Selbstbucherliste (Manifest)
Die Selbstbucherliste ist das Übergabedokument für DPD Austria: Sie listet alle erstellten Paketscheine eines Zeitraums und wird zusammen mit den Paketen an den DPD-Fahrer übergeben. Der Connector ruft sie ab, archiviert sie dauerhaft und markiert die Etiketten als manifestiert.
Tagesablauf: So gehört die Liste in Ihren Versandprozess
- Etiketten über den Tag erstellen und Pakete packen
- Vor der Abholung: Auf dem DPD Austria Dashboard die Aktion Selbstbucherliste abrufen ausführen
- Die Liste ausdrucken und dem DPD-Fahrer zusammen mit den Paketen übergeben
Beim Abruf passiert dreierlei:
- DPD AT erzeugt die Selbstbucherliste für heute als PDF (getrennt nach DPD- und primetime-Paketen, falls beides vorhanden)
- Der Connector lädt die PDFs herunter und legt sie im Selbstbucherlisten-Archiv ab
- Alle erstellten Etiketten des Tages wechseln auf den Status Manifestiert
Vergessen? Der Hub meldet sich
Wurde der Abruf an einem Tag vergessen, erscheint auf dem merchantCENTRAL-Dashboard im Bereich Wartet auf Sie die Zeile DPD Austria · Pakete aus Vortagen ohne Buchungsliste mit der Anzahl der betroffenen Pakete. Ein Klick öffnet die gefilterte Etikettenliste. Das ist die verlässlichste Kontrolle — anders als die Kacheln auf dem DPD-AT-Dashboard sehen Sie die Zeile auch dann, wenn Sie das Connector-Dashboard tagelang nicht öffnen.
Stornierte Etiketten
Stornierte Paketscheine erscheinen nicht auf der Selbstbucherliste — stornieren Sie Fehlversuche deshalb ruhig noch vor dem Abruf, siehe Storno.
Das Selbstbucherlisten-Archiv
Über das Dashboard (Selbstbucherlisten-Archiv) erreichen Sie alle jemals abgerufenen Listen:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum von / bis | Zeitraum der Liste |
| Listentyp | DPD oder primetime |
| Sammelliste | Ob der Abruf die Sammelliste erstellt, also den Tag bei DPD AT abgeschlossen hat |
| Abgerufen am / von | Zeitpunkt und Benutzer |
Mit Herunterladen öffnen Sie das archivierte PDF jederzeit erneut — auch Monate später, z. B. für Nachweise gegenüber DPD.
Sammelliste (Modus 2)
Im Setup steuert der Schalter Manifest erstellt Sammelliste, was beim Abruf geschieht:
| Schalter | WEB.Service-Modus | Wirkung |
|---|---|---|
| Aus (Standard) | Modus 1 | Nur Liste erzeugen — beliebig oft wiederholbar |
| Ein | Modus 2 | Liste erzeugen und den Tag bei DPD AT abschließen |
Sammelliste bewusst einsetzen
Die Sammelliste – auch Tagesabschluss genannt – ist eine abschließende Buchung bei DPD AT. Aktivieren Sie den Schalter nur, wenn Ihr Prozess das vorsieht (Abstimmung mit Ihrer DPD-Kundenberatung), und führen Sie den Abruf dann erst aus, wenn wirklich alle Etiketten des Tages erstellt sind. Im Testbetrieb mit dem Testzugang lassen Sie den Schalter grundsätzlich aus.
Häufige Fragen
Kann ich die Liste für einen vergangenen Tag abrufen? Die Dashboard-Aktion ruft immer den heutigen Tag ab. Ältere Listen finden Sie im Archiv — sofern sie damals abgerufen wurden.
Die Liste ist leer? Dann wurden im Zeitraum keine (nicht stornierten) Etiketten erstellt. Der Connector meldet das als Hinweis, nicht als Fehler.
Muss ich die Liste wirklich übergeben? Ja — DPD Austria verlangt die Übergabe der Selbstbucherliste zusammen mit den Paketen. Sie ist Ihr Einlieferungsnachweis.