Artikelattribute mit Excel pflegen

Mit Product Data exportieren Sie die Artikelattribute vieler Artikel in eine Excel-Arbeitsmappe, ändern die Werte in Excel und lesen nur die geänderten Werte wieder ein. Vor dem Schreiben zeigt eine Vorschau jede Änderung und jede Zelle, die nicht übernommen werden kann.

Sie erreichen Export und Import

über das Product Data-Dashboard: Attribute nach Excel exportieren, Attribute aus Excel importieren,
den Export auch in der Artikelliste über die Gruppe Product Data,
beide über die Suche („Wie möchten Sie weiter verfahren?“).

Wie alle Werkzeuge laufen sie nur, wenn Product Data eingeschaltet ist und eine Lizenz oder eine laufende Demo hat.

Exportieren

Die Artikel wählen Sie mit denselben Filtern wie bei den Werkzeugen: Artikelnr., Artikelkategorie (mit oder ohne Unterkategorien), Kreditor und Hersteller. Nach Excel exportieren erstellt die Arbeitsmappe und lädt sie herunter.

Aus der Artikelliste übernimmt der Export die markierten Artikel. Ist nur ein Artikel markiert, übernimmt er die Filter der Liste auf Artikelnr., Artikelkategorie, Kreditor und Hersteller. Passt ein Filter nicht in den Export – etwa mehrere Artikelkategorien oder sehr viele einzeln markierte Artikel –, öffnet sich der Export nicht. So erfasst er nie mehr Artikel, als die Liste zeigt.

Umfasst der Export mehr als 50.000 Artikel, fragt er nach: So viele Zeilen liest ein Import nicht auf einmal ein.

Aufbau der Arbeitsmappe

Ein Blatt je Artikelkategorie, benannt nach dem Kategoriecode. Artikel ohne Kategorie stehen auf einem eigenen Blatt. Zeichen, die Excel in Blattnamen nicht erlaubt, werden durch _ ersetzt.
Eine Zeile je Artikel, sortiert nach Artikelnr.
Feste Spalten: Artikelnr., Beschreibung, Kreditorenartikelnr., GTIN und Herstellercode. Sie dienen der Orientierung; außer der Artikelnr. liest der Import sie nicht ein.
Eine Spalte je Artikelattribut, sortiert nach Namen: jedes Attribut, das ein Artikel des Blatts hat, und jedes Attribut, das die Attributregeln für die Kategorie vorsehen. So lassen sich fehlende Werte direkt ergänzen. Gesperrte Attribute fehlen, sie nehmen keine Werte an.
Eine Notiz an der Spaltenüberschrift nennt Typ, Einheit, ob Mehrfachwerte zulässig sind, und den Hinweis für die Pflege.

Zeile	Inhalt
1	Spaltennamen (Attributnamen)
2	Technische Zeile, z. B. `#ITEM` oder `#ID:123`. Sie ordnet jede Spalte ihrem Attribut zu
ab 3	Artikel

Zeile 2 nicht ändern oder löschen

Über die technische Zeile findet der Import das Attribut einer Spalte auch dann, wenn das Attribut inzwischen umbenannt wurde.

Werte in den Zellen

Mehrfachwerte stehen in einer Zelle, getrennt durch einen senkrechten Strich mit Leerzeichen: Blau | Rot.
Zahlen stehen als Zahlenzellen in der Arbeitsmappe. Als Text mit Punkt als Dezimalzeichen stehen Mehrfachwerte von Zahlenattributen (1.5 | 2.25) und Zahlen mit mehr als sechs Nachkommastellen oder mehr als neun Vorkommastellen – so kommen sie unverändert zurück.
Datumsangaben stehen als Text im Format JJJJ-MM-TT (2026-10-16). Macht Excel beim Bearbeiten eine Datumszelle daraus, liest der Import auch diese.

Importieren

Attribute aus Excel importieren öffnen.
Optional Leere Zellen entfernen Werte einschalten (siehe unten).
Aus Datei importieren wählen und die Arbeitsmappe auswählen. Der Import prüft alle Blätter und öffnet die Excel-Importvorschau. Geschrieben wird dabei noch nichts.
In der Vorschau die Zeilen prüfen und Übernehmen wählen. Die Rückfrage nennt die Zahl der Änderungen; danach meldet eine Ergebnismeldung, was geschrieben wurde.

So ordnet der Import zu

Artikel über die Spalte Artikelnr. (#ITEM in Zeile 2).
Attribute über #ID:… in Zeile 2, sonst über den Spaltennamen in Zeile 1 – ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. So können Sie auch eine eigene Spalte mit dem Namen eines Attributs ergänzen.
Eine Arbeitsmappe ohne technische Zeile geht auch: Dann stehen in Zeile 1 die Spaltennamen (darunter Artikelnr.) und ab Zeile 2 die Artikel. Spalten mit den Namen der festen Spalten werden dabei übergangen.

Regeln

Nur geänderte Werte werden geschrieben. Eine Zelle mit den Werten, die der Artikel schon hat, bleibt unberührt – auch ihre Herkunft. Texte und Optionen vergleicht der Import ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Datumsangaben nach ihrem Wert.
Andere Attribute bleiben unberührt. Der Import schreibt nur das Attribut einer geänderten Zelle, nie alle Attribute eines Artikels neu.
Leere Zellen lassen die Werte des Artikels stehen. Mit Leere Zellen entfernen Werte entfernt eine leere Zelle die Werte des Attributs.
Unbekannte Spalten und Artikel werden gemeldet, nie angelegt. Das gilt auch für Werte in einer Spalte ganz ohne Überschrift.
Doppelte Zeilen und Spalten werden nicht übernommen: Steht ein Artikel zweimal in der Arbeitsmappe oder hat ein Attribut zwei Spalten, lässt sich nicht sagen, welche gemeint ist. Die Vorschau meldet beide.
Ein Blatt ohne Spalte Artikelnr. oder eines, das sich nicht lesen lässt (z. B. ein Diagrammblatt), wird übersprungen; die übrigen Blätter werden importiert.
Jede Änderung gilt als von Hand erfasst (Herkunft Import): Lieferanten-Connectoren, Icecat und die KI überschreiben sie danach nicht mehr.
Ein Import liest höchstens 50.000 Artikelzeilen. Größere Dateien teilen Sie auf.

Die Vorschau

Oben fasst die Excel-Importvorschau zusammen: Gelesene Artikelzeilen, Zu schreibende Werte, Zu leerende Werte, Übersprungen oder Fehler, Unveränderte Werte und Leere Zellen unverändert. Darunter steht je Änderung oder Problem eine Zeile mit Blatt, Zelle, Artikel, Attribut, aktuellem und neuem Wert sowie der Importaktion:

Importaktion	Bedeutung
Schreiben	Der Artikel erhält die Werte aus der Zelle
Leeren	Die Werte des Attributs werden entfernt (nur mit Leere Zellen entfernen Werte)
Überspringen	Wird nicht übernommen, z. B. weil das Attribut gesperrt ist oder ein Blatt keine Spalte Artikelnr. hat
Fehler	Wird nicht übernommen; das Importproblem steht in der Zeile

Mögliche Importprobleme: Kein Artikel mit dieser Nummer, Artikel kommt mehrfach vor, Kein Artikelattribut mit diesem Namen, Attribut hat mehrere Spalten, Wert passt nicht zum Attributtyp, Attribut nimmt nur einen Wert an (Mehrfachwert ohne Mehrfachwerte zulässig), Wert steht nicht in der Optionsliste, Wert ist zu lang, Attribut ist gesperrt, Blatt hat keine Spalte Artikelnr., Blatt kann nicht gelesen werden.

Nur Probleme anzeigen blendet die Änderungen aus, Alle Zeilen anzeigen zeigt wieder alles. Übernehmen schreibt die Zeilen mit Schreiben und Leeren; Zeilen mit Fehlern bleiben außen vor. Korrigieren Sie sie in der Arbeitsmappe und importieren Sie sie erneut – bereits übernommene Werte erkennt der Import dann als unverändert.

Grenzen

Ein senkrechter Strich | trennt Mehrfachwerte. Ein einzelner Wert, der selbst einen enthält, übersteht den Rundweg nur unverändert; wer ihn in Excel ändert, erhält mehrere Werte.
Zellen mit mehr als 250 Zeichen (lange Mehrfachwerte) schreibt Business Central im Zeichensatz Windows-1252 und ohne Zeilenumbrüche. Werte mit anderen Zeichen oder Umbrüchen in so langen Zellen kommen verändert zurück; die Vorschau zeigt sie dann als Änderung.