Ingram Micro-Rechnungen
Der Connector liest zu jedem versendeten Auftrag die Rechnungen, die Ingram dafür ausgestellt hat, und bringt sie auf die Einkaufsbestellung: Rechnungsnummer, Fälligkeit und jeden Zuschlag. Ingram liefert Rechnungen über die API nur als strukturierte Daten — das Rechnungs-PDF finden Sie im Ingram-Portal.
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- Über die Suche: Ingram Micro-Rechnungen (englisch Ingram Micro Invoices)
- Über das Dashboard → Rechnungen
- Von der Ingram-Bestellkarte → Ingram Micro-Rechnungen
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnr. / Rechnungsdatum | Ingrams Rechnungsnummer und -datum. |
| Rechnungsart | Rechnung oder Gutschrift. |
| Nettobetrag, Steuerbetrag, Frachtbetrag, Fälliger Betrag | Die Beträge, wie Ingram sie meldet. Ein fehlender Wert überschreibt nie einen bereits gelesenen. |
| Fälligkeitsdatum / Zahlungsbedingungen | Wie auf Ingrams Rechnung. |
| Zuschläge hinzugefügt | Die Zuschläge dieser Rechnung stehen auf der Bestellung. |
| An Hub gemeldet | Die Rechnung wurde dem Rechnungsabgleich des Hubs gemeldet. |
| Hub-Abgleich abgeschlossen / Letzte Abgleich-Abweichung | Ergebnis des Rechnungsabgleichs. |
Aktionen: Ingram Micro-Bestellung, Einkaufsbestellung.
Was auf die Bestellung geschrieben wird
- Kreditorenrechnungsnr., Kreditorenlieferungsnr., Buchungs- und Belegdatum aus der ältesten noch nicht gebuchten Rechnung. Bei mehreren offenen Rechnungen wird keine Nummer geraten; eine von Hand eingetragene Nummer wird nie überschrieben.
- Das Fälligkeitsdatum, wie Ingram es nennt — nicht das aus den Zahlungsbedingungen des Kreditors abgeleitete.
- Eine abweichende Zahlungsbedingung wird im Protokoll des Abgleichs gemeldet.
Zuschläge als Artikel-Zu-/Abschläge
Ingram weist Zuschläge als freie Texte aus („FREIGHT", „FREIGHT AND HANDLING", „ENVIRONMENTAL RECYCLING FEE" …). Der Connector ordnet jeden einer Zuschlagsart zu — Versandkosten, Versicherung, Maut, Verpackung, Recycling, Bearbeitung, Zahlung, Sonstiges — und bucht ihn mit Versandkosten automatisch hinzufügen als Artikel-Zu-/Abschlagszeile auf die Bestellung, verteilt auf die Artikelzeilen:
| Zuschlagsart | Zu-/Abschlagsartikel aus der Einrichtung |
|---|---|
| Versandkosten | Zu-/Abschlagsartikel Versand |
| Versicherung | Zu-/Abschlagsartikel Versicherung, sonst Sonstiges |
| alle anderen | Zu-/Abschlagsartikel Sonstiges |
| Steuer | keiner — Steuer ist im Steuerbetrag enthalten |
Ohne hinterlegten Zu-/Abschlagsartikel bleibt der Betrag in der Ingram-Rechnung stehen und kommt nicht auf die Bestellung. Jede Rechnung wird nur einmal übernommen, auch wenn der Abgleich sie mehrfach liest.
Rechnungsabgleich und automatisches Buchen
Jede neue Rechnung wird dem Rechnungsabgleich des Hubs gemeldet — einmal, und erneut nur, wenn sich der Betrag ändert. Der Abgleich vergleicht sie mit der Bestellung innerhalb der merchantCENTRAL-Toleranz. Gutschriften und Nullbeträge sind keine Abgleichskandidaten.
Mit Rechnung automatisch buchen bucht der Hintergrundlauf die Einkaufsrechnung, sobald der Abgleich passt. Gutschriften werden nie automatisch gebucht.
Warum eine Rechnung nicht gebucht wird
- Rechnung automatisch buchen ist ab Werk aus.
- Der Abgleich hat eine Abweichung gefunden — häufig fehlt ein Zu-/Abschlagsartikel, sodass ein Zuschlag nicht auf die Bestellung kam.
- Es ist eine Gutschrift.
- Es gibt noch keinen gebuchten Wareneingang.