Zentraler Artikelpool

Das Konzept

Der zentrale Artikelpool ist das Herzstück des Hub-Modells. Statt für jeden Marktplatz separate Artikelstämme zu pflegen, gibt es eine einzige zentrale Tabelle – die Marketplace-Artikel – in der alle Produktdaten zusammenlaufen.

Jeder Artikel wird einmal in Business Central angelegt und kann dann beliebig vielen Marktplätzen zugeordnet werden. Alle Kanäle greifen auf dieselbe Datenbasis zu.

                    ┌──────────────┐
                    │  BC-Artikel  │
                    │  (Item)      │
                    └──────┬───────┘
                           │
              ┌────────────┼────────────┐
              ▼            ▼            ▼
     ┌──────────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐
     │ Amazon-      │ │ Otto-    │ │ Kaufland-    │
     │ Artikel      │ │ Artikel  │ │ Artikel      │
     └──────────────┘ └──────────┘ └──────────────┘
              │            │            │
              └────────────┼────────────┘
                           ▼
                 ┌───────────────────┐
                 │ ADG MC Marketplace│
                 │ Item (zentral)    │
                 └───────────────────┘

Was steckt im Artikelpool?

Die zentrale Tabelle ADG MC Marketplace Item speichert alle Daten, die ein Marktplatz benötigt:

Produktstammdaten

Feld	Beschreibung
Artikelnummer	Verknüpfung zum BC-Artikel
Marketplace Item ID	Die ID des Artikels auf dem jeweiligen Marktplatz
Titel	Produkttitel für den Marktplatz
Beschreibung	HTML-Produktbeschreibung
EAN / GTIN	International eindeutige Artikelnummer
Marke	Markenname des Produkts
Hersteller	Name des Herstellers
Hersteller-Artikelnummer	MPN (Manufacturer Part Number)
Kategorie	Marktplatz-Kategorie des Artikels

Status & Synchronisation

Feld	Beschreibung
Artikel online	Ist der Artikel auf dem Marktplatz aktiv?
Synchronisiert	Wurde der letzte Stand erfolgreich übertragen?
Sync-Status	Aktueller Synchronisationszustand
Letzte Synchronisation	Zeitstempel des letzten Abgleichs
Update erforderlich	Flags für Artikel-, Preis- und Mengenaktualisierungen

Preis & Bestand

Feld	Beschreibung
Marktplatz-Preis	Aktueller Verkaufspreis auf dem Kanal
Preis fixiert	Markierung, wenn der Preis nicht automatisch berechnet werden soll
Währung	Verkaufswährung des Kanals
Marktplatz-Menge	Verfügbare Stückzahl auf dem Kanal
Menge fixiert	Markierung, wenn die Menge nicht automatisch berechnet werden soll
Lagerort	BC-Lagerort für die Bestandsberechnung

Bestandssteuerung

Feld	Beschreibung
Sicherheitsbestand	Mindestbestand, der nicht verkauft wird
Maximalmenge	Obergrenze für die angezeigte Verfügbarkeit
Mengen-Prozentsatz	Nur ein Anteil des verfügbaren Bestands wird gelistet
Lieferantenbestand einbeziehen	Ob der Bestand von Lieferanten addiert werden soll
Bündelinhalt	Stückzahl pro Bundle (Bestand wird geteilt)

Bilder

Feld	Beschreibung
Primärbild-URL	Hauptbild des Artikels
Bildanzahl	Anzahl der verknüpften Produktbilder

Wie gelangen Artikel in den Pool?

Es gibt drei Wege, wie Artikel in den zentralen Pool gelangen:

1. Manuelle Zuordnung

Sie wählen in der Marketplace-Artikelliste einen BC-Artikel aus und ordnen ihn einem oder mehreren Marktplätzen zu. Die Produktdaten werden aus dem BC-Artikelstamm übernommen und können angepasst werden.

2. Automatische Erstellung aus Lieferantendaten

Wenn ein Lieferanten-Connector neue Artikeldaten importiert und der Artikel bereits in Business Central existiert, kann er automatisch den Marketplace-Artikeln zugeordnet werden. Die Stammdaten (EAN, Beschreibung, Hersteller) fließen aus dem Supplier Data Pool in den Artikelpool.

3. Import vom Marktplatz

Einige Connectoren können bestehende Listings vom Marktplatz importieren und als Marketplace-Artikel anlegen (z. B. Amazon ASIN-Suche, Kaufland Produktabgleich).

Was passiert bei einer Änderung?

Wenn sich Daten im Artikelpool ändern – z. B. ein neuer Preis, eine aktualisierte Beschreibung oder eine geänderte Menge – werden Update-Flags gesetzt:

Flag	Bedeutung
Artikel-Update erforderlich	Stammdaten (Titel, Beschreibung, EAN, Bilder) haben sich geändert
Preis-Update erforderlich	Der Verkaufspreis wurde neu berechnet
Mengen-Update erforderlich	Der verfügbare Bestand hat sich geändert

Die zuständigen Connector-Apps erkennen diese Flags und synchronisieren die aktualisierten Daten zum jeweiligen Marktplatz. Das geschieht entweder automatisch per Job Queue oder manuell über die Artikelaktualisierung.

Vorteile des zentralen Pools

Konsistenz über alle Kanäle

Da alle Marktplätze aus derselben Datenbasis arbeiten, sind die Produktdaten auf Amazon, Otto, Kaufland und allen anderen Kanälen immer konsistent. Eine Änderung der EAN oder des Herstellernamens wirkt sich sofort auf alle Kanäle aus.

Kein doppelter Pflegeaufwand

Statt dieselbe Produktbeschreibung in fünf verschiedenen Systemen anzupassen, ändern Sie sie einmal im Artikelpool. Die Connectoren übernehmen die Verteilung.

Vollständige Übersicht

In der Marketplace-Artikelliste sehen Sie auf einen Blick, auf welchen Kanälen ein Artikel gelistet ist, zu welchem Preis er verkauft wird und wie viel Bestand verfügbar ist.

Marktplatzspezifische Anpassungen

Trotz der zentralen Basis können Sie für jeden Kanal individuelle Anpassungen vornehmen. Jeder Connector kann über Table Extensions zusätzliche Felder hinzufügen – z. B. Amazon-FBA-Einstellungen, Otto-Kategoriezuordnungen oder Kaufland-Preisregeln.

Zusammenspiel mit anderen Hub-Modulen

Lieferantendaten ──→ Supplier Data Pool ──→ Price Engine ──→ Artikelpool
                                                               │
                                                    ┌──────────┼──────────┐
                                                    ▼          ▼          ▼
                                              Amazon-Item  Otto-Item  Kaufland-Item
                                                    │          │          │
                                                    ▼          ▼          ▼
                                              Amazon-API   Otto-API  Kaufland-API

Lieferanten-Connectoren importieren Preise und Lagerbestände in den Supplier Data Pool
Die Price Engine berechnet daraus Verkaufspreise pro Preisliste
Der Artikelpool speichert die berechneten Preise und Mengen
Die Marktplatz-Connectoren synchronisieren die Daten zur jeweiligen API