Retourenlabels
Mit einem Retourenlabel geben Ihre Kunden Pakete einfach in einem Pickup PaketShop ab — ohne Frankierung, ohne Wartezeit.
Retourenlabel erstellen
Ein Retourenlabel wird aus der gebuchten Verkaufslieferung heraus erstellt — es braucht eine reale Sendung als Bezug.
- Öffnen Sie die gebuchte Verkaufslieferung (Suche ++alt+q++ → Gebuchte Verkaufslieferungen → die betreffende Lieferung öffnen)
- Führen Sie im Menüband unter Aktionen › Versand die Aktion Retourenlabel erstellen aus
- Der Connector erstellt ein Label mit dem Produkt RETURN
Es erscheint kein Anbieter-Auswahldialog — DPD Austria wird automatisch über den Versanddienstleistercode der Lieferung ermittelt. Sie erhalten eine eigene Retouren-Paketnummer und das Retourendokument als PDF.
Voraussetzung: passender Versanddienstleister auf der Lieferung
Damit DPD Austria gewählt wird, muss auf der gebuchten Lieferung der Versanddienstleistercode hinterlegt sein, der zum DPD-AT-Anbieter gehört. Fehlt er, meldet die Aktion, dass kein Retouren-Anbieter ermittelt werden konnte — hinterlegen Sie den Code dann im Verkaufsauftrag, bevor Sie die Lieferung buchen.
Retourendokument weitergeben
Das erstellte Retourenlabel öffnen Sie über Versandetiketten anzeigen (auf der gebuchten Lieferung) oder direkt in der Versandlabel-Liste. Auf der Versandlabel-Karte haben Sie zwei Wege:
- Retourenlabel herunterladen — PDF zum Ausdrucken und Beilegen ins Paket
- Rücksendeinfo an Kunden senden — verschickt das Retourendokument direkt per E-Mail an den Kunden
So funktioniert die Retoure für Ihren Kunden
- Kunde klebt das Retourenlabel auf das Paket
- Abgabe in einem beliebigen Pickup PaketShop in Österreich
- DPD transportiert das Paket zurück an Ihre Absenderadresse
Optionen für Retourenlabels
Beide Optionen konfigurieren Sie im Setup (Gruppe Retoureneinstellungen):
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Retourenlabel ohne Quittung | Das Dokument wird ohne die Quittungsseite für den PaketShop erzeugt (WEB.Service-Option noquit) |
| Digitaler Retourenschein (2D-Code) | Zusätzlich zum Label liefert DPD AT einen 2D-Code (Aztec), den der Kunde im PaketShop am Handy vorzeigen kann — das Paket braucht dann kein aufgeklebtes Label (Option 2d) |
| Retourenlabel-Ausgabeformat | PDF oder ZPL, unabhängig vom Format der Versandlabels |
Papierlos retournieren
Die Kombination aus 2D-Code und E-Mail-Versand des Retourendokuments erspart Ihren Kunden den Drucker: Code am Handy vorzeigen, Paket abgeben, fertig.
Storno und Nachdruck
Retourenlabels verhalten sich wie normale Labels: Sie können sie stornieren, solange die Retoure nicht abgegeben wurde, und jederzeit nachdrucken.
Alternative: Rückholung an der Kundenadresse
Soll DPD das Paket beim Kunden abholen, statt dass der Kunde es in den PaketShop bringt? Dann verwenden Sie einen Rückholauftrag — dabei holt DPD an einer beliebigen Adresse ab und stellt an Ihre Adresse zu.