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Labels erstellen

Alles rund um das Versandlabel: Erstellung aus dem Verkaufsauftrag, Storno, Nachdruck und Sammeldruck.

Label aus dem Verkaufsauftrag

  1. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag mit vollständiger Lieferadresse
  2. Führen Sie die Aktion Label erstellen aus (auch aus der Versandlabel-Liste oder dem gebuchten Warenausgang möglich)
  3. Wählen Sie als Anbieter DPD Austria
  4. Prüfen Sie Produkt, Gewicht und Empfängerdaten im Dialog
  5. Klicken Sie auf Erstellen

Der Connector ruft die getLabel-Funktion des WEB.Service auf. Bei Erfolg:

  • Die 14-stellige Paketnummer (z. B. 06215…) wird als Sendungsnummer gespeichert
  • Das Labeldokument (PDF oder ZPL) wird sofort heruntergeladen und am Label gespeichert
  • Der Tracking-Link für den Empfänger wird aus der URL-Vorlage im Setup erzeugt

Warum wird das Label sofort gespeichert?

Die Download-URL von DPD AT verfällt eine Stunde nach dem ersten Abruf. Der Connector lädt das Dokument deshalb unmittelbar bei der Erstellung und legt es dauerhaft in Business Central ab. Sollte der Download in Ausnahmefällen fehlschlagen, holen Sie das Dokument einfach über den Nachdruck erneut.

Pflichtangaben und Grenzen

Regel Wert
Maximales Paketgewicht 31,5 kg
Gewichtspflicht Bei Sendungen nach Deutschland verlangt DPD AT ein Gewicht — ohne Angabe greift das Standardgewicht aus dem Setup
Telefonpflicht Empfänger-Telefonnummer ist Pflicht bei Sendungen nach Bulgarien und Rumänien sowie bei allen primetime-Produkten
Versanddatum Maximal 25 Tage in der Zukunft
Postleitzahl Ohne Sonderzeichen — der Connector bereinigt automatisch

Storno

DPD AT bietet einen echten API-Storno (cancelByTracknr):

  1. Öffnen Sie das Versandlabel und führen Sie Sendung stornieren aus
  2. Der Connector sendet den Storno an DPD AT
  3. Erst wenn DPD AT bestätigt, wechselt das Label auf Storniert

Wann ist ein Storno möglich?

Solange das Paket noch nicht an DPD übergeben wurde. Bereits bei DPD AT stornierte Pakete meldet der Connector nicht als Fehler, sondern gleicht den Status einfach ab. Stornierte Paketscheine erscheinen nicht auf der Selbstbucherliste.

Nachdruck

Über die Aktion Nachdruck bei DPD AT auf der Label-Karte fordern Sie jederzeit ein frisches Dokument an:

  • Das neue Dokument trägt den offiziellen Vermerk COPY
  • Das ursprünglich gespeicherte Label bleibt unverändert erhalten
  • Die Anzahl der Nachdrucke wird am Label mitgezählt

Typische Anwendungsfälle: Drucker-Panne, verlorenes Label oder ein fehlgeschlagener Erst-Download.

Sammeldruck (A4 4×4)

Mehrere Labels in einem Dokument drucken — ideal für den Stapeldruck auf A4-Bögen:

  1. Öffnen Sie die Versandlabel-Liste und markieren Sie die gewünschten DPD-AT-Labels
  2. Führen Sie Sammeldruck (DPD AT) aus
  3. Ein Sammeldokument wird heruntergeladen

Format und Position steuern Sie im Setup (Gruppe Standardeinstellungen):

Sammeldruck-Format Offset Ergebnis
A4 (4 Labels pro Seite) 1–4 Vier Labels je A4-Seite; der Offset bestimmt die Position des ersten Labels (1 = oben links … 4 = unten rechts) — praktisch bei teilweise verbrauchten Etikettenbögen
A6 (Einzellabel auf A4) 0–4 in 0,5er-Schritten Ein Label, positioniert auf einer A4-Seite (0 = ganze A6-Seite)
ZPL immer 1 Druckdatei für Zebra-Thermodrucker

14-Tage-Fenster

DPD AT stellt den Sammeldruck nur für Labels bereit, die höchstens 14 Tage alt sind. Ältere, stornierte oder fremde Labels überspringt der Connector automatisch und meldet die Anzahl der übersprungenen Labels.

Bulk-Erstellung

Markieren Sie im zentralen Label-Dialog mehrere Aufträge bzw. nutzen Sie die Massenerstellung des Hubs — der Connector erstellt die Labels nacheinander mit Fortschrittsanzeige. Fehler einzelner Sendungen stoppen den Lauf nicht; sie erscheinen anschließend als Fehler-Labels auf dem Dashboard.

Siehe auch