Werkzeuge für Artikelattribute

Mit den Werkzeugen von Product Data pflegen Sie Artikelattribute für viele Artikel auf einmal. Sie erreichen sie

über das Product Data-Dashboard,
in der Artikelliste über die Gruppe Product Data: Attributwerte ersetzen, Attribute von diesem Artikel kopieren,
auf der Artikelkarte über die Gruppe Product Data: Attribute auf andere Artikel kopieren, Attributwerte ersetzen,
in der Liste Artikelattribute und auf der Artikelattributkarte über die Gruppe Product Data: Werte an Artikeln ersetzen, Werte zusammenführen,
über die Suche („Wie möchten Sie weiter verfahren?“).

Die Werkzeuge laufen nur, wenn Product Data eingeschaltet ist und eine Lizenz oder eine laufende Demo hat. Andernfalls nennt die Meldung, was fehlt, und öffnet die passende Stelle (siehe Fehlerbehebung).

Alle Werkzeuge schreiben über den zentralen Schreibweg von merchantCENTRAL. Eine Änderung mit einem Werkzeug gilt als von Hand erfasst: Lieferanten-Connectoren, Icecat (Product Enrichment) und die KI überschreiben sie danach nicht mehr. Die Werkzeuge ändern die Werte des Artikels selbst; Werte von Artikelvarianten ändert nur das Zusammenführen.

Viele verschiedene Werte auf einmal bearbeiten Sie besser mit dem Excel-Export und -Import.

Artikel auswählen

Ersetzen und Kopieren arbeiten auf den Artikeln, die Ihre Filter erfassen:

Feld	Bedeutung
Artikelnr.-Filter	z. B. `1000..1999` oder `13*`. Leer = keine Einschränkung
Artikelkategorie	Artikel dieser Kategorie. Mit Unterkategorien einbeziehen auch die Artikel aller Kategorien darunter
Kreditorennr.-Filter	Artikel dieser Kreditoren; mehrere trennen Sie mit einem senkrechten Strich
Herstellerfilter	Artikel dieser Hersteller
Nur Artikel mit Attribut / Mit Wert	Nur Artikel, die für dieses Attribut diesen Wert haben. Bei Mehrfachwerten genügt einer

Aus der Artikelliste übernimmt Attributwerte ersetzen die markierten Artikel als Filter. Passen sie nicht in einen Filter, öffnet sich das Werkzeug ohne Filter, und Sie geben ihn selbst ein.

Attributwerte ersetzen

Ändert ein Artikelattribut bei allen Artikeln im Umfang. Unter Aktion wählen Sie:

Aktion	Wirkung
Wert setzen	Der Artikel erhält genau den neuen Wert; bisherige Werte werden ersetzt
Ergänzen (wo fehlend)	Nur Artikel ohne Wert für das Attribut erhalten den neuen Wert
Zu Werten hinzufügen	Der neue Wert kommt zu den vorhandenen Werten hinzu. Bei einem Attribut ohne Mehrfachwerte zulässig wirkt die Aktion wie Wert setzen
Wert ersetzen	Artikel mit dem Aktuellen Wert erhalten stattdessen den Neuen Wert. Bei Mehrfachwerten wird nur dieser eine Wert ausgetauscht, an seiner Stelle
Wert entfernen	Entfernt den aktuellen Wert. Ohne aktuellen Wert werden alle Werte des Attributs entfernt

Vorschau zählt die Artikel im Umfang und wie viele sich ändern würden, ohne etwas zu schreiben. Übernehmen fragt mit denselben Zahlen nach und meldet danach, was geschehen ist: geschriebene Werte, unveränderte Artikel, Artikel, für die die Aktion nicht gilt, und abgelehnte Werte (Wert passt nicht zum Attributtyp, Attribut nimmt nur einen Wert an). Entfernt die Aktion alle Werte, sagt die Rückfrage das ausdrücklich.

Ein neuer Wert, den das Attribut noch nicht kennt, wird angelegt. Ausnahme sind Attribute vom Typ Option: Ihre Werte stammen aus einer festen Liste, und ein vertippter Wert würde sonst bei allen Artikeln zu einer neuen Option. Wählen Sie den Wert aus der Liste oder legen Sie ihn vorher unter Artikelattribut-Werte an.

Werte vergleicht das Werkzeug genau so, wie sie gespeichert sind, also mit Groß- und Kleinschreibung. Zahlen und Datumsangaben geben Sie im Format Ihrer Spracheinstellung ein.

Attribute von einem Vorlageartikel kopieren

Überträgt die Attributwerte eines gut gepflegten Artikels auf andere Artikel.

Vorlageartikelnr. wählen. Die Artikelkategorie des Vorlageartikels wird als Filter vorgeschlagen, und die Liste Attribute des Vorlageartikels zeigt seine Attribute mit allen Werten.
In der Spalte Kopieren die Attribute markieren, die übertragen werden sollen. Vorgabe: alle nicht gesperrten. Alle auswählen und Auswahl aufheben helfen bei langen Listen.
Kopiermodus wählen:
- Nur fehlende Attribute – ein Attribut, für das der Zielartikel schon einen Wert hat, bleibt unberührt.
- Überschreiben – der Zielartikel erhält genau die Werte des Vorlageartikels, Mehrfachwerte eingeschlossen.
Attribute kopieren. Die Rückfrage nennt die Zahl der Attribute und Artikel. Der Vorlageartikel selbst wird nie geändert.

Auf der Artikelkarte öffnet Attribute auf andere Artikel kopieren, in der Artikelliste Attribute von diesem Artikel kopieren das Werkzeug mit diesem Artikel als Vorlage.

Attributwerte zusammenführen

Macht aus zwei gleichbedeutenden Werten eines Attributs einen, z. B. „Rt“ und „Rot“.

Attribut, Zu entfernender Wert und Beizubehaltender Wert wählen. Die Werte wählen Sie aus der Werteliste des Attributs – so lassen sich auch zwei Werte mit gleichem Text unterscheiden.
Werte zusammenführen. Die Rückfrage nennt, wie viele Artikel und Varianten den zu entfernenden Wert haben.

Dabei gilt:

Jeder Artikel und jede Variante mit dem zu entfernenden Wert erhält den beizubehaltenden Wert, bei Mehrfachwerten an derselben Stelle.
Wer den Wert geschrieben hat, bleibt erhalten. Ein Wert von Icecat bleibt ein Icecat-Wert.
Übersetzungen des zu entfernenden Werts übernimmt der beizubehaltende Wert, wo er in der Sprache noch keine hat. Vorhandene Übersetzungen bleiben.
Marktplatz-Wertzuordnungen des zu entfernenden Werts übernimmt der beizubehaltende Wert. Hat er für dasselbe Marktplatzattribut und dieselbe Sprache schon eine Zuordnung mit anderem Marktplatzwert, bleiben beide stehen. Welche gilt, entscheiden Sie in der Wertzuordnung.
Der zu entfernende Wert wird gelöscht, sobald ihn nichts mehr verwendet. Vorgaben der Artikelkategorie und Werte, die Varianten von ihrem Artikel erben, ändert das Zusammenführen nicht. Solange sie den Wert verwenden oder eine Marktplatz-Wertzuordnung der des beizubehaltenden Werts widerspricht, bleibt er mit seinen Übersetzungen und Zuordnungen erhalten. Die Ergebnismeldung zählt diese Fälle. Bereinigen Sie sie und führen Sie das Zusammenführen erneut aus.
Zwei Werte, die merchantCENTRAL als denselben Wert behandelt (gleicher Text, gleiche Zahl wie „1,5“ und „1.50“, gleiches Datum), lassen sich nur zum älteren der beiden zusammenführen. Die Meldung nennt ihn.

Hinweistext je Attribut

Auf der Artikelattributkarte (Inforegister Hinweis für die Pflege) und in der Liste Artikelattribute (Spalte Hinweis) erfassen Sie einen Text für die Personen, die das Attribut pflegen: was hineingehört, welche Einheit, welche Schreibweise.

Der Hinweis erscheint als Infobox Attributhinweis

im Dialog Artikelattributwerte der Artikelkarte zur Zeile, in der Sie gerade stehen,
auf der Seite Artikelattribut-Werte von merchantCENTRAL,
als Notiz an der Spaltenüberschrift im Excel-Export.