Internationale Sendungen
Sendungen in Nicht-EU-Länder (z. B. Schweiz, UK, USA, China) erfordern eine Zollerklärung (Commercial Invoice). Der UPS Connector erstellt diese automatisch, wenn die nötigen Daten vorhanden sind.
Wann ist eine Zollerklärung erforderlich?
Der Connector prüft automatisch, ob das Zielland innerhalb oder außerhalb der EU liegt:
| Zielland | Zollerklärung? | Beispiel |
|---|---|---|
| EU-27 | ❌ Nicht erforderlich | DE, AT, FR, NL, PL, IT, ES, ... |
| Nicht-EU | ✅ Erforderlich | CH, GB, US, NO, CN, JP, AU, ... |
Erkannte EU-Mitgliedsstaaten
Die folgenden 27 EU-Länder sind als zollfrei hinterlegt:
AT, BE, BG, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SE, SI, SK
Alle anderen Ländercodes werden als Nicht-EU behandelt und erfordern Zolldaten.
Achtung: UK (Großbritannien)
Seit dem Brexit ist Großbritannien (GB) nicht mehr in der EU-Liste enthalten. Sendungen nach GB erfordern daher eine vollständige Zollerklärung.
Voraussetzungen
Bevor Sie internationale Sendungen erstellen können, benötigen Sie:
1. Setup: Steuer-ID und Exportgrund
In der UPS-Setup-Seite müssen folgende Felder ausgefüllt sein:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Shipper Tax ID | Ihre EORI-Nummer oder Umsatzsteuer-ID | DE123456789012 |
| Default Reason for Export | Standard-Exportgrund | SALE |
Die Shipper Tax ID wird als TaxIdentificationNumber (Typ: EIN) in der Zollerklärung übermittelt. Sie können hier Ihre EORI-Nummer oder VAT-ID eintragen.
Exportgründe
| Wert | Beschreibung | Wann verwenden? |
|---|---|---|
SALE |
Verkauf (Standard) | Regulärer Warenverkauf |
GIFT |
Geschenk | Unentgeltliche Sendungen |
SAMPLE |
Muster | Warenmuster für Kunden |
RETURN |
Rücksendung | Reparatur-Rücksendung |
REPAIR |
Reparatur | Ware zur Reparatur |
2. Zollpositionen (Customs Items)
Für jede internationale Sendung müssen Zollpositionen angelegt werden. Diese beschreiben den Inhalt des Pakets für den Zoll.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Item No. | ✅ | Artikelnummer | PRINT-5410G |
| Item Description | ✅ | Warenbeschreibung (max. 35 Zeichen für UPS) | Desktop Label Printer |
| Country of Origin Code | ✅ | Herkunftsland ISO-2 | CN |
| HS Code | ✅ | Zolltarifnummer (Harmonized System) | 84433291 |
| Quantity | ✅ | Menge | 2 |
| Unit Price | ✅ | Einzelpreis | 149,50 |
| Net Weight (g) | ✅ | Nettogewicht in Gramm | 1500 |
| Currency Code | Empfohlen | Währung | EUR |
| Gross Weight (g) | Optional | Bruttogewicht (Fallback für Net Weight) | 1800 |
Gewichtsberechnung
Das Gewicht wird in Kilogramm an UPS übermittelt (Gramm ÷ 1000). Mindestgewicht pro Position: 0,1 kg. Wenn kein Net Weight angegeben ist, wird das Gross Weight als Fallback verwendet.
3. Sendungs-Zolldaten
Auf dem Shipment Label selbst müssen folgende Felder für internationale Sendungen ausgefüllt sein:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Customs Invoice No. | Rechnungsnummer | RE-2024-00123 |
| Customs Invoice Date | Rechnungsdatum | 15.01.2025 |
| Customs Currency Code | Währung der Zollwerte (Standard: EUR) | EUR |
| Incoterm Code | Lieferbedingung | DAP |
Incoterms (Lieferbedingungen)
Incoterms legen fest, wer die Kosten und Risiken des Transports und der Zollabfertigung trägt:
| Code | Name | Bedeutung |
|---|---|---|
| EXW | Ex Works | Käufer trägt alle Kosten ab Werk |
| DAP | Delivered at Place | Verkäufer trägt Transport bis zum Zielort, Käufer zahlt Einfuhrzoll |
| DDP | Delivered Duty Paid | Verkäufer trägt alle Kosten inkl. Einfuhrzoll |
Empfehlung
Für B2C-Sendungen empfiehlt sich DDP (Delivered Duty Paid), damit der Endkunde keine unerwarteten Zollgebühren bezahlen muss. Für B2B-Sendungen ist DAP üblich.
Ablauf einer internationalen Sendung
Schritt 1: Sendung vorbereiten
- Erstellen Sie ein neues Versandlabel wie gewohnt
- Wählen Sie einen geeigneten Service (z. B. UPS Express (07) für schnellen internationalen Versand oder UPS Expedited (08) für wirtschaftlichen Versand)
- Geben Sie die internationale Empfängeradresse ein
Schritt 2: Zolldaten eingeben
- Füllen Sie die Customs-Felder auf dem Versandlabel aus:
- Customs Invoice No.
- Customs Invoice Date
- Customs Currency Code
- Incoterm Code
- Legen Sie die Zollpositionen (Customs Items) an
Schritt 3: Zollpositionen erstellen
Für jeden Artikel in der Sendung eine Zollposition anlegen:
Position 1:
Artikelnr.: PRINT-5410G
Beschreibung: Desktop Label Printer
Herkunft: CN
HS-Code: 84433291
Menge: 2
Einzelpreis: 149,50 EUR
Nettogewicht: 1500 g
Position 2:
Artikelnr.: LABEL-100x50
Beschreibung: Thermal Labels 100x50mm
Herkunft: DE
HS-Code: 48211090
Menge: 10
Einzelpreis: 12,90 EUR
Nettogewicht: 500 g
Schritt 4: Label erstellen
Klicken Sie auf Label erstellen. Der Connector:
- Validiert alle Zolldaten (mindestens eine Zollposition muss vorhanden sein)
- Baut die Commercial Invoice (FormType
01) in den API-Request ein - Fügt Ihre Shipper Tax ID hinzu
- Sendet den Request an die UPS API
- Die UPS API erstellt das Label und die Zolldokumente
Schritt 5: Dokumente beilegen
UPS erstellt die Zolldokumente automatisch. Drucken Sie das Label und legen Sie es dem Paket bei.
Commercial Invoice (Handelsrechnung)
Die UPS API erstellt eine Commercial Invoice (FormType 01) mit folgenden Daten:
| Feld | Quelle |
|---|---|
| Invoice Number | Shipment Label → Customs Invoice No. |
| Invoice Date | Shipment Label → Customs Invoice Date (Format: YYYYMMDD) |
| Reason for Export | Setup → Default Reason for Export (Fallback: SALE) |
| Currency Code | Shipment Label → Customs Currency Code (Fallback: EUR) |
| Terms of Shipment | Shipment Label → Incoterm Code |
| Freight Charges | Automatisch 0,00 |
| Products | Aus Customs Items (siehe oben) |
| Sold To | Empfängeradresse vom Shipment Label |
| Shipper Tax ID | Setup → Shipper Tax ID (Typ: EIN) |
HS-Codes (Zolltarifnummern)
Der HS-Code (Harmonized System) ist eine international einheitliche Warennummer, die dem Zoll die Klassifizierung der Ware ermöglicht.
Wo finde ich den HS-Code?
- IHK-Zolltarifauskunft: www.zolltarifnummern.de
- EU TARIC-Datenbank: ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric
- UPS Trade Ability: www.ups.com/us/en/support/shipping-support/international-tool.page
Beispiel-HS-Codes
| Ware | HS-Code |
|---|---|
| Etikettendrucker | 8443 32 91 |
| Thermoetiketten | 4821 10 90 |
| Barcodescanner | 8471 60 70 |
| Farbbänder | 3215 19 00 |
| Elektronische Waagen | 8423 81 50 |
Genauigkeit
Falsche HS-Codes können zu Verzögerungen am Zoll, zusätzlichen Gebühren oder Rücksendungen führen. Prüfen Sie HS-Codes sorgfältig.
Häufige Fragen
Muss ich für Sendungen in die Schweiz eine Zollerklärung erstellen?
Ja. Die Schweiz (CH) ist nicht in der EU. Alle Sendungen in die Schweiz erfordern vollständige Zolldaten mit Customs Items, Invoice und HS-Codes.
Brauche ich eine EORI-Nummer?
Ja, für gewerbliche Exporte aus der EU benötigen Sie eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification). Beantragen Sie diese beim Zoll: www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/EORI-Nummer.
Was passiert, wenn Customs Items fehlen?
Der Connector gibt einen Validierungsfehler aus: "Missing customs items for international shipment". Sie müssen mindestens eine Zollposition anlegen.
Kann ich den Exportgrund pro Sendung ändern?
Der Standard-Exportgrund wird aus dem UPS-Setup übernommen. Wenn Sie häufig verschiedene Gründe benötigen (z. B. SALE und SAMPLE), ändern Sie den Wert im Setup vor der jeweiligen Sendung, oder kontaktieren Sie Ihren Administrator bezüglich einer Anpassung.
Was ist der Unterschied zwischen Net Weight und Gross Weight?
- Net Weight: Gewicht der Ware ohne Verpackung
- Gross Weight: Gewicht der Ware inkl. Verpackung
Der UPS Connector verwendet bevorzugt das Net Weight. Wenn kein Net Weight angegeben ist, wird das Gross Weight als Fallback verwendet. Mindestgewicht: 0,1 kg (100 g).
Welchen Service soll ich für internationalen Versand wählen?
| Ziel | Empfohlener Service |
|---|---|
| Europa (Nicht-EU: CH, NO, GB) | UPS Standard (11) oder Express Saver (65) |
| USA / Kanada | UPS Express (07) oder Expedited (08) |
| Asien / Ozeanien | UPS Express (07) |
| Sonstige | UPS Express (07) |