Amazon-Datenübernahme
Diese Seite führt Sie durch die Übernahme eines Amazon-Kanals, den Sie bisher mit einem anderen System betreiben. Acht Schritte bringen Marktplätze, Listings, offene Aufträge, Preise und Bestand, den FBA-Anfangsbestand, die Auftragshistorie sowie Bilder und Produktdaten nach Business Central. Bis Sie einen Marktplatz freigeben, sendet Business Central für ihn weder Preise noch Bestand – Ihr bisheriges System behält bis dahin die Führung.
Für einen Kanal, den Sie mit Business Central neu beginnen, brauchen Sie diese Seite nicht.
Seite öffnen
- Über die Suche: Amazon-Datenübernahme; ebenso über die Suchbegriffe Amazon-Übernahme, Stichtag, vorhandene Amazon-Listings, Migration, offene Amazon-Aufträge, FBA-Anfangsbestand, Amazon-Auftragshistorie, Amazon-Bilder und Produktdaten
- Über die Amazon-Verwaltung → Datenübernahme (Menü Zugehörig und Gruppe Listings)
- Über das Hub-Cockpit Datenübernahme: Jede Amazon-Zeile öffnet mit Öffnen diese Seite.
- Aus den Meldungen Preise und Bestand sind noch nicht freigegeben und Der Marktplatz kann noch nicht freigegeben werden → Datenübernahme öffnen
Die Schrittseiten (Marktplätze und Stichtage, Listings, SKUs zuweisen, Prüfen und freigeben) öffnen Sie von hier aus; ihre Hilfe steht weiter unten auf dieser Seite.
Ablauf
Arbeiten Sie die Schritte je Marktplatz in dieser Reihenfolge ab. Die offenen Aufträge kommen vor der Freigabe: Erst wenn sie in Business Central sind, rechnet die Bestandsformel ihre Mengen als verkauft – und die Freigabe sendet diese Mengen an Amazon. Auftragshistorie sowie Bilder und Produktdaten können jederzeit folgen.
| Nr. | Schritt | Voraussetzung | Was er tut | Wo er läuft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Marktplätze und Stichtag | – | Stichtag je Marktplatz festlegen und anwenden. | auf seiner Seite |
| 2 | Listings übernehmen | Schritt 1 | Liest jedes Listing mit Produkttyp, Preisen und Menge von Amazon und weist es Ihrem Artikel zu. Ändert nichts bei Amazon. | Ausführen |
| 3 | SKUs zuweisen | Schritt 2 | SKUs ohne Artikel zuweisen oder ignorieren. Es wird kein Artikel angelegt. | auf seiner Seite |
| 4 | Offene Aufträge übernehmen | Schritte 1 bis 3 und Stichtag erreicht | Holt jeden offenen Auftrag, den Sie selbst versenden, als laufenden Auftrag mit Verkaufsauftrag herüber. | Ausführen |
| 5 | Prüfen und freigeben | Schritte 1 bis 4 | Preise und Mengen vergleichen, bei Bedarf einen Preislistenentwurf erstellen, Marktplatz freigeben. | auf seiner Seite |
| 6 | FBA-Anfangsbestand | FBA eingerichtet, Schritt 2 | Schlägt Amazons FBA-Bestand als Anfangsbestand im Buch.-Blatt für FBA-Korrekturen vor. | über Öffnen |
| 7 | Auftragshistorie | Schritt 1 und Stichtag erreicht | Übernimmt die Aufträge der Monate vor dem Stichtag für Umsatzzahlen und Artikelhistorie, ohne Belege und ohne Käuferdaten. | Ausführen |
| 8 | Bilder und Produktdaten | Schritt 3 | Übernimmt die Bilder Ihrer eigenen Listings und füllt leere Produktdaten der Amazon-Artikel. | Ausführen |
Schritt 6 gilt für das Verkäuferkonto als Ganzes, alle anderen Schritte je Marktplatz.
Felder
Oben auf der Seite:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatz | Marktplatz, dessen Schritte die Seite zeigt. Leer zeigt alle Marktplätze der Übernahme zusammengefasst: Ein Schritt ist dann ausgeführt, wenn er auf allen ausgeführt ist. Ausführen und Im Hintergrund ausführen gelten für den hier gewählten Marktplatz oder, bei leerem Feld, für alle Marktplätze der Übernahme. |
| Übernahme | Die Marktplätze der Übernahme, z. B. 3 Marktplätze mit Stichtag. Das sind die Marktplätze mit Stichtag; solange keiner einen hat, alle Marktplätze, an denen Sie teilnehmen. |
| Auftragshistorie (Monate) | Wie viele Monate Auftragshistorie Schritt 7 ab dem Stichtag zurückliest, 1 bis 24 (Standard 24). Ein kürzerer Zeitraum ist schneller übernommen; einen längeren können Sie später lesen, die Übernahme setzt dort fort, wo sie aufgehört hat. Die Einstellung gilt für das Verkäuferkonto. |
Je Schritt eine Zeile:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Nummer des Schritts. Arbeiten Sie die Schritte in dieser Reihenfolge ab. |
| Schritt | Name des Schritts. Ein Klick darauf öffnet ihn wie Öffnen. |
| Status | Wo der Schritt steht, farblich hervorgehoben (siehe unten). Über alle Marktplätze z. B. 2 von 3 Marktplätzen. |
| Ergebnis | Was der letzte Lauf getan hat oder was noch offen ist, z. B. 120 Listings: 112 zugewiesen, 6 offen, 2 ignoriert oder 18 von 24 Monaten übernommen. Über mehrere Marktplätze bleibt das Feld leer; wählen Sie oben einen Marktplatz, um sein Ergebnis zu sehen. |
| Letzter Lauf | Wann der Schritt zuletzt durchgelaufen ist. Über alle Marktplätze der älteste letzte Lauf, und nur, wenn der Schritt auf allen ausgeführt ist. |
| Zuletzt ausgeführt von | Benutzer, der den Schritt zuletzt ausgeführt hat (standardmäßig ausgeblendet). |
| Beschreibung | Was der Schritt tut. |
| Voraussetzung | Was vor dem Schritt erledigt sein muss, z. B. Schritte 1 bis 3 und Stichtag erreicht. |
Status der Schritte
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht gestartet (grau) | Der Schritt ist noch nicht gelaufen. Ergebnis nennt, worauf er wartet, z. B. Ab 01.11.2026, dem Stichtag oder Braucht einen Stichtag (Schritt 1). |
| In Bearbeitung (gelb) | Der Schritt hat begonnen, ist aber nicht fertig – z. B. 5 SKUs offen, Vorgeschlagen – Buch.-Blatt für FBA-Korrekturen prüfen und buchen oder x von y Monaten übernommen. Über alle Marktplätze steht hier x von y Marktplätzen. |
| Ausgeführt (grün) | Der Schritt ist erledigt – über alle Marktplätze erst, wenn er auf jedem erledigt ist. |
| Veraltet (gelb) | Der Schritt muss erneut laufen, z. B. weil der Stichtag geändert wurde (Stichtag auf … geändert – erneut anwenden), weil SKUs ohne Produkttyp und Preise blieben oder weil offene Aufträge nicht übernommen werden konnten. |
| Fehlgeschlagen (rot) | Der letzte Lauf ist mit einem Fehler abgebrochen; Ergebnis zeigt die Meldung. Ein früherer erfolgreicher Lauf bleibt in Letzter Lauf stehen. |
| Nicht zutreffend (grau) | Nur Schritt 6: Das Konto nutzt kein FBA. |
Ist auch nur ein Marktplatz Fehlgeschlagen oder Veraltet, zeigt die zusammengefasste Zeile diesen Status.
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnen | Öffnet den ausgewählten Schritt: die Marktplätze und Stichtage, die Listings, die zuzuweisenden SKUs, die Amazon-Aufträge, den Vergleich mit der Freigabe, den FBA-Anfangsbestand, die Aufträge der Historie oder die zugewiesenen Listings mit ihren Produktdaten – jeweils für den Marktplatz oben, sonst für alle Marktplätze der Übernahme. |
| Ausführen | Führt den ausgewählten Schritt nach einer Rückfrage (Den Schritt … jetzt für … ausführen?) sofort aus, für den Marktplatz oben oder für alle Marktplätze der Übernahme. Nur für die Schritte 2, 4, 7 und 8; die anderen Schritte arbeiten auf ihren Seiten. Jeder Marktplatz läuft für sich: Scheitert einer, behalten die anderen ihr Ergebnis. Die Meldung nennt das Ergebnis je Marktplatz. |
| Im Hintergrund ausführen | Startet den ausgewählten Schritt als einmalige Aufgabe in der Aufgabenwarteschlange (Amazon-Datenübernahme: <Schritt>) – für einen großen Katalog und für die Auftragshistorie, die etwa eine Minute je Monat braucht. Das Ergebnis erscheint auf dieser Seite, sobald der Lauf fertig ist (Aktualisieren). Hält der Lauf an, etwa am Abruflimit von Amazon, starten Sie ihn erneut. Ohne die Berechtigung, Hintergrundaufgaben zu planen, führen Sie den Schritt mit Ausführen aus. |
| Aktualisieren | Liest den Stand der Schritte neu. |
| Marktplätze und Stichtage | Öffnet die Marktplätze der Übernahme mit ihren Stichtagen. |
| Übernommene Listings | Öffnet jede SKU, die die Übernahme bei Amazon gefunden hat, mit dem, was aus ihr wurde (siehe Übernommene Listings). |
| Datenübernahme aller Kanäle | Öffnet das Hub-Cockpit Datenübernahme mit den Übernahmeschritten aller Verkaufskanäle in merchantCENTRAL. |
Hub-Cockpit Datenübernahme
Das Cockpit zeigt die acht Amazon-Schritte mit ihrem Status über alle Marktplätze der Übernahme. Öffnen führt hierher; Ausführen startet die Schritte 2, 4, 7 und 8 für alle Marktplätze der Übernahme, die übrigen Schritte öffnen diese Seite. Benutzer ohne Berechtigungen für den Amazon-Connector sehen dort keine Amazon-Zeilen.
Marktplätze und Stichtage
Schritt 1. Die Seite Amazon-Übernahme – Marktplätze und Stichtage zeigt die Marktplätze, an denen Sie teilnehmen. Hier legen Sie fest, ab welchem Tag Business Central Ihr Amazon-Geschäft auf einem Marktplatz führt, und wenden den Stichtag an. Ein gemeinsamer Stichtag für mehrere Marktplätze ist ebenso möglich wie ein eigener je Marktplatz.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatzcode | Kurzcode des Marktplatzes, z. B. DE. |
| Marktplatzname | Name des Amazon-Marktplatzes. |
| Stichtag | Datum, ab dem Business Central Ihr Amazon-Geschäft auf diesem Marktplatz führt. Aufträge, die davor aufgegeben wurden, bleiben in Ihrem bisherigen System, außer offenen Aufträgen, die Sie selbst versenden; ebenso Retouren zu Aufträgen, die nicht in Business Central sind, und Abrechnungen, die vor dem Stichtag beginnen. Leer lassen für einen Marktplatz, den Sie mit Business Central neu beginnen. Direkt in der Zeile änderbar. |
| Status | Ob der Stichtag angewendet und der Verkaufskanal aktiviert ist: Noch kein Stichtag, Stichtag 01.11.2026 (grün, wenn angewendet), Stichtag auf … geändert – erneut anwenden oder Der Verkaufskanal ist nicht aktiviert – Stichtag erneut anwenden (beide rot). |
| Angewendeter Stichtag | Stichtag, auf den die Startdaten von Auftragsimport, Retouren, Rechnungsupload und Abrechnungen gesetzt wurden. Weicht er vom Stichtag ab, wenden Sie das Datum erneut an. |
| Verkaufskanal aktiviert | Ob der Verkaufskanal des Marktplatzes in merchantCENTRAL aktiviert ist. Auftragsimport sowie Preis- und Bestandsabgleich laufen nur für aktivierte Verkaufskanäle; das Anwenden des Stichtags aktiviert ihn. |
| Für Aufträge verwenden | Ob die Aufträge dieses Marktplatzes importiert werden. |
| Für Listings verwenden | Ob Sie aus Business Central auf diesem Marktplatz listen. |
| Für Bestand verwenden | Ob Business Central den Bestand dieses Marktplatzes sendet – nach der Freigabe. |
| Für Preise verwenden | Ob Business Central die Preise dieses Marktplatzes sendet – nach der Freigabe. |
| Preise und Bestand freigegeben am | Wann Sie den Marktplatz freigegeben haben (Schritt 5). Davor sendet Business Central für einen Marktplatz mit Stichtag weder Preise noch Bestand. |
| Ländercode | Land des Marktplatzes (standardmäßig ausgeblendet). |
Die vier Schalter Für … verwenden wirken wie auf der Seite Amazon-Marktplatzteilnahmen.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag festlegen | Öffnet den Dialog Stichtag festlegen und setzt das Datum für alle markierten Marktplätze. Ändern Sie das Datum eines einzelnen Marktplatzes danach in seiner Zeile, wenn er später umstellt. |
| Stichtag anwenden | Wendet nach einer Rückfrage den Stichtag der markierten Marktplätze an (siehe Was das Anwenden bewirkt). Startet keinen Import. Markierte Marktplätze ohne Stichtag werden übergangen; hat keiner einen, kommt die Meldung Legen Sie zuerst den Stichtag der ausgewählten Marktplätze fest. |
| Marktplatz freigeben | Gibt den ausgewählten Marktplatz ohne den Vergleich aus Schritt 5 frei – mit denselben Voraussetzungen und derselben Rückfrage wie dort (siehe Freigabe). |
| Von Amazon abrufen | Liest die Marktplätze, an denen Sie teilnehmen, erneut von Amazon. |
| Verkaufskanal | Öffnet das Marktplatz-Unterkonto des Marktplatzes in merchantCENTRAL mit seinen Preislisten und seiner Sprache. |
Stichtag festlegen
Der Dialog fragt das Datum ab, das Stichtag festlegen auf alle markierten Marktplätze schreibt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Datum, ab dem Business Central Ihr Amazon-Geschäft auf den ausgewählten Marktplätzen führt. Aufträge, die davor aufgegeben wurden, bleiben in Ihrem bisherigen System, außer offenen Aufträgen, die Sie selbst versenden. Pflichtfeld. |
Einen Stichtag ändern können Sie nicht in jedem Stand:
- Nach der Freigabe nicht mehr – nehmen Sie zuerst die Freigabe zurück (Freigabe zurücknehmen in Prüfen und freigeben).
- Nach dem Anwenden lässt er sich nicht mehr leeren: Das Leeren macht eine Übernahme nicht rückgängig. Ein anderes Datum ist möglich; wenden Sie es danach erneut an.
- Vor die bereits übernommene Auftragshistorie (Schritt 7) lässt er sich nicht legen: Die Aufträge dieser Tage blieben sonst ohne Belege. Die Meldung nennt das früheste mögliche Datum.
Was das Anwenden bewirkt
- Der Verkaufskanal des Marktplatzes wird aktiviert; fehlt er im Hub, wird er angelegt.
- Der Auftragsimport beginnt am Stichtag (Beginn des Tages). Vor dem Stichtag importiert er für diesen Marktplatz nichts und meldet das. Ab dann übernimmt er alle Aufträge, die seit dem Stichtag aufgegeben wurden; ältere nur, wenn sie offen sind und Sie sie selbst versenden.
- Retouren – mit FBA auch FBA-Retouren, FBA-Erstattungen und die übrigen FBA-Berichte – werden ab dem Stichtag gelesen. Retouren zu Aufträgen, die nicht in Business Central sind, werden übersprungen; sie bearbeitet Ihr bisheriges System.
- Rechnungen hochladen ab wird auf den Stichtag gesetzt (siehe Amazon-Marktplatzteilnahme).
- Abrechnungen werden importiert, wenn sie am Stichtag oder später beginnen (Zusatzmodul, siehe Abrechnungen).
Erneut angewendet mit demselben Datum, aktiviert die Aktion nur den Verkaufskanal und setzt keinen Import zurück.
Listings übernehmen
Schritt 2, mit Ausführen oder Im Hintergrund ausführen. Für jeden Marktplatz der Übernahme:
- Amazon erstellt den Bericht aller Listings. Ist er nach fünf Minuten nicht fertig, holt ihn der nächste Lauf ab; einen fehlgeschlagenen oder unlesbaren Bericht verwirft der Schritt, und der nächste Lauf fordert einen neuen an.
- Jede SKU des Berichts kommt auf die Liste der übernommenen Listings, mit ASIN, Barcode, Fulfillment-Kanal, Status, Titel, Preis und Menge.
- Je Listing liest der Schritt die Details von Amazon: Produkttyp (Preis- und Mengenänderungen brauchen ihn), Verbraucher- und Business-Preis, Menge, Auffindbarkeit und Kaufbarkeit. Bremst Amazon den Abruf, setzt der nächste Lauf bei den SKUs fort, die dieser nicht erreicht hat; das Ergebnis nennt sie (… ohne Produkttyp und Preise – Schritt erneut ausführen), der Status ist bis dahin Veraltet.
- Jede SKU, deren Artikel gefunden wird, wird zugewiesen – über ein vorhandenes Listing mit dieser SKU, die Artikelnummer oder einen Barcode. Gehört der Barcode zu einer anderen Einheit als der Basiseinheit, wird die SKU zum Pack-Angebot des Artikels. Für die übrigen sucht der Schritt einen Vorschlag für SKUs zuweisen.
Ein neu zugewiesenes Listing bekommt seinen Status aus den Details: Ein Listing, das Käufer finden, ist aktiv, auch wenn es ausverkauft ist (Amazons Bericht nennt es Inactive). Ein Listing, das Business Central bereits synchronisiert, behält seinen Status. Ein weiterer Lauf aktualisiert die Liste: SKUs, die nicht mehr im Bericht stehen, fallen aus den Ansichten heraus; Zuweisungen und Entscheidungen bleiben. Der Schritt legt keine Artikel an und ändert nichts bei Amazon.
Das Ergebnis lautet z. B. 120 Listings: 112 zugewiesen, 6 offen, 2 ignoriert.
Übernommene Listings
Die Seite Amazon-Übernahme – Listings (Öffnen auf Schritt 2 oder Übernommene Listings) zeigt jede SKU, die die Übernahme im Listings-Bericht gefunden hat, und was aus ihr wurde. Sie ist schreibgeschützt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatzcode | Marktplatz, auf dem die SKU gelistet ist. |
| SKU | SKU des Listings bei Amazon. |
| Status | Was aus der SKU wurde: Offen, Zugewiesen, Pack zugewiesen, Artikel hat andere SKU oder Ignoriert (siehe SKUs zuweisen). |
| Artikelnr. | Artikel, dem die SKU zugewiesen ist. |
| Variantencode | Variante des Artikels (standardmäßig ausgeblendet). |
| Einheitencode | Einheit eines Pack-Listings, d. h. eines Mehrstückpacks des Artikels (standardmäßig ausgeblendet). |
| Zugeordnet über | Wie die SKU ihren Artikel gefunden hat: Vorhandenes Listing, Artikelnr. oder Barcode (Schritt 2), Gemeinsame Artikelnr. oder Kred.-Artikelnr. (angenommener Vorschlag) oder Manuell (Artikel zuweisen). |
| Titel | Titel des Listings bei Amazon. |
| ASIN | Amazon-Produkt, das das Listing anbietet. |
| Produkt-ID | Barcode (EAN, UPC oder ISBN), mit dem das Listing angelegt wurde (standardmäßig ausgeblendet). |
| Produkttyp | Amazons Produkttyp des Listings. Preis- und Mengenänderungen brauchen ihn. |
| Fulfillment-Kanal | Ob Sie die Aufträge des Listings versenden (MFN) oder Amazon (FBA). |
| Amazon-Status | Status des Listings in Amazons Listings-Bericht: Active, Inactive oder Incomplete. |
| Kaufbar | Ob Käufer das Listing gerade kaufen können (standardmäßig ausgeblendet). |
| Amazon-Preis | Verbraucherpreis bei Amazon, als die Übernahme das Listing gelesen hat – in Europa inkl. MwSt. |
| Amazon-Business-Preis | Preis für Geschäftskunden bei Amazon; 0 ohne Business-Angebot. |
| Währungscode | Währung der Amazon-Preise, wie Amazon sie nennt (standardmäßig ausgeblendet). |
| Amazon-Menge | Menge, die Amazon angeboten hat. Amazon führt sie nur für Listings, die Sie selbst versenden (MFN). |
| Im Listings-Bericht | Ob das Listing beim letzten Lauf im Bericht stand (standardmäßig ausgeblendet). |
| Details gelesen am | Wann die Übernahme Produkttyp, Preise und Menge zuletzt gelesen hat (standardmäßig ausgeblendet). |
| Produktdaten gelesen am | Wann Schritt 8 Bilder und Produktdaten des Listings gelesen hat (standardmäßig ausgeblendet). |
| Zugewiesen am | Wann die SKU ihrem Artikel zugewiesen wurde (standardmäßig ausgeblendet). |
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| SKUs zuweisen | Öffnet die SKUs, die noch auf einen Artikel warten. |
| Prüfen und freigeben | Öffnet den Vergleich der Preise und Mengen mit der Freigabe. |
SKUs zuweisen
Schritt 3. Die Seite Amazon-Übernahme – SKUs zuweisen zeigt die SKUs, für die Schritt 2 keinen Artikel gefunden hat, und die SKUs, deren Artikel auf dem Marktplatz schon unter einer anderen SKU gelistet ist. Für jede entscheiden Sie: Vorschlag annehmen, Artikel zuweisen oder ignorieren. Es wird kein Artikel angelegt. Der Schritt ist ausgeführt, sobald keine SKU mehr offen ist.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatzcode | Marktplatz, auf dem die SKU gelistet ist. |
| SKU | SKU des Listings bei Amazon. |
| Status | Offen (rot), Artikel hat andere SKU (gelb), Zugewiesen oder Pack zugewiesen (grün), Ignoriert (grau). |
| Titel | Titel des Listings bei Amazon. |
| Vorgeschlagene Artikelnr. | Artikel, zu dem die SKU gehören könnte (grün hervorgehoben). |
| Vorgeschlagen über | Wie der Vorschlag zustande kam: Gemeinsame Artikelnr., Kred.-Artikelnr. oder Barcode (ein Pack, dessen Einzelartikel noch nicht gelistet ist). |
| Artikelnr. | Artikel, dem die SKU zugewiesen ist. |
| Variantencode | Variante, der die SKU zugewiesen ist. |
| Andere SKU | SKU, unter der der Artikel auf diesem Marktplatz bereits gelistet ist. Ein Marktplatz nimmt je Artikel und Variante eine SKU. |
| ASIN | Amazon-Produkt, das das Listing anbietet. |
| Produkt-ID | Barcode, mit dem das Listing angelegt wurde. |
| Fulfillment-Kanal | MFN oder FBA. |
| Amazon-Status | Status im Listings-Bericht. |
| Amazon-Preis | Verbraucherpreis bei Amazon. |
| Amazon-Menge | Menge bei Amazon (nur MFN). |
| Produkttyp | Amazons Produkttyp (standardmäßig ausgeblendet). |
SKU-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch kein Artikel. Ein Vorschlag steht in Vorgeschlagene Artikelnr., wenn die Gemeinsame Artikelnr. oder die Kred.-Artikelnr. genau einen Artikel trifft; zwei Treffer ergeben keinen Vorschlag. |
| Artikel hat andere SKU | Der Artikel ist auf diesem Marktplatz schon unter der SKU in Andere SKU gelistet. Ignorieren Sie die SKU oder weisen Sie sie einem anderen Artikel oder einer anderen Variante zu. |
| Zugewiesen | Die SKU ist ein Amazon-Artikel geworden. |
| Pack zugewiesen | Die SKU ist das Pack-Angebot eines Artikels: Ihr Barcode gehört zu einer anderen Einheit als der Basiseinheit. Ein Pack wird erst zugewiesen, wenn der Einzelartikel auf dem Marktplatz gelistet ist – bis dahin bleibt die SKU offen, mit dem Artikel als Vorschlag. Weisen Sie dann zuerst die SKU des Einzelartikels zu und führen Sie Schritt 2 erneut aus. |
| Ignoriert | Sie überlassen die SKU Amazon: Business Central sendet weder Preis noch Bestand. Aufträge mit dieser SKU werden als Aufträge mit unbekannter SKU angehalten. |
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorschlag annehmen | Weist die markierten SKUs ihren vorgeschlagenen Artikeln zu. Bei mehreren Zeilen mit Rückfrage; die Meldung nennt die zugewiesenen und die offen gebliebenen SKUs (bereits zugewiesen oder Artikel auf dem Marktplatz unter einer anderen SKU gelistet). |
| Artikel zuweisen | Weist die ausgewählte SKU einem Artikel zu, den Sie aus der Artikelliste wählen (der Vorschlag ist vorausgewählt), und – hat er Varianten – einer seiner Varianten. |
| Ignorieren | Ignoriert die markierten SKUs, bei mehreren Zeilen nach einer Rückfrage. |
| Erneut öffnen | Setzt die markierten ignorierten SKUs und solche mit Artikel hat andere SKU zurück auf die Liste der offenen SKUs. |
| Artikel | Öffnet die Artikelkarte des zugewiesenen oder, wenn noch keiner zugewiesen ist, des vorgeschlagenen Artikels. |
Eine SKU, die Sie zuweisen, nachdem der Marktplatz freigegeben ist, geht mit dem nächsten Abgleich mit Preis und Menge an Amazon.
Offene Aufträge übernehmen
Schritt 4, mit Ausführen oder Im Hintergrund ausführen – ab dem Stichtag und erst, wenn er angewendet ist. Davor versendet Ihr bisheriges System die Aufträge noch.
Der Schritt holt jeden offenen Auftrag, den Sie selbst versenden (MFN, noch nicht oder nur teilweise versendet), unabhängig von seinem Alter – der laufende Auftragsimport beginnt erst am Stichtag und sähe ältere Aufträge nie. Amazon führt Aufträge bis zu zwei Jahre zurück. Jeder Auftrag wird wie beim Auftragsimport ein laufender Auftrag mit Verkaufsauftrag, in einer eigenen Transaktion:
- Ein teilweise versendeter Auftrag kommt mit der Restmenge, die Versandkosten anteilig. Meldet Amazon nicht, wie viele Einheiten schon versendet sind, wird er nicht importiert, damit nichts doppelt versendet wird.
- Ein Auftrag mit unbekannter SKU wird angehalten (siehe Amazon-Aufträge).
- Ein Auftrag, der scheitert, steht in den Amazon-Auftragsimportfehlern und hält die übrigen nicht auf.
- Aufträge, die Amazon versendet (FBA), und bereits versendete Aufträge bleiben im bisherigen System.
Über alle Marktplätze läuft der Schritt nur für die Marktplätze, deren Stichtag angewendet ist und begonnen hat; Marktplätze mit späterem Stichtag gelten nicht als fehlgeschlagen. Das Ergebnis lautet z. B. 40 Aufträge übernommen, 3 bereits in Business Central, 1 angehalten, 0 fehlgeschlagen. Mit fehlgeschlagenen Aufträgen ist der Schritt Veraltet, und der Marktplatz lässt sich nicht freigeben. Öffnen zeigt die Amazon-Aufträge.
Prüfen und freigeben
Schritt 5. Die Seite Amazon-Übernahme – Prüfen und freigeben stellt je zugewiesener SKU und je Pack die Preise und Mengen von Business Central denen von Amazon gegenüber – das, was der Abgleich nach der Freigabe sendet. Passt der Vergleich, geben Sie den Marktplatz frei.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatzcode | Marktplatz der SKU. |
| SKU | SKU des Listings. |
| Artikelnr. | Zugewiesener Artikel. |
| Variantencode | Variante (standardmäßig ausgeblendet). |
| Titel | Titel des Listings bei Amazon. |
| Fulfillment-Kanal | MFN oder FBA. |
| Amazon-Preis | Verbraucherpreis bei Amazon, als die Übernahme das Listing gelesen hat. |
| Business Central-Preis | Verbraucherpreis, den Business Central nach der Freigabe sendet, so wie Amazon Preise zeigt – in Europa inkl. MwSt. 0, wenn der Artikel in der Preisliste des Verkaufskanals keinen Preis hat. Rot hervorgehoben, wenn er vom Amazon-Preis abweicht. |
| Preisdifferenz % | Abweichung des Business Central-Preises vom Amazon-Preis in Prozent des Amazon-Preises. |
| Amazon-Business-Preis | Preis für Geschäftskunden bei Amazon. |
| Business Central-Business-Preis | Business-Preis, den Business Central nach der Freigabe sendet; 0 ohne Business-Preis. |
| Amazon-Menge | Menge bei Amazon (nur MFN). |
| Business Central-Menge | Menge, die Business Central nach der Freigabe sendet, nach der Bestandsformel des Verkaufskanals – auch 0. Rot hervorgehoben, wenn sie bei einem MFN-Listing von der Amazon-Menge abweicht. Die Menge eines FBA-Listings führt Amazon selbst. |
| Preishinweis | Warum der Artikel keinen Business Central-Preis hat, z. B. weil dem Verkaufskanal keine Preisliste zugewiesen ist. |
| Produkttyp | Amazons Produkttyp; rot, wenn er fehlt – dann führen Sie Schritt 2 erneut aus. |
| Amazon-Status | Status im Listings-Bericht (standardmäßig ausgeblendet). |
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Marktplatz freigeben | Gibt den Marktplatz der ausgewählten Zeile frei (siehe Freigabe). |
| Freigabe zurücknehmen | Nimmt nach einer Rückfrage die Freigabe des Marktplatzes der ausgewählten Zeile zurück: Business Central sendet für ihn weder Preise noch Bestand, bis Sie ihn erneut freigeben. Was schon gesendet wurde, bleibt bei Amazon. Erst danach lässt sich der Stichtag wieder ändern. |
| Business Central-Preise aktualisieren | Liest die Preise des Marktplatzes der ausgewählten Zeile erneut aus den Preislisten seines Verkaufskanals, auch die der Packs – etwa nachdem Sie eine Preisliste geändert oder zugewiesen haben. |
| Preislistenentwurf erstellen | Erstellt eine Verkaufspreisliste AMZ-<Marktplatz>-B2C als Entwurf mit den Amazon-Verbraucherpreisen des Marktplatzes der ausgewählten Zeile, inkl. MwSt., eine Zeile je zugewiesener SKU. Danach fragt die Aktion, ob die Preisliste geöffnet werden soll. |
| Business-Preislistenentwurf erstellen | Wie oben mit den Amazon-Business-Preisen, als AMZ-<Marktplatz>-B2B. |
Preislistenentwurf
Der Entwurf hilft, wenn Ihre Amazon-Preise bisher nur in Seller Central gepflegt waren. Er gilt für die Debitorenpreisgruppe AMZ-<Marktplatz> (Preise inkl. MwSt.), die beim ersten Entwurf angelegt wird – nicht für alle Debitoren, damit er aktiviert nicht die übrigen Verkäufe in Business Central bepreist. Business Central schreibt nie in eine Preisliste, die in Gebrauch ist: Prüfen und aktivieren Sie den Entwurf und weisen Sie ihn selbst dem Verkaufskanal zu, den Business-Entwurf als dessen Business-Preisliste (siehe Marktplatz Einrichtung). Hat die Übernahme keine Amazon-Preise des Marktplatzes, führen Sie zuerst Schritt 2 aus.
Freigabe
Für einen Marktplatz mit Stichtag sendet Business Central weder Preise noch Bestand, bis er freigegeben ist und sein Stichtag begonnen hat. Das gilt für Preis- und Bestandsabgleich, Angebotssynchronisierung und das Listen von Angeboten; von Hand gestartet, melden diese Aktionen Preise und Bestand sind noch nicht freigegeben mit Datenübernahme öffnen.
Freigeben lässt sich ein Marktplatz erst, wenn
- sein Stichtag angewendet ist (und seitdem nicht geändert wurde),
- der Stichtag begonnen hat – bis dahin sendet Ihr bisheriges System Preise und Bestand,
- Offene Aufträge übernehmen seit dem Stichtag gelaufen ist, ohne dass ein Auftrag fehlgeschlagen ist. Fehlgeschlagene Aufträge importieren Sie erneut aus den Amazon-Auftragsimportfehlern oder führen Schritt 4 erneut aus.
Sonst meldet die Aktion Der Marktplatz kann noch nicht freigegeben werden mit dem Grund.
Die Rückfrage sagt, was geschieht: Ab dem nächsten Abgleich sendet Business Central den Preis und die Menge jeder zugewiesenen SKU einmal – auch eine Menge von 0, denn die Amazon-Werte aus Schritt 2 können Tage alt sein – und zieht die Business-Angebote von Artikeln ohne Business-Preis in Business Central zurück. Ein Preis, der weit vom Amazon-Preis abweicht, wartet in der Preisprüfung auf Ihre Freigabe; Packs durchlaufen keine Preisprüfung, ihre Preise zeigt der Vergleich. Sind noch SKUs offen oder offene Aufträge wegen einer unbekannten SKU angehalten, nennt die Rückfrage ihre Zahl: Für offene SKUs sendet Business Central nichts, und die Artikel angehaltener Aufträge gelten als freier Bestand, bis die Aufträge Verkaufsaufträge werden.
Danach ist Schritt 5 Ausgeführt (Freigegeben am …), und die Meldung nennt die Zahl der freigegebenen SKUs.
FBA-Anfangsbestand
Schritt 6, nur wenn FBA aktivieren in den Amazon-Einstellungen eingeschaltet ist; sonst Nicht zutreffend. Der Schritt gilt für das Verkäuferkonto als Ganzes. Er bucht den Bestand, den Amazon für Sie lagert, einmal als Anfangsbestand auf den FBA-Lagerort.
Öffnen auf Schritt 6 fragt, ob Amazons FBA-Bestand gelesen und als Anfangsbestand im Buch.-Blatt für FBA-Korrekturen vorgeschlagen werden soll. Der Vorschlag liest zuerst Amazons FBA-Bestand – mit dem europäischen Versandnetz (Pan-EU) zählt der gemeinsame Bestand der Marktplätze einmal – und schreibt dann die Differenz zum FBA-Lagerort in das Artikel Buch.-Blatt aus FBA-Korrektur Buch.-Blattvorlage und FBA-Korrektur Buch.-Blattname; auf einem Lagerort ohne Bestand ist das Amazons ganzer Bestand, bewertet zum Einstandspreis der Artikel. Es ist derselbe Vorschlag wie FBA-Korrekturen vorschlagen in der Liste Amazon-Artikel; die Meldung nennt die vorgeschlagenen Zeilen und die übersprungenen Artikel. Danach öffnet sich das Buch.-Blatt. Gebucht wird nichts: Prüfen und buchen Sie es selbst. Steht der Vorschlag schon im Buch.-Blatt, öffnet Öffnen es ohne Rückfrage.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Bearbeitung | Vorgeschlagen – Buch.-Blatt für FBA-Korrekturen prüfen und buchen. |
| Ausgeführt | Am FBA-Lagerort steht eine Zugangsbuchung (Anfangsbestand auf dem FBA-Lagerort gebucht), oder der Vorschlag hatte nichts vorzuschlagen und keinen Artikel übersprungen. |
| Veraltet | Der Vorschlag hat Artikel übersprungen, oder er ist aus dem Buch.-Blatt verschwunden, ohne gebucht zu sein – schlagen Sie den Anfangsbestand erneut vor. |
Auftragshistorie
Schritt 7, mit Ausführen oder Im Hintergrund ausführen – ab dem Stichtag und erst, wenn er angewendet ist. Der Schritt übernimmt die Aufträge der Monate vor dem Stichtag in die Marktplatz-Aufträge des Hubs, für Umsatzzahlen und die Historie von Artikeln und Marktplätzen. Wie viele Monate, legt Auftragshistorie (Monate) oben auf der Seite fest (höchstens 24; Amazon führt Aufträge zwei Jahre zurück).
- Was übernommen wird: nur Aufträge, die Amazon abgeschlossen hat, mit Status Geliefert oder Storniert, mit Datum, Beträgen, Währung, Lieferland und ob Amazon versendet hat; je Position eine Zeile (Artikel über die SKU wie beim Auftragsimport, Menge, Preis, Steuer) sowie Zeilen für Aktionsrabatte, Geschenkverpackung und Versand.
- Was nicht übernommen wird: keine Belege – die Aufträge werden nie zu Verkaufsaufträgen – und keine Käuferdaten: kein Name, keine Adresse, keine PLZ, kein Ort, keine Bestellnummer des Käufers. Käuferdaten anonymisiert am ist gleich gesetzt.
- Welche Aufträge: nur Aufträge, die vor dem Beginn des Stichtags aufgegeben wurden; Aufträge des Stichtags selbst bleiben dem Auftragsimport. Aufträge, die der Hub schon kennt, bleiben unverändert. Aufträge anderer Marktplätze und Aufträge, die Amazon für andere Verkaufskanäle versendet (Multi-Channel), bleiben draußen. Welcher Marktplatz gemeint ist, erkennt der Schritt am Domainnamen der Marktplatzteilnahme; fehlt er, führen Sie in der Amazon-Verwaltung Marktplatzteilnahmen abrufen aus.
- Noch nicht abgeschlossene Aufträge (z. B. FBA-Aufträge kurz vor dem Stichtag) liest ein späterer Lauf erneut; bis dahin zeigt das Ergebnis Aufträge ab dem … waren bei Amazon noch nicht abgeschlossen – Schritt in einigen Tagen erneut ausführen. Aufträge, die Amazon 60 Tage nach der Bestellung noch nicht abgeschlossen hat (z. B. nie bezahlt), bleiben dauerhaft draußen; das Ergebnis nennt ihre Zahl.
Der Schritt liest Amazons Bericht aller Aufträge in Zeiträumen von 30 Tagen rückwärts ab dem Stichtag; jeder Zeitraum wird für sich gespeichert. Amazon erstellt nach den ersten Berichten etwa einen je Minute, 24 Monate brauchen also rund eine halbe Stunde je Marktplatz – nehmen Sie Im Hintergrund ausführen. Hält der Lauf am Abruflimit an oder ist ein Bericht nach fünf Minuten nicht fertig, setzt der nächste Lauf dort fort bzw. holt den Bericht ab; das Ergebnis sagt es (Das Abruflimit von Amazon ist erreicht – …, Amazon erstellt noch einen Bericht – …).
Je Marktplatz läuft der Schritt nur einmal zur Zeit. Läuft er schon – im Hintergrund oder bei einem anderen Benutzer –, meldet ein zweiter Lauf, wann der laufende seinen Fortschritt zuletzt gespeichert hat; ein Lauf, der 20 Minuten nichts gespeichert hat, gilt als beendet.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht gestartet | Noch kein Lauf; Ergebnis nennt, worauf der Schritt wartet (Braucht einen Stichtag (Schritt 1) oder Ab …, dem Stichtag). |
| In Bearbeitung | x von y Monaten übernommen: y sind die eingestellten Monate, weniger, wo Amazon keine älteren Aufträge mehr liefert. Dahinter ggf. der Hinweis auf nicht abgeschlossene Aufträge oder einen wartenden Bericht. |
| Ausgeführt | Die Historie reicht so weit zurück wie eingestellt, und kein Auftrag wartet mehr auf seinen Abschluss bei Amazon. |
| Veraltet | Der Stichtag wurde verschoben: Stichtag auf … verschoben – Schritt erneut ausführen, er liest die Tage bis dahin (bzw. … geändert – erneut anwenden, solange er nicht angewendet ist). |
| Fehlgeschlagen | Der Lauf ist abgebrochen; Ergebnis zeigt die Meldung. |
Öffnen auf Schritt 7 zeigt die Aufträge der Historie in den Marktplatz-Aufträgen: Amazon-Aufträge ohne Verkaufsauftrag, Geliefert oder Storniert, ohne Käuferdaten – für einen gewählten Marktplatz die vor seinem Stichtag.
Historische Aufträge migrieren im Hub
Historische Aufträge migrieren auf der Hub-Karte Marktplatz Einrichtung des Marktplatzes AMAZON führt diesen Schritt für alle Marktplätze aus, deren Stichtag angewendet ist und begonnen hat. Der Hub meldet die Zahl der übernommenen Aufträge; eine Amazon-Meldung je Marktplatz kommt nur, wenn ein Marktplatz angehalten hat oder fehlgeschlagen ist. Ohne einen solchen Marktplatz endet die Aktion mit einer Fehlermeldung.
Bilder und Produktdaten
Schritt 8, mit Ausführen oder Im Hintergrund ausführen. Der Schritt liest für jede zugewiesene SKU, die er noch nicht gelesen hat, Ihr eigenes Listing bei Amazon. Packs bleiben außen vor. Bei Amazon wird nichts geändert.
- Bilder: Das Hauptbild und bis zu acht weitere Bilder Ihres eigenen Listings kommen in die Artikelgalerie – nie Bilder aus dem Amazon-Katalog, denn sie können Dritten gehören. Ein Bild, das als Datei schon am Artikel ist (etwa das Herstellerfoto eines Lieferanten), wird für Amazon bestätigt statt kopiert. Hat Business Central dem Amazon-Kanal noch kein Bild des Artikels gesendet, übernimmt der Kanal die Galerie einmal: Was vorher am Artikel war, wird für Amazon ausgeschlossen, die Bilder des Listings werden in seiner Reihenfolge und mit seinem Hauptbild als Titelbild für Amazon bestätigt. Eine Anordnung, die schon in Business Central getroffen wurde, bleibt. Listings von Varianten liefern keine Bilder.
- Produktdaten: Marke, Hersteller, Herstellerartikelnummer, Länge, Breite, Höhe (cm), Nettogewicht und Bruttogewicht (kg) am Amazon-Artikel – nur in leere Felder. Quelle ist Ihr eigenes Listing, für Fehlendes der Amazon-Katalog. Titel, Aufzählungspunkte und Beschreibung werden nicht übernommen.
Jede SKU wird nur einmal gelesen: Ein Bild, das Sie später am Artikel löschen, kommt nicht wieder; SKUs, die Sie später zuweisen, liest der nächste Lauf. Bremst Amazon den Abruf, setzt der nächste Lauf bei den übrigen SKUs fort. Wie Schritt 7 läuft der Schritt je Marktplatz nur einmal zur Zeit.
Das Ergebnis lautet z. B. 112 Listings gelesen: 340 Bilder hinzugefügt, Produktdaten für 98 ergänzt, ergänzt ggf. um Bilder, die eine volle Galerie nicht aufnehmen konnte, nicht gelesene SKUs mit Amazons Statuscode (Schritt erneut ausführen; Status Veraltet) und Listings ohne Katalogdaten. Solange zugewiesene SKUs nicht gelesen sind, ist der Schritt In Bearbeitung (x SKUs noch nicht gelesen). Öffnen zeigt die übernommenen Listings mit Status Zugewiesen; blenden Sie Produktdaten gelesen am ein, um zu sehen, welche gelesen sind.
Tipps
Reihenfolge am Stichtag
Vor dem Stichtag: Schritte 1 bis 3 (Stichtag anwenden, Listings übernehmen, SKUs zuweisen), bei Bedarf Preislistenentwurf. Am Stichtag, sobald Ihr bisheriges System nichts mehr versendet: Schritt 4, dann Schritt 5 freigeben, dann Schritt 6. Die Schritte 7 und 8 können Sie danach jederzeit ausführen.
Vorhandene Listings importieren
Vorhandene Listings importieren in der Liste Amazon-Artikel führt Schritt 2 aus – auch ohne Übernahme. Dann gilt er für die Marktplätze mit Für Listings verwenden, sonst für den Heimmarktplatz. SKUs ohne Artikel warten in SKUs zuweisen; Menge und Preis neu zugewiesener Listings gehen beim nächsten Abgleich einmal an Amazon.
Bilder einzelner Artikel
Amazon-Bilder herunterladen auf der Amazon-Artikelkarte und in der Liste Amazon-Artikel sowie Bilder herunterladen in den Bild-Infoboxen holen dieselben Bilder des eigenen Listings, mit denselben Regeln wie Schritt 8.
Stichtag und Freigabe
Solange ein Marktplatz nicht freigegeben ist, sendet Business Central für ihn weder Preise noch Bestand – auch nicht, wenn die Jobs laufen. Vergessen Sie die Freigabe nicht, sobald Ihr bisheriges System abgeschaltet ist; sonst bleiben Preise und Mengen bei Amazon auf dem alten Stand.