Bestellung ist an den Kreditor aus der Einrichtung gerichtet. Nur dann zeigt das Menüband die Gruppe Ingram Micro.
- Jede Artikelzeile hat eine Ingram-Artikelnummer. Der Connector sucht sie in dieser Reihenfolge: in den Lieferantendaten des Artikels (aus Preisliste oder Katalog-Abonnement), im Artikel-Kreditorenkatalog des Ingram-Kreditors, in der Kreditorenartikelnr. der Bestellzeile.
- Fehlt sie auf einer Zeile, wird die ganze Bestellung abgelehnt und der Artikel genannt. Der Connector schickt nie eine Bestellung, der eine Zeile fehlt.
- Mengen werden in Stück übertragen (Menge × Menge pro Einheit). Als Lieferadresse geht die Lief. an-Adresse der Bestellung an Ingram — beim Streckengeschäft die Adresse Ihres Kunden.
Aktionen auf der Einkaufsbestellung
| Aktion | Wann sichtbar | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ingram Micro-Bestellung erstellen | Ingram-Kreditor | Prüft und überträgt die Bestellung. |
| Vorhandenen Ingram-Micro-Auftrag zuordnen | Ingram-Kreditor, noch kein Auftrag | Verknüpft einen Auftrag, den Sie per Mail oder im Ingram-Portal aufgegeben haben. |
| Ingram Micro-Verfügbarkeit prüfen | Ingram-Kreditor | Zeigt je Zeile Bestand, Rückstand und Preisabweichung — überträgt nichts. |
| Ingram Micro-Bestellung anzeigen | Auftrag vorhanden | Öffnet die Ingram-Bestellkarte. |
| Ingram Micro-Status aktualisieren | Auftrag vorhanden | Fragt Ingram sofort ab. Bucht nie. |
| Ingram Micro Seriennummern | Auftrag vorhanden | Die gemeldeten Seriennummern. |
Die Infobox Ingram Micro-Sendungsverfolgung zeigt Status, Sendungsnummer und Zusteller.
Eine Bestellung übertragen
- Ingram Micro-Bestellung erstellen → bestätigen.
- Der Connector prüft Kreditor, Artikelnummern und ob die Bestellung schon übertragen wurde.
- Vorhandener Auftrag: Außerhalb des Simulationsmodus fragt er Ingram, ob unter Ihrer Bestellnummer schon ein Auftrag existiert — etwa weil ein früherer Versuch an einer Zeitüberschreitung scheiterte, Ingram die Bestellung aber angenommen hatte. Dann wird dieser Auftrag zugeordnet, statt ein zweites Mal zu bestellen.
- Preisprüfung: Er vergleicht die EK-Preise der Zeilen mit Ingrams Echtzeitpreisen. Weicht ein Preis um mehr als 1 % ab, zeigt er alle Abweichungen und fragt, ob Sie trotzdem bestellen wollen.
- Die Bestellung geht an Ingram. Die Antwort enthält eine Bestätigungsnr.; die Ingram-Bestellnr. vergibt Ingram kurz danach, der nächste Abgleich ermittelt sie über Ihre Bestellnummer.
Kein Storno über die API
Die Xvantage-API bietet keinen Endpunkt, um einen übertragenen Auftrag zu ändern oder zu stornieren. Der Connector lässt dieselbe Einkaufsbestellung deshalb kein zweites Mal übertragen. Änderungen klären Sie mit Ingram direkt; der nächste Abgleich übernimmt, was Ingram daraufhin meldet.
Übertragung aus merchantCENTRAL Trading
Der Connector meldet dem Hub, was er mit einer Einkaufsbestellung kann: Übertragung per API, Auftragsbestätigung, Sendungsverfolgung, Rechnung, Seriennummern und Simulation. Trading und jeder andere Hub-Aufrufer lösen die Übertragung damit selbst aus — mit denselben Prüfungen, nur ohne Rückfrage zu Preisabweichungen. Scheitert die Übertragung, erfährt der Aufrufer es samt Grund.
Simulationsmodus
Solange der Simulationsmodus an ist (ab Werk), geht nichts an Ingram. Ingram Micro-Bestellung erstellen legt die Ingram-Bestellung mit der Nummer SIM-‹Bestellnr.› an, gekennzeichnet als Simuliert, Status Übermittelt. So prüfen Sie Artikelnummern, Mengen und Lieferadresse, bevor Sie live gehen.
- Eine Simulation blockiert die echte Bestellung nicht: Wiederholen Sie die Aktion, wird die Simulation ersetzt; beim echten Übertragen wird sie entfernt.
- Simulierte Aufträge werden nie bei Ingram abgefragt und auf dem Dashboard getrennt gezählt.
Vorhandenen Auftrag zuordnen
Haben Sie bei Ingram per Mail, Telefon oder im Portal bestellt, gibt es keine Ingram-Bestellung im Connector — und damit keine Rückmeldung. Zwei Wege holen den Auftrag herein:
- Von Hand: Vorhandenen Ingram-Micro-Auftrag zuordnen → Ingram-Micro-Auftragsnr. eingeben. Der nächste Abgleich füllt Mengen, Preise, Sendungen und Seriennummern.
- Automatisch: Jeder Abgleichslauf sucht im Suchzeitraum nach Einkaufsbestellungen an den Ingram-Kreditor ohne Ingram-Bestellung — siehe Automatische Verarbeitung.
Eine zugeordnete Bestellung gilt als übertragen und wird nicht noch einmal bestellt.
Statuswerte
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Erfasst, noch nicht übertragen. |
| Übermittelt | An Ingram gesendet (oder simuliert); Ingram hat noch nichts weiter gemeldet. |
| In Bearbeitung | Ingram bearbeitet den Auftrag. |
| Im Rückstand | Mindestens eine Position ist nicht lieferbar. |
| Geliefert | Ingram hat versendet. |
| Abgeschlossen | Vollständig geliefert und berechnet. |
| Storniert | Von Ingram storniert. |
| Fehler | Die Übertragung ist gescheitert, oder Ingram hat den Auftrag 48 Stunden lang nicht bestätigt. Der Grund steht in Letzte Fehlermeldung; die Bestellung kann erneut übertragen werden. |
Den Originaltext von Ingram zeigt Ingram Micro-Statustext.
Aktionen in Liste und Karte
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Alle offenen Bestellungen aktualisieren | Fragt alle nicht abgeschlossenen Aufträge sofort ab. |
| Bestellung aktualisieren | Fragt den markierten Auftrag sofort ab. |
| Rechnungen synchronisieren | Nur Karte: liest die Rechnungen dieses Auftrags sofort. |
| Bestellzeilen, Einkaufsbestellung, Verkaufsauftrag, Gebuchte Einkaufslieferungen, Gebuchte Einkaufsrechnungen, Ingram Micro-Rechnungen, Seriennummern | Navigation zu den verknüpften Belegen — siehe Belegnavigation. |
Abgleich von Hand bucht nie
Eine Aktion „Aktualisieren" darf keinen Wareneingang — beim Streckengeschäft keine Verkaufslieferung — unter den Händen dessen buchen, der sie geklickt hat. Gebucht wird nur im Hintergrundlauf und nur mit Wareneingang autom. buchen.