Labels erstellen
Mit dem DPD Connector können Sie Einzellabels und Bulk-Labels (mehrere Sendungen gleichzeitig) direkt aus Business Central heraus erstellen. Diese Anleitung erklärt beide Varianten Schritt für Schritt.
Einzellabel erstellen
Schritt 1: Label-Erstellung starten
Es gibt mehrere Wege, ein neues Versandlabel zu erstellen:
Über das merchantCENTRAL Dashboard:
- Öffnen Sie das merchantCENTRAL Dashboard
- Klicken Sie auf Versandlabels → Neues Label erstellen
Über die Versandlabel-Liste:
- Öffnen Sie die Versandlabel-Liste (Suche: Shipment Labels)
- Klicken Sie auf Neu in der Aktionsleiste
Über einen Verkaufsauftrag:
- Öffnen Sie den gebuchten Verkaufsauftrag oder die Verkaufslieferung
- Nutzen Sie die Aktion Versandlabel erstellen
Schritt 2: Versanddienstleister wählen
Im Dialog Label erstellen wählen Sie:
- Shipment Provider:
DPD - Product: wird aus dem DPD Setup vorbelegt (z. B.
CLfür DPD Classic)
Produkt ändern
Sie können das DPD-Produkt pro Label individuell ändern. Wenn Sie z. B. normalerweise CL (Classic) verwenden, aber diese Sendung per Express verschicken möchten, wählen Sie hier E12 (Express 12:00).
Schritt 3: Empfängerdaten ausfüllen
Füllen Sie die Empfängeradresse aus:
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Recipient Name | Name des Empfängers | ✅ Ja |
| Recipient Name 2 | Zusätzliche Namenszeile | ❌ Nein |
| Recipient Street | Straße des Empfängers | ✅ Ja |
| Recipient House No. | Hausnummer | ✅ Ja |
| Recipient Post Code | Postleitzahl | ✅ Ja |
| Recipient City | Stadt | ✅ Ja |
| Recipient Country Code | Ländercode (ISO-2, z. B. DE) |
✅ Ja |
| Recipient Email | E-Mail (für DPD Predict-Benachrichtigung) | ❌ Nein |
| Recipient Phone | Telefon (für DPD Predict-Benachrichtigung) | ❌ Nein |
Automatische Befüllung
Wenn Sie das Label aus einem Verkaufsauftrag erstellen, werden die Empfängerdaten automatisch aus der Lieferadresse des Auftrags übernommen.
Schritt 4: Sendungsdetails angeben
| Feld | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Weight (g) | Gewicht der Sendung in Gramm | Aus DPD Setup |
| Package Content | Inhaltsbeschreibung | — |
| Customer Ref. No. 1 | Ihre Referenznummer (z. B. Auftragsnummer) | — |
Schritt 5: Label erstellen
Klicken Sie auf Erstellen. Business Central führt folgende Schritte aus:
- Validierung — Prüfung aller Pflichtfelder und des DPD Setups
- Authentifizierung — Login beim DPD LoginService V2.0 (frisches Auth-Token)
- SOAP-Request — Sendung an den DPD ShipmentService V4.5 übermitteln
- Label-Empfang — DPD liefert das Label als PDF oder ZPL zurück
- Speicherung — Label wird in Business Central gespeichert
Nach erfolgreicher Erstellung sehen Sie:
- Die Paketscheinnummer (Parcel Label Number)
- Die MPS-ID (Multi-Parcel-Shipment ID)
- Die DPD-Referenz
- Das Label steht zum Download/Druck bereit
Schritt 6: Label drucken
Das Label kann direkt aus Business Central gedruckt werden:
- PDF: Öffnen Sie die Label-Ansicht und drucken Sie wie gewohnt
- ZPL: Das Label wird über den merchantCENTRAL Print Service an Ihren Zebra-Drucker gesendet
Bulk-Labels erstellen (mehrere Sendungen gleichzeitig)
Wenn Sie viele Sendungen auf einmal erstellen müssen, nutzen Sie die Bulk-Funktion:
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die Versandlabel-Liste
- Wählen Sie mehrere offene Labels aus (++ctrl+klick++ oder ++shift+klick++)
- Klicken Sie auf Bulk-Labels erstellen in der Aktionsleiste
- Bestätigen Sie die Erstellung
Performance-Vorteil
Die Bulk-Funktion sendet alle Sendungen in einem einzigen SOAP-Aufruf an DPD. Das ist deutlich schneller als die Einzelerstellung, besonders bei vielen Sendungen.
Was passiert bei der Bulk-Erstellung?
- Alle gewählten Sendungen werden in einem
storeOrders-Request an DPD gesendet - DPD erstellt für jede Sendung ein separates Label
- Jede Sendung erhält ihre eigene Paketscheinnummer
- Bei Fehlern wird die betroffene Sendung markiert, die anderen werden trotzdem erstellt
Fehler bei Bulk-Erstellung
Wenn eine einzelne Sendung in einem Bulk-Aufruf fehlerhaft ist (z. B. falsche Adresse), wird nur diese Sendung als Fehler markiert. Alle anderen Sendungen werden erfolgreich erstellt. Prüfen Sie nach der Bulk-Erstellung die Fehlermeldungen in der Label-Liste.
Multi-Parcel-Sendungen
Für Sendungen mit mehreren Packstücken (z. B. eine Lieferung auf 3 Kartons verteilt):
Packstücke hinzufügen
- Öffnen Sie das Versandlabel
- Im Bereich Packages (Unterseite) sehen Sie die Packstückliste
- Fügen Sie für jedes Packstück eine neue Zeile hinzu:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Weight (g) | Gewicht dieses Packstücks in Gramm |
| Volume (cm³) | Volumen dieses Packstücks |
| Package Content | Inhalt dieses Packstücks |
| Customer Ref. No. 1 | Referenz für dieses Packstück |
Ein Label pro Packstück
DPD erstellt für jedes Packstück ein separates Label mit einer eigenen Paketscheinnummer. Alle Packstücke einer Sendung sind über die gemeinsame MPS-ID verknüpft.
Nach der Erstellung
In der Package-Liste sehen Sie für jedes Packstück:
- Parcel Label Number — Die individuelle DPD-Paketnummer
- DPD Reference — Die DPD-interne Referenz
→ Details: Pakete
Validierung vor der Erstellung
Bevor ein Label erstellt wird, prüft Business Central automatisch:
| Prüfung | Fehlermeldung |
|---|---|
| DPD Setup vollständig? | DPD Setup is not configured properly |
| Delis-ID vorhanden? | Delis ID is required |
| Passwort vorhanden? | Password is required |
| Absenderadresse vollständig? | Shipper address is incomplete |
| Empfängername vorhanden? | Recipient name is required |
| Empfängerstraße vorhanden? | Recipient street is required |
| Empfänger-PLZ vorhanden? | Recipient post code is required |
| Empfängerstadt vorhanden? | Recipient city is required |
| Empfänger-Ländercode vorhanden? | Recipient country code is required |
| Gewicht > 0? | Weight must be greater than 0 |
Fehler vermeiden
Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Absenderadresse im DPD Setup als auch die Empfängeradresse vollständig ausgefüllt sind. Häufigste Fehlerquelle ist eine fehlende Hausnummer.
Label-Status
Nach der Erstellung hat das Label einen der folgenden Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Created | Label erfolgreich erstellt, kann gedruckt werden |
| Error | Erstellung fehlgeschlagen — prüfen Sie die Fehlermeldung |
| Printed | Label wurde gedruckt |
| Shipped | Sendung ist bei DPD im System |
Gewichtsumrechnung
DPD verwendet intern Dekagramm (dag) als Gewichtseinheit:
| Eingabe in BC (Gramm) | An DPD gesendet (dag) |
|---|---|
| 500 g | 50 dag |
| 1.000 g (1 kg) | 100 dag |
| 5.000 g (5 kg) | 500 dag |
| 31.500 g (31,5 kg) | 3150 dag |
Die Umrechnung erfolgt automatisch — Sie arbeiten in Business Central immer in Gramm.
Häufige Fragen
Kann ich ein Label nach der Erstellung ändern?
Nein. Ein einmal bei DPD erstelltes Label kann nicht mehr geändert werden. Sie müssen ein neues Label erstellen.
Gibt es ein Gewichtslimit?
Ja. Die Gewichtslimits hängen vom gewählten DPD-Produkt ab:
- DPD Classic: max. 31,5 kg
- DPD Express: max. 31,5 kg
- DPD MAX: max. 31,5 kg
Muss ich Labels stornieren, wenn ich sie nicht nutze?
DPD-Labels, die nicht für den Versand genutzt werden, verfallen automatisch. Eine explizite Stornierung über die API ist bei DPD nicht implementiert (anders als bei DHL).
Wie viele Labels kann ich gleichzeitig erstellen?
Über die Bulk-Funktion können Sie theoretisch beliebig viele Labels gleichzeitig erstellen. Empfohlen sind Gruppen von maximal 50 Sendungen pro Bulk-Aufruf für optimale Performance.